Lage din egen tilpassede Excel 2013-header eller bunntekst - dummies

Noen ganger vil du kanskje sette inn informasjon i Excel 2013 som ikke er tilgjengelig i listelister eller i et arrangement som Excel ikke tilbyr i de ferdige overskriftene og bunntekstene.

For de tidene må du bruke kommandoknappene som vises i gruppen Header & Footer Elements i kategorien Design i kategorien Kontekstuell for topptekst og bunntekst. Disse kommandoknappene lar deg blande din egen informasjon med den som genereres av Excel, i ulike deler av den egendefinerte overskriften eller bunnteksten du lager.

Kommandoknappene i gruppen Header & Footer Elements inkluderer

• Sidenummer: Klikk denne knappen for å sette inn & [Page] -koden som legges inn i gjeldende sidetall.

• Antall sider: Klikk denne knappen for å sette inn & [Pages] -koden som legger inn totalt antall sider.

• Gjeldende dato: Klikk denne knappen for å sette inn & [Date] -koden som setter i gjeldende dato.

• Nåværende tid: Klikk på denne knappen for å sette inn & [Time] -koden som setter i gjeldende tid.

• Filsti: Klikk denne knappen for å sette inn & [Path] & [File] koder som legges inn i katalogbanen sammen med navnet på arbeidsbokfilen.

• Filnavn: Klikk denne knappen for å sette inn & [File] -koden som legger inn i arbeidsbokfilen.

• Arknavn: Klikk denne knappen for å sette inn & [Tab] -koden som legger inn i regnearkets navn som vist på arkfanen.

• Bilde: Klikk på denne knappen for å sette inn & [Bilde] -koden som legger inn bildet du velger fra dialogboksen Sett inn bilde, som viser innholdet i mappen Mine bilder på datamaskinen som standard.

• Formatbilde: Klikk på denne knappen for å bruke formateringen du velger fra dialogboksen Format bilde til den [Bilde] -koden du legger inn med knappen Sett inn bilde uten å legge til noen egen kode.

Følg disse trinnene for å bruke disse kommandoknappene i gruppen Header & Footer Elements for å opprette en egendefinert overskrift eller bunntekst:

1. Sett regnearket i Sideoppsettvisning ved å klikke på Sideoppsettvisning på Statuslinjen eller ved Klikk på Vis → Sideoppsettvisning på båndet eller trykk Alt + WP.

   I sideoppsettvisning vises teksten Click to Add Header sentrert i den øverste marginen på den første siden, og teksten Klikk for å legge til footer vises sentrert i bunnmargen.

2. Plasser musepekeren i toppmargenen for å lage en egendefinert overskrift eller bunnmarginen for å lage en egendefinert bunntekst, og klikk deretter pekeren i venstre, senter eller høyre del av overskriften eller bunnteksten for å angi innsatspunktet og venstrejustere, senter eller høyrejustere teksten.

   Når Excel setter innsettingspunktet, klikker teksten Klikk for å legge til overskrift og Klikk for å legge til bunntekst, og fanen Design på kontekstuellfanen for topptekst og bunntekst blir aktiv på båndet.

3. Hvis du vil legge til programgenerert informasjon i den egendefinerte overskriften eller bunnteksten (for eksempel filnavn, regnearknavn, gjeldende dato osv.), Klikker du informasjonens tilsvarende kommandoknapp i gruppen Header & Footer Elements.

   Excel legger inn riktig topptekst / bunntekstkode foran en forsterkersand (&) i topptekst eller bunntekst. Disse kodene erstattes av den faktiske informasjonen (filnavn, regnearknavn, grafisk bilde og lignende) så snart du klikker på en annen del av overskriften eller bunnteksten, eller avslutter overskriften eller bunnteksten ved å klikke på musepekeren utenfor den.

4. (Valgfritt) Hvis du vil legge til din egen tekst i egendefinert overskrift eller bunntekst, skriver du det på innsettingspunktet.

   Når du legger til programgenerert informasjon angitt av en header- / bunntekstkode med din egen tekst, må du passe på å sette inn passende mellomrom og tegnsetting. For eksempel å ha Excel-visning Side 1 av 4 i en egendefinert overskrift eller bunntekst, gjør du følgende:

   1. Skriv ordet Side og trykk mellomromstasten.

   2. Klikk på kommandoen Side Nummer og trykk mellomromstasten på nytt.

   3. Skriv ordet og trykk mellomromstasten en tredje gang.

   4. Klikk på kommandoknappen Antall sider.

   Dette legger inn Side & [Side] av & [Sider] i den egendefinerte overskriften (eller bunnteksten).

5. (Valgfritt) Hvis du vil endre skriftstørrelsen, skriftstørrelsen eller en annen skriftattributt til den egendefinerte toppteksten eller bunnteksten, drar du gjennom koder og tekst, klikker på Hjem-fanen, og klikker deretter på riktig kommando-knapp i Font-gruppen.

   I tillegg til å velge en ny skrifttype og skriftstørrelse for den egendefinerte toppteksten eller bunnteksten, kan du legge til fet, kursiv, understreket og en ny skriftfarge til teksten med kommandoene Fet, Kursiv, Understreket og Fontfarge på Hjem-fanen.

6. Når du er ferdig med å definere og formatere koder og tekst for egendefinert overskrift eller bunntekst, klikker du på en celle i arbeidsarkområdet for å fjerne markeringen av overskrift eller bunntekst.

   Excel erstatter topptekst / bunntekstkoder i den egendefinerte overskriften eller bunnteksten med den faktiske informasjonen, samtidig som du fjerner kontekstuellfanen for header og bunntekstverktøy fra båndet.

Her er en tilpasset bunntekst lagt til i et regneark i sideoppsettvisning. Denne tilpassede bunnteksten blander tekst, foreløpig klientliste, med et programgenerert arknavn, dato og klokkeslettinformasjon, og bruker alle tre seksjonene: venstrejustert sideinformasjon, sentrert foreløpig klientliste og rettjustert nåværende dato og klokkeslett.