Last data til strømspor fra Microsoft Access - dummies

Siden Microsoft Access tradisjonelt har blitt gjort tilgjengelig med Microsoft Office-programserien, har Access-databaser lenge blitt brukt av organisasjoner til å lagre og administrere oppdrags- kritiske avdelingsdata. Gå inn i en hvilken som helst organisasjon, og du vil sannsynligvis finne flere Access-databaser som inneholder nyttige data.

I motsetning til SQL Server-databaser, finnes Microsoft Access-databaser vanligvis på lokale skrivebord og kataloger. Dette betyr at du vanligvis kan importere data fra Access uten hjelp av IT-avdelingen din.

Åpne Power Pivot-vinduet og klikk kommandoen Fra andre kilder på Hjem-fanen. Dette åpner dialogboksen for tabellimport, vist her. Velg Microsoft Access-alternativet, og klikk deretter Neste.

Åpne tabellimportveiviseren og velg Microsoft Access.

Veiviseren for tabellimport ber om all informasjonen den trenger for å koble til databasen.

Gi grunnleggende informasjonen som trengs for å koble til måldatabasen.

På dette skjermbildet må du angi informasjonen for disse alternativene:

• Navn på vennlig tilkobling: Feltet Friendly Name lar deg spesifisere ditt eget navn for den eksterne kilden. Du skriver vanligvis inn et navn som er beskrivende og lett å lese.
• Database Name: Skriv inn hele banen til målet Access-databasen. Du kan bruke Browse-knappen til å søke etter og velge databasen du vil trekke fra.
• Logg på databasen: Databaser med flest tilgangsadgang er ikke passordbeskyttet. Men hvis du kobler til en som krever et brukernavn og passord, skriv inn påloggingsinformasjonen din.
• Lagre mitt passord: Du kan merke av i boksen ved siden av Lagre mitt passord hvis du vil at brukernavnet og passordet skal lagres i arbeidsboken. Da kan forbindelsene forbli "oppfriskbare" når de brukes av andre mennesker. Husk at alle kan se forbindelsesegenskapene og se brukernavnet og passordet ditt.

Siden Access-databaser er i hovedsak skrivebordsfiler (.mdb eller.accdb), er de utsatt for å bli flyttet, omdøpt eller slettet. Vær oppmerksom på at tilkoblingene i arbeidsboken er hardkodede, så hvis du flytter, endrer navn eller slett Access-databasen, kan du ikke lenger koble den til.

På dette punktet kan du klikke på Neste-knappen for å fortsette med tabellimportveiviseren.