Video: Top 10 Excel New Features 2024
Mye av rapporteringen gjort i Excel er tabellbasert, hvor nøyaktige tall er viktigere enn flotte diagrammer. Men i tabellbasert rapportering mister du ofte muligheten til å vise viktige sider ved dataene, for eksempel trender.
Antall kolonner som trengs for å vise tilstrekkelige trenddata i et bord gjør det upraktisk å gjøre det. Ethvert forsøk på å legge til trenddata til et bord gjør vanligvis ikke noe mer enn at rapporten blir ulæselig.
Ta eksemplet i denne figuren. Dataene her representerer en kompakt KPI (Key Performance Indicator) sammendrag designet for å være et kort oversikt over viktige beregninger. Selv om tabellen sammenligner ulike tidsperioder (i kolonne D, E og F), gjør det bare ved gjennomsnitt, noe som forteller oss ingenting om trender over tid. Det blir raskt tydelig at å se en helårs trend ville være nyttig.
Denne figuren illustrerer den samme KPI-sammendraget med Excel-sparklines som er lagt til for å visuelt vise 12-måneders trenden. Med sparklineene lagt til, kan du se den bredere historien bak hver metrisk. For eksempel, basert utelukkende på tallene, synes passasjerene metriske å være litt opp fra gjennomsnittet. Men sparkline forteller historien om et heroisk comeback fra en stor hit i begynnelsen av året.
Igjen, det handler ikke om å legge til flash og pizzaz til bordene dine. Det handler om å bygge den mest effektive meldingen i det begrensede rommet du har. Sparklines er et annet verktøy du kan bruke til å legge til en annen dimensjon i tabellbaserte rapportene.
Sparklines er kun tilgjengelige med Excel 2010 og Excel 2013. Hvis du åpner en arbeidsbok med sparklines ved hjelp av en tidligere versjon av Excel, vil sparkline-cellene være tomme. Hvis organisasjonen din ikke bruker Excel 2010 eller 2013 fullt ut, kan du søke etter alternativer til de innebygde Excel-sparklinjene.
Mange add-ins fra tredjeparter gir sparkline-funksjoner til tidligere versjoner av Excel. Noen av disse produktene støtter flere sparkline-typer, og de fleste har tilpasningsalternativer. Søk på nettet for sparklines excel , og du finner flere tillegg å velge mellom.
