Forbedre dine Excel-rapporter ved de-Emphasizing Borders - dummies

Tabelldesign er en av de mest undervurderte forsøkene i Excel-rapportering. Tro det eller ei, grenser kommer i veien for raskt å lese dataene i et bord. Fordi grenser bidrar til å skille data i pent partisjonerte seksjoner, kan dette virke counterintuitive, men virkeligheten er at bordets grenser er det første du ser når du ser på et bord.

Tror ikke på det? Stå litt tilbake fra et Excel-bord og knipse. Grensene kommer til å stikke ut på deg.

Du bør alltid forsøke å legge vekt på grenser og grensesnitt hvor som helst. Prøv å bruke den naturlige hvite plassen mellom kolonnene til partisjonsseksjoner. Hvis det er nødvendig med grenser, formater du dem til lettere nyanser enn dine data. Lysgrå er typisk ideelle. Tanken er å indikere deler uten å forstyrre informasjonen som vises.

Denne figuren viser et bord med mange distraherende gridlines, overskrifter og farger.

Denne figuren demonstrerer effekten av å minimere bruken av grenser og bruke de enkelte regnskapsunderstrekkene for å aksentere kolonneoverskriftene. Legg merke til hvordan tallene ikke lenger er innebygd i rutenettet, og at overskriftene nå hopper ut på deg med tillegg av Enkelt regnskapsunderstreker.

Enkelt regnskapsunderstrekk er forskjellig fra standardbelysningen du vanligvis bruker ved å trykke Ctrl + U på tastaturet. Standard understreker tegner kun en linje så langt teksten går - det vil si hvis du understreker ordet JA, gir standard understreker deg en linje under de tre bokstavene.

Enkelte regnskapsunderstreker tegner på den annen side en linje over hele kolonnen, uansett hvor stor eller liten ordet er. Dette gir en minimal, men tilsynelatende visuell avgrensning som kaller kolonneoverskriftene pent.

For å formatere grensene dine, marker de cellene du jobber med, høyreklikk og velg Format celler. På tabellen Border i dialogboksen Formaterceller, gjør du følgende trinn som vist på figuren:

1. Velg en passende linjetykkelse.

   Dette betyr vanligvis at du skal velge linjen med den minste vekten.

2. Velg en passende farge.

   Igjen, lettere fargetoner er det beste alternativet.

3. Bruk kantknappene til å kontrollere hvor grensene dine er plassert.

   

Høyreklikk på kolonneoverskriftene og velg Format Cells for å bruke den enkle regnskapsunderstreken. Klikk på kategorien Font (Font) i dialogboksen Formaterceller og i rullegardinmenyen Underline, velg Single Accounting-alternativet som vist i denne figuren.