Last data til strømspor fra tekstfiler - dummies

Tekstfilen er en type flatfil som brukes til å distribuere data. Denne typen fil leveres vanligvis fra eldre systemer og nettsteder. Excel har alltid vært i stand til å forbruke tekstfiler. Med Power Pivot kan du gå videre og integrere dem med andre datakilder.

Åpne Power Pivot-vinduet og klikk kommandoen Fra andre kilder på Hjem-fanen. Dette åpner dialogboksen Tabellimportveiviser vist. Velg alternativet Tekstfil, og klikk deretter Neste.

Åpne tabellimportveiviseren og velg Excel File.

Veiviseren for tabellimport ber om all informasjonen den trenger for å koble til måltekstfilen.

Gi grunnleggende informasjonen som trengs for å koble til måltekstfilen.

På denne skjermen oppgir du følgende informasjon:

• Navn på vennlig tilkobling: Feltet for vennlig tilkoblingsnavn lar deg spesifisere ditt eget navn for den eksterne kilden. Du skriver vanligvis inn et navn som er beskrivende og lett å lese.
• Filsti: Skriv inn hele banen til måltekstfilen din. Du kan bruke Browse-knappen til å søke etter og velge filen du vil trekke fra.
• Kolonneparator: Velg tegn som brukes til å skille mellom kolonnene i tekstfilen. Før du kan gjøre dette, må du vite hvordan kolonnene i tekstfilen din er avgrenset. For eksempel vil en kommaavgrenset fil ha kommaer som skiller kolonnene sine. En tabulatoravgrenset fil vil ha faner som skiller kolonnene. Nedtrekkslisten i tabellimportveiviseren inneholder valg for de vanligste delimiterne: Tab, Komma, Semikolon, Mellomrom, Kolon og Vertikal linje.
• Bruk første rad som kolonneoverskrifter: Hvis tekstfilen inneholder headerrader, må du merke av i boksen ved siden av Bruk første rad som kolonneoverskrifter. Dette sikrer at kolonneoverskriftene blir anerkjent som overskrifter når de importeres.

Legg merke til at du ser en umiddelbar forhåndsvisning av dataene i tekstfilen. Her kan du filtrere ut uønskede kolonner ved å bare fjerne merket ved siden av kolonneavnene. Du kan også bruke rullegardinpilen ved siden av hver kolonne for å bruke noen filtre.

Ved å klikke på Fullfør-knappen starter importprosessen umiddelbart. Etter ferdigstillelse vil dataene fra tekstfilen din være en del av Power Pivot-datamodellen. Som alltid må du kontrollere og opprette relasjoner til andre tabeller du har lastet inn i Power Pivot.

Alle som har jobbet med tekstfiler i Excel vet at de er beryktede for å importere tall som ser ut som tall, men er virkelig kodet som tekst.I standard Excel bruker du Tekst til kolonner for å fikse slike problemer. Vel, dette kan også være et problem i Power Pivot.

Når du importerer tekstfiler, tar du ekstra trinn for å verifisere at alle kolonnene er importert med riktig dataformatering. Du kan bruke formateringsverktøyene som er funnet på strømsporingsvinduets startside for å formatere en hvilken som helst kolonne i datamodellen.