Lage et diagram i Word eller PowerPoint i Office 2011 for Mac - dummies

Du kan lage diagrammer på noen måter i Office 2011 for Mac. Å starte et diagram fra Word eller PowerPoint er nesten det samme som å starte en i Excel, men ikke helt. Her er noen tips for å huske når du lager et diagram i Word 2011 for Mac eller PowerPoint 2011 for Mac:

1. Velg datatabellen.

   Hvis du har data i et Word- eller PowerPoint-tabell, vil du bli omgjort til et diagram, du må først velge datatabellen.

   • I Word klikker du hvor som helst i bordet ditt og velger deretter Tabell → Velg tabell.

   • I PowerPoint klikker du på bordets kantlinje.

   • Hvis dataene er i et annet program eller på nettet, velger du dataene i det andre programmet eller nettleseren.

2. Kopier dataene.

   Bruk en kopimetode: Klikk på Kopier-knappen på verktøylinjen Standard, trykk på Kommando-C, eller velg Rediger → Kopier.

3. Velg hvor kartet skal plasseres.

   Klikk i Word-dokumentet eller på PowerPoint-lysbildet der du vil at diagrammet skal settes inn. Valgfritt: I Word kan du klikke inn i en ramme for å inneholde diagrammet, og i PowerPoint kan du klikke inn i en lysbildeplassholder for å inneholde diagrammet.

4. Velg Sett inn → Diagram eller gå til kategorien Båndets diagrammer, finn Sett inn diagramgruppen, og velg en karttype.

   Excel åpnes og viser et utvalg datasett, med celle A1 valgt.

5. Lim inn dataene i celle A1.

   Bruk noen av disse limemetodene: Klikk på Lim inn-knappen på standard verktøylinje, trykk på Kommando-V, eller velg Rediger → Lim inn.

6. Lukk Excels vindu ved å klikke på den røde lukkeknappen eller ved å trykke på Kommando-W.

   Kartet ditt er nå synlig i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen.

Du trenger bare å vite ett nytt triks, og det er hvordan du redigerer dataene:

1. Velg diagrammet ved å klikke på grensen.

2. Velg Rediger → Velg data i Excel eller høyreklikk og velg Velg data i Excel fra kontekstmenyen.