Video: How To Set Up An Amazon Business - ASM 8 Review & Bonuses 2024
Du kan forbedre lesbarheten til Excel-rapportene dine ved å bruke dype etiketter og overskrifter. Ingen ville hevde at etikettene og toppene til et bord ikke er viktige. Tvert imot gir de publikum veiledningen og strukturen som er nødvendig for å gi mening i dataene.
Men mange har en vane med å overemphasizing etiketter og overskrifter til det punktet at de overskygger dataene i tabellen.
Hvor mange ganger har du sett fet eller oversized skrift brukt til overskrifter? Virkeligheten er at publikum vil dra nytte av dårligere etiketter.
De-understreker etiketter ved å formatere dem til lettere nyanser, gjør bordet lettere å lese og øker oppmerksomheten til dataene i tabellen. Lysfargede etiketter gir brukerne den informasjonen de trenger uten å distrahere dem fra informasjonen som presenteres. Ideelle farger til bruk for etiketter er myke grå, lysebrune, myke blues og greener.
Skriftstørrelse og justering også faktor i effektiv visning av tabeller. Aligning kolonneoverskrifter til samme justering som tallene under dem bidrar til å forsterke kolonnestrukturene i tabellen. Å holde skriftstørrelsen på etikettene dine nært dataene i tabellen bidrar til å holde øynene fokusert på dataene - ikke etikettene.
Denne figuren viser et dårlig utformet bord.
Denne figuren illustrerer hvordan dette samme tabellen ser ut med dype hoder og etiketter. Legg merke til hvordan dataene nå blir fokus, mens de deformerte etikettene fungerer i bakgrunnen.
Sortering er en annen nøkkelfaktor i lesbarheten av dataene dine. Mange tabeller sorteres basert på etiketter (alfabetisk etter rute for eksempel). Sortering av tabellen basert på et nøkkeldatapunkt i dataene bidrar til å etablere et mønster publikum kan bruke til raskt å analysere topp- og bunnverdiene.
Merk i denne figuren at dataene er sortert etter inntektsdollene. Dette legger igjen et lag av analyse, noe som gir en rask titt på topp- og bunngenereringsruter.
Hvis det er mulig, bør du vurdere å bruke moderne skrifter som Calibri og Segoe UI i rapportene og oversikten. Skrifter som Times New Roman eller Arial kan gjøre rapportene dine gamle i forhold til de avrundede kantene av de mer trendy skriftene som brukes nå. Denne endringen i skriftoppfattelsen er primært drevet av populære nettsider som ofte bruker skrifter med avrundede kanter.
