Video: Excel XLOOKUP 2024
Den mest populære av oppslagsfunksjonene i Excel 2010 er HLOOKUP (for Horizontal Lookup) og VLOOKUP (for vertikal oppslag). Disse funksjonene er plassert i kategorien Oppslag og referanse på Formulas-fanen i båndet og i dialogboksen Sett inn funksjon. De er en del av en kraftig gruppe funksjoner som kan returnere verdier ved å slå dem opp i datatabeller.
HLOOKUP-funksjonen søker horisontalt (venstre til høyre) øverste rad i et oppslagstabell til den finner en verdi som matcher eller nesten samsvarer med den du ser opp. VLOOKUP-funksjonen søker vertikalt (øverst til nederst) den venstre kolonnen til et oppslagstabell til den finner en verdi som matcher eller nesten samsvarer med den du ser opp.
Når du bruker VLOOKUP og HLOOKUP-funksjonene, vil teksten eller talloppføringene i oppslagskolonnen eller -raden (det vil si den venstre kolonnen til et vertikalt oppslagstabell eller den øverste raden i et horisontalt oppslagstabell) må være unik. Disse oppføringene må også ordnes eller sorteres i stigende rekkefølge; det vil si alfabetisk rekkefølge for tekstoppføringer, og laveste til høyeste rekkefølge for numeriske oppføringer.
HLOOKUP-funksjonen bruker følgende syntaks:
= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
VLOOKUP-funksjonen følger den nesten identiske syntaksen:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
I begge funksjonene er argumentet lookup_value den verdien du vil se opp i tabellen, og table_array er celleområdet eller navnet på tabellen som inneholder både verdi å slå opp og den tilhørende verdien å returnere. Argumentet row_index_num i HLOOKUP-funksjonen er nummeret på raden hvis verdi du vil returnere; argumentet col_index_num i VLOOKUP-funksjonen er nummeret til kolonnen hvis verdi du vil returnere.
range_lookup -argumentet i både VLOOKUP og HLOOKUP-funksjonene er den logiske SAND eller FALSE som angir om du vil at Excel skal finne en nøyaktig eller omtrentlig kamp for > lookup_value i table_array . Når du angir TRUE, eller utelates argumentet range_lookup , finner Excel en omtrentlig kamp. Når du angir FALSE som argumentet range_lookup , finner Excel bare eksakte samsvar. Finne omtrentlige kamper gjelder bare når du ser opp numeriske oppføringer (i stedet for tekst). Når Excel ikke finner en eksakt samsvar i denne søket kolonnen eller raden, finner den neste høyeste verdien som ikke overstiger argumentet lookup_value, og returnerer deretter verdien i kolonnen eller raden som er angitt av < col_index_num eller row_index_num argumenter. Figuren under viser et eksempel på bruk av VLOOKUP-funksjonen for å returnere enten en 15% eller 20% tips fra et tipsbord. Cell F3 inneholder VLOOKUP-funksjonen: = VLOOKUP (Pretax_Total, Tip_Table, IF (Tip_Percentage = 0, 15, 2, 3)) Denne formelen returnerer spissen av spissen basert på tipsprosenten i celle F1 og foraksaksbeløpet av sjekken i celle F2.Bruk VLOOKUP-funksjonen til å returnere mengden av spissen du vil legge til fra et oppslagstabell.
For å bruke dette tipsbordet, skriv inn prosentandelen av tipset (15% eller 20%) i celle F1 (kalt Tip_Percentage) og mengden av sjekken før skatt i celle F2 (kalt Pretax_Total). Excel ser deretter opp verdien du angir i Pretax_Total-cellen i Lookup-tabellen, som inneholder cellelinjen A2: C101 og heter Tip_Table.
Excel flytter deretter verdiene i den første kolonnen til Tip_Table til den finner en kamp. Hvis Excel finner ut at verdien som er oppgitt i Pretax_Total-cellen ($ 16, 50 i dette eksemplet) ikke samsvarer nøyaktig med en av verdiene i den første kolonnen til Tip_Table, fortsetter programmet å søke ned sammenligningsområdet til det møter den første verdien som overstiger pretaks-totalen (17,00 i celle A19 i dette eksemplet). Excel flyttes deretter tilbake til forrige rad i tabellen og returnerer verdien i kolonnen som samsvarer med argumentet
for VLOOKUP-funksjonen (dette er fordi det valgfrie
range_lookup -argumentet har vært utelatt fra funksjonen). Merk at argumentet col_index_num bruker en IF-setning for å bestemme hvilken kolonnes verdi som skal returneres. I dette tilfellet, hvis verdien Tip_Percentage er 0. 15, returnerer funksjonen verdien i den andre kolonnen i tabellen
. Ellers returnerer den verdien i den tredje kolonnen i samme rad.
