Grenseikoner fra ikonet Sett på Excel Dashboard-dummies

I mange tilfeller må du kanskje ikke vise alle ikoner når du bruker ikonet i Excel. Faktisk kan vises for mange ikoner på en gang, bare for å hindre dataene du prøver å formidle på dashbordet.

I den virkelige verden må du ofte ta hensyn til bare underverdiene. På denne måten blir dine øyne ikke oversvømmet med overflødige ikoner. Excel gir en smart mekanisme slik at du kan stoppe å evaluere og formatere verdier hvis en tilstand er sant.

I dette eksemplet vil du fjerne kontrollikonene. Cellene som inneholder disse ikonene alle har verdier over gjennomsnittet for området. Derfor må du først legge til en betingelse for alle celler med verdier over gjennomsnittet. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1Velg målområdet for celler, og gå til fanen Hjem og velg Betinget formatering → Administrer regler.

Dette trinnet åpner dialogboksen Forholdsformateringsformatregulator som vises.

2 Klikk på knappen Ny regel for å starte en ny regel.

Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

3Klikk bare på format-cellene som inneholder regeltype.

Konfigurer deretter regelen slik at formatet bare gjelder for celleverdier som er større enn gjennomsnittet.

Denne nye regelen er ment å gjelde for en celleverdi som du ikke vil ha formatert - i dette tilfellet en verdi som er større enn gjennomsnittet av området.

4 Klikk OK uten å endre noen formateringsalternativer.

Den betingede formateringsreguleringsbehandleren kommer igjen.

5Klikk for å merke av for Stop if True, som vist på høyre side av figuren.

Klikk Stopp hvis True for å fortelle Excel for å slutte å evaluere de cellene som oppfyller den første tilstanden.

6Klikk OK for å bruke endringene dine.

Som du ser, vises bare X-ikonene nå. Igjen, dette lar publikum fokusere på unntakene i stedet for å bestemme hvilke ikoner som er gode og dårlige.