Laste data til strømspor fra eksterne Excel-filer - dummies

Koblede tabeller i Power Pivot har en klar fordel over andre typer importerte data ved at de umiddelbart svarer til endringer i kildedataene i arbeidsboken. Hvis du endrer dataene i en av tabellene i arbeidsboken, endres det koblede tabellen i Power Pivot-datamodellen automatisk. Realtidsinteraktiviteten du får med koblede tabeller, er spesielt nyttig hvis du gjør hyppige endringer i dataene dine.

Ulempen ved koblede tabeller er at kildedataene må lagres i samme arbeidsbok som Power Pivot-datamodellen. Dette er ikke alltid mulig. Du vil møte mange scenarier der du må inkorporere Excel-data i analysen din, men at dataene bor i en annen arbeidsbok. I disse tilfellene kan du bruke Power Pivot's Table Import Wizard til å koble til eksterne Excel-filer.

Åpne Power Pivot-vinduet og klikk kommandoen Fra andre kilder på Hjem-fanen. Dette åpner dialogboksen for tabellimport, vist her. Velg Excel File-alternativet, og klikk deretter Neste.

Åpne tabellimportveiviseren og velg Excel File.

Veiviseren for tabellimport ber om all informasjonen den trenger for å koble til mål-arbeidsboken din.

Gi grunnleggende informasjonen som trengs for å koble til mål-arbeidsboken.

På denne skjermen må du oppgi følgende informasjon:

• Navn på vennlig tilkobling: I feltet Vennlig tilkoblingsnavn angir du ditt eget navn for den eksterne kilden. Du skriver vanligvis inn et navn som er beskrivende og lett å lese.
• Excel filsti: Skriv inn hele banen til målet Excel-arbeidsboken. Du kan bruke Browse-knappen til å søke etter og velge arbeidsboken du vil trekke fra.
• Bruk første rad som kolonneoverskrifter: I de fleste tilfeller vil Excel-dataene ha kolonneoverskrifter. Merk av i boksen ved siden av Bruk første rad som kolonneoverskrifter for å sikre at kolonneoverskriftene dine blir anerkjent som overskrifter når de importeres.

Når du har angitt all relevant informasjon, klikker du Neste for å se neste skjermbilde, vist her. Du ser en liste over alle regneark i den valgte Excel-arbeidsboken. I dette tilfellet har du bare ett regneark. Legg merke av ved siden av regnearkene du vil importere. Kolonnen Vennlig navn lar deg legge inn et nytt navn som skal brukes til å referere til tabellen i Power Pivot.

Velg regnearkene som skal importeres.

Når du leser fra eksterne Excel-filer, kan Power Pivot ikke identifisere individuelle tabellobjekter.Som et resultat kan du bare velge hele regneark i tabellimportveiviseren. Husk å importere regneark som inneholder et enkelt utvalg av data.

Du kan bruke Forhåndsvisning og filter-knappen til å filtrere ut uønskede kolonner og poster, hvis nødvendig. Ellers fortsetter du med tabellimportveiviseren for å fullføre importprosessen.

Som alltid, vær sikker på å se gjennom og opprett relasjoner til andre tabeller du har lastet inn i Power Pivot-datamodellen.

Laster eksterne Excel-data gir deg ikke den samme interaktiviteten du får med tilknyttede tabeller. Som med importering av databasetabeller, er dataene du tar fra en ekstern Excel-fil, bare et øyeblikksbilde. Du må oppdatere datatilkoblingen for å se eventuelle nye data som kan ha blitt lagt til den eksterne Excel-filen.