Lync Online User Interface - dummies

Lync Online-applikasjonen er designet for å være en vakker og sosial opplevelse for brukerne. Den høykvalitetsbehandlingen av bilder gjør det mulig å få en følelse av å se ansiktet til personen du kommuniserer med - et grunnleggende element i sosial samhandling. Bildene som vises i Lync hentes fra profilbildet ditt i funksjonen SharePoint Online My Site.

Til venstre for bildet finner du en vertikal linje som viser fargen på tilstedestatus eller status. Din tilstedeværelse oppdateres automatisk av systemet. Basert på dine kalenderkalenderavtaler, viser din tilstedeværelse "I et møte" hvis kalenderen din er blokkert som opptatt, "Tilgjengelig" hvis kalenderen er åpen, og "I en samtale" hvis du henter din Lync-telefon for å ringe.

Å ha systemet automatisk oppdatering er din tilstedeværelse viktig, slik at folk du jobber med, vil være sikre på din tilstedeværelsestilstand. Hvis nærværstilstanden ble oppdatert manuelt og folk glemmer å oppdatere sin tilstedeværelse, faller selvtilliten ned og det blir produktivitet.

En annen viktig egenskap ved Lync brukergrensesnitt er Location-funksjonen. Denne funksjonens sosiale verdi er i likhet med Foursquares stedbaserte sosiale nettverk og Facebooks innsjekkingsfunksjon, som tillater folk å bruke globale posisjoneringssystemer (GPS) for å gi venner venner hvor de er.

I Lync kan du angi posisjonen din manuelt, eller få systemet automatisk til å oppdage posisjonen din via trådløse tilgangspunkter eller nettverket du er tilkoblet til.

Utover bare stedbasert sosial interaksjon ble Location bygget for å støtte forbedrede nødtjenester eller E911-evner. Ideen bak Lync er å til slutt erstatte Enterprise Private Branch Exchange (PBX) -systemet. Å ha en funksjon som ikke bare vet hvordan du kommer til deg, men også vet hvor du er i en nødsituasjon, er eiendom verdt sitt gull i det kompakte Lync-brukergrensesnittet.

Med kontaktvisningen kan du umiddelbart kjenne dine medarbeiderees tilstedeværelse. Hvis du ikke ser personen du ser etter, skriver du inn et navn i søkefeltet for å søke etter kontakter fra organisasjonens Active Directory, Outlook-kontakter og kontakter fra andre organisasjoner som er forenet med organisasjonen din. (Microsoft har over 2 000 selskaper de forener med i dag.)

Når du svinger over en kontaktoppføring, vises kontaktkortet med mer informasjon for å hjelpe deg med å bestemme et handlingsforløp. For eksempel, hvis kontaktens status sier "Ser frem til min ferie om 3 dager …", vil du sannsynligvis ønske å nå ut til henne før, snarere enn senere.

Overvåk tilstedeværelsen av dine lagmedlemmer ved å legge dem til din kontaktliste. Du kan gi kontaktene dine et gruppenavn og bli kreative når du sorterer og viser informasjonen. Den eneste advarselen er at du ikke kan legge til mer enn 250 kontakter til Lync-kontaktlisten din.