IT Architecture for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Kalani Kirk Hausman, Susan L. Cook

Når du planlegger og implementerer IT-arkitekturen, gjør prosessen enklere Gjennomgå kritisk informasjon: store IT-arkitekturkonsepter som vanlige IT-arkitekturoppgaver, standardisering av teknologi og konsolidering og sentralisering av teknologiressurser; Samarbeidsløsninger til instituttet på tvers av virksomheten; og systemvedlikeholdsprosesser som kan automatiseres for å hjelpe deg med å øke besparelsene og redusere administrative kostnader.

Identifisere felles IT-arkitekturoppgaver

Å ta på et IT-arkitekturprosjekt betyr å håndtere myriade detaljerte oppgaver. Uansett arten av IT-arkitekturprosjektet, må du imidlertid dekke denne forkortede sjekklisten over vanlige oppgaver på høyt nivå:

• Eliminere ressursiloser: Fjerne separate informasjonssiloer gjennom konsolidering og sentralisering gjør mange andre prosjekter mulig.

• Identifiser datakrav: Bestem hvilken type data organisasjonen din bruker, sin plassering og brukere, samt eventuelle tilknyttede forretningsbehov.

• Identifisere og integrere eksisterende ressurser: Identifiser ressurser som er i bruk, og avgjøre om de skal integreres i den nye arkitekturen, erstattet med en alternativ løsning eller pensjonert.

• Definer tekniske standarder: Definer regler og retningslinjer som organisasjonen skal bruke når du tar avgjørelser angående informasjonsteknologi.

• Identifiser sikkerhetskrav: Implementering kan ikke starte før sikkerhetskravene er identifisert. Husk at informasjon er en ressurs som skal beskyttes.

• Juster endringer: Kontroller at endringer gir verdi til organisasjonen din på noen måte.

IT-arkitektur: Standardiseringsteknologi

Standardisering av teknologi er en felles del av IT-arkitekturprosjekter. En standardisert teknologi reduserer kompleksiteten og gir fordeler som kostnadsbesparelser i stor skala, enkel integrering, forbedret effektivitet, større støttealternativer og forenkling av fremtidig kontroll. Noen vanlige mål for standardisering inkluderer

• Brukermiljøer for arbeidsstasjoner: Dette inkluderer skrivebordsmaskinvare, operativsystem og brukerproduktivitetssuiter.

• Programvareutvikling: Vurder å standardisere ikke bare programmeringsspråk, men også programvareutviklingspraksis.

• Databasebehandlingssystemer: Prøv å standardisere på en enkelt databaseplattform, for eksempel Oracle, Microsoft SQL, mySQL eller PostgreSQL.

IT-arkitektur: Konsolidering og sentralisering av teknologiressurser

En god IT-arkitekturplan forbedrer effektiviteten. Når IT-arkitekturprogrammet omfatter konsolidering og sentralisering av teknologiressurser, spesielt i datasenteret, får du bedre ressursbruk, dokumentgjenoppretting, sikkerhet og servicelevering. økt datatilgjengelighet; og redusert kompleksitet. Noen elementer som du kan konsolidere eller sentralisere, inkluderer

• IT-personell: Konsolidere IT-personell i sentralt styrte, fokuserte støttegrupper basert på behov og ferdighetssett.

• Servere: Antall fysiske servere kan reduseres ved å implementere virtualisering eller bare eliminere overflødig funksjonalitet.

• Filoppbevaring: Få lokale filreparasjoner fra flere filservere og til en sentralisert lagringsløsning, for eksempel et lagringsnettverk (SAN).

• Katalogtjenester: Gi en felles katalogtjeneste for autentisering eller implementer en enkelt pålogging eller føderert autentiseringsløsning for å bygge bro over flere kataloger.

IT-arkitektur: Samarbeid over Enterprise

Samarbeidsløsninger forenkler IT-arkitektur-teamarbeid ved å la gruppemedlemmene kommunisere, dele data og opprette repositorier av kollektiv intelligens, uavhengig av plassering eller planleggingskomplikasjoner. De kan redusere reise- og telefonkostnadene betydelig. I IT-arkitektur omfatter felles samarbeidsløsninger

• Sosialt nettverk: Sosiale nettverkverktøy, for eksempel chat, blogger og fora, gir nye og fleksible metoder for å dele informasjon.

• Gruppeprogramvare: Groupware tillater at ansatte samarbeider uavhengig av sted ved hjelp av integrerte verktøy som letter kommunikasjon, konferanser og samarbeidsadministrasjon.

• Bedriftsportal: Portaler samlet innhold fra flere kilder, noe som gir alt til ett sted for enkel tilgang og å skape et enkelt kontaktpunkt.

IT-arkitektur: Automatiseringssystemvedlikehold

En del av IT-arkitekturen inkluderer forbedring av effektiviteten ved å omstrukturere virksomhetsressurser. Jo flere systemvedlikeholdsprosesser du automatiserer i IT-arkitekturen, desto større kostnadsbesparelser kan du innse fra redusert administrativ overhead og støtte.

• Operativsystempatcher / oppdateringer: De fleste operativsystemer har noen type innfødt automatisert patchhåndteringsløsning, og tredjepartsløsninger er også tilgjengelige.

• Programoppdateringer: Enkelte programmer har mulighet til å oppdatere seg automatisk, mens andre kan oppdateres ved hjelp av påloggingsskript eller trykkteknologi.

• Anti-malware oppdateringer og skanninger: Bruk anti-malware-løsninger på enterprise-nivå som oppdaterer ofte og skann regelmessig for å forbedre sikkerheten.