Hjem Sosiale medier Før du skriver dokumentoprydningsmakroer i Word 2016 - dummies

Før du skriver dokumentoprydningsmakroer i Word 2016 - dummies

Video: Slik skriver du jobbsøknad 2024

Video: Slik skriver du jobbsøknad 2024
Anonim

Før den endelige lagringen, eller når du jobber på et stort dokument i Word 2016, vurdere å gjøre noe dokument opprydding. Det er en prosess som innebærer å søke etter falske tegn og annen problematisk tekst.

En dokumentrengjøringsrutine innebærer å lete etter etterfølgende mellomrom ved slutten av avsnittene, dobbeltrom, dobbelte faner og dobbelte Enter-taster (tomme avsnitt). Dette er alle elementer som skal unngås, men de ende opp i lange dokumenter uansett.

Prosessen med å eliminere disse uønskede elementene involverer å bruke dialogboksen Finn og erstatt. Du må bruke Spesial-knappen for å skrive inn spesialtegn, for eksempel mellomrom, fan og Enter.

Makroen som ble opprettet for å utføre dokumentoppryddingskorrollen, tok opp tastetrykkene som ble brukt til å søke og erstatte for de forskjellige tegnene. Deretter ble Visual Basic Editor brukt til å fjerne noen av de redundante kodene. Her er resultatet:

Sub document_cleanup ()

'

' document_cleanup Makro

'Fjern mellomrom og dobbeltrom, faner og Enter nøkler

'

Valg. HomeKey Unit: = wdStory

Valg. Finne. ClearFormatting

markering. Finne. Erstatning. ClearFormatting

'Fjern etterfølgende mellomrom fra et avsnitt

Med valg. Finn

. Tekst = "^ w ^ v"

. Erstatning. Tekst = "^ v"

. Forward = True

Slutt med

Valg. Finne. Utfør erstatt: = wdReplaceAll

'Fjern dobbeltrom

Med valg. Finn >>. Tekst = ""

. Erstatning. Tekst = ""

Slutt med

Valg. Finne. Utfør erstatt: = wdReplaceAll

'Fjern dobbelte faner

Med valg. Finn

. Tekst = "^ t ^ t"

. Erstatning. Tekst = "^ t"

Slutt med

Valg. Finne. Utfør Erstatt: = wdReplaceAll

'Fjern doble Enter-taster (tomme avsnitt)

Med valg. Finn

. Tekst = "^ v ^ v"

. Erstatning. Tekst = "^ v"

Slutt med

Valg. Finne. Utfør erstatt: = wdReplaceAll

End Sub

Den første søk-og-erstattingsoperasjonen fjerner etterfølgende mellomrom. Søketeksten er ^ w ^ v, som ser etter hvite rom (^ w) tegn før Enter-tasten (^ v). Disse hvite plasskarakterene - plass, fan og så videre - erstattes med Enter-tasten, som fjerner de etterfølgende mellomrom.

Den andre søk-og-erstattingen fjerner dobbeltrom. trykk mellomromstasten to ganger for søketeksten, og trykk mellomromstasten en gang for erstatningsteksten.

Den tredje søk-og-erstattingen fjerner dobbeltfaner. ^ T representerer kategorien tegn i dialogboksen Finn og erstatt.

Den endelige søk-og-erstattingen fjerner tomme avsnitt. ^ V-tegnene representerer Enter-tasten, så erstatter ^ v ^ v med ^ v fjerner eventuelle tomme avsnitt.

Denne makroen virker bra, men det kan bli bedre. For eksempel håndterer den ikke trippelrom eller trippelfliker. Du må kjøre makroen en gang til for det. Hvis du gir programmerings talent, kan makroens kode adressere disse problemene.

Før du skriver dokumentoprydningsmakroer i Word 2016 - dummies

Redaktørens valg

Hvorfor Hackers Hack - dummies

Hvorfor Hackers Hack - dummies

Hackere hack fordi de kan. Periode. Ok, det går litt dypere enn det. Hacking er en uformell hobby for noen hackere - de hacker bare for å se hva de kan og ikke kan bryte inn, som regel bare å teste sine egne systemer. Noen er obsessive om å bli kjent eller beseire datasystemer, og noen har kriminelle ...

Windows Server 2003 Administrative Tools - dummies

Windows Server 2003 Administrative Tools - dummies

I Windows Server 2003, heter Microsoft Management Console (MMC) snap-ins. Du kan få tilgang til disse Windows Server 2003-administrasjonsverktøyene ved å enten bruke Start → Administrasjonsverktøy-menyen. Skriv inn navnet på startfilen i Kjør-dialogboksen (Start → Kjør). Navn Start fil. Funksjon Active Directory Domains and Trusts-domene. msc Administrerer tillit ...

Windows 2000 Administrasjon: Arbeide med Snap-ins - dummies

Windows 2000 Administrasjon: Arbeide med Snap-ins - dummies

Snap-in er den grunnleggende komponenten av en Microsoft Management Console (MMC). Hovedkonseptet er at et snap-in alltid ligger i en MMC-konsoll. Snapin-moduler, som pluginprogrammer lastet ned fra et nettsted, kjører ikke alle alene. Som standard, når du installerer en komponent som har et snap-in tilknyttet det på en datamaskin ...

Redaktørens valg

Opprett en tabell med myndigheter i Word 2011 for Mac - dummies

Opprett en tabell med myndigheter i Word 2011 for Mac - dummies

Opprette en tabell med myndigheter i Ord i Office 2011 for Mac er en to-trinns prosess. Først markerer du valgt tekst som skal indekseres; så bruker Word den merkede teksten for å lage tabellen. Hva er et bord av myndighetene? Hvis du er advokat, advokat, advokat, advokat eller annen form for juridisk beagle, ...

Opprette SmartArt i Word 2007 - dummies

Opprette SmartArt i Word 2007 - dummies

Word 2007 inneholder en stilig funksjon kalt SmartArt, som lar deg legge til flere forskjellige typer av nyttige diagrammer til dokumentet ditt. Ideen bak SmartArt-diagrammer er å representere en punktliste som et diagram over sammenhengende former. Med SmartArt kan du opprette List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix og Pyramid diagrammer. Selv om mange typer ...

Tilpasse nummererte lister i Word 2011 for Mac - dummies

Tilpasse nummererte lister i Word 2011 for Mac - dummies

De nummererte lister du oppretter i Word 2011 for Mac trenger ikke å se alt det samme. Tilpass nummererte lister ved å bruke båndet i Office 2011 for Mac. Først legger du innføringsmarkøren i et nummernivå. Hvis du vil vise nummerformat, klikker du på den lille trekanten til høyre for knappen Nummerert liste. ...

Redaktørens valg

Hvordan man fotograferer farlige dyr - dummier

Hvordan man fotograferer farlige dyr - dummier

Mens du fotograferer natur og dyreliv, husk at noen dyr er rovdyr og definitivt kan utgjøre en trussel mot en fotograf. Alligatorer, bjørner, bobcats og panthers, for å nevne noen, er dyr som du må fotografere med stor forsiktighet. Her er viktige tips for å huske når du møter et potensielt farlig dyr du vil ...

Hvordan man fotograferer fugler på flukt - dummier

Hvordan man fotograferer fugler på flukt - dummier

Fugler under flyvning er gode fag for naturfotografer. Når du fotograferer en fugl i reiret eller i hvile, kan fuglen snart ta av på leting etter mat eller til å hente byggemateriale til en rede. Denne typen mulighet er det beste fra begge verdener: Du kommer til å fotografere fugler på ...