Video: Slik skriver du jobbsøknad 2024
Før den endelige lagringen, eller når du jobber på et stort dokument i Word 2016, vurdere å gjøre noe dokument opprydding. Det er en prosess som innebærer å søke etter falske tegn og annen problematisk tekst.
En dokumentrengjøringsrutine innebærer å lete etter etterfølgende mellomrom ved slutten av avsnittene, dobbeltrom, dobbelte faner og dobbelte Enter-taster (tomme avsnitt). Dette er alle elementer som skal unngås, men de ende opp i lange dokumenter uansett.
Prosessen med å eliminere disse uønskede elementene involverer å bruke dialogboksen Finn og erstatt. Du må bruke Spesial-knappen for å skrive inn spesialtegn, for eksempel mellomrom, fan og Enter.
Makroen som ble opprettet for å utføre dokumentoppryddingskorrollen, tok opp tastetrykkene som ble brukt til å søke og erstatte for de forskjellige tegnene. Deretter ble Visual Basic Editor brukt til å fjerne noen av de redundante kodene. Her er resultatet:
Sub document_cleanup ()
'
' document_cleanup Makro
'Fjern mellomrom og dobbeltrom, faner og Enter nøkler
'
Valg. HomeKey Unit: = wdStory
Valg. Finne. ClearFormatting
markering. Finne. Erstatning. ClearFormatting
'Fjern etterfølgende mellomrom fra et avsnitt
Med valg. Finn
. Tekst = "^ w ^ v"
. Erstatning. Tekst = "^ v"
. Forward = True
Slutt med
Valg. Finne. Utfør erstatt: = wdReplaceAll
'Fjern dobbeltrom
Med valg. Finn >>. Tekst = ""
. Erstatning. Tekst = ""
Slutt med
Valg. Finne. Utfør erstatt: = wdReplaceAll
'Fjern dobbelte faner
Med valg. Finn
. Tekst = "^ t ^ t"
. Erstatning. Tekst = "^ t"
Slutt med
Valg. Finne. Utfør Erstatt: = wdReplaceAll
'Fjern doble Enter-taster (tomme avsnitt)
Med valg. Finn
. Tekst = "^ v ^ v"
. Erstatning. Tekst = "^ v"
Slutt med
Valg. Finne. Utfør erstatt: = wdReplaceAll
End Sub
Den første søk-og-erstattingsoperasjonen fjerner etterfølgende mellomrom. Søketeksten er ^ w ^ v, som ser etter hvite rom (^ w) tegn før Enter-tasten (^ v). Disse hvite plasskarakterene - plass, fan og så videre - erstattes med Enter-tasten, som fjerner de etterfølgende mellomrom.
Den andre søk-og-erstattingen fjerner dobbeltrom. trykk mellomromstasten to ganger for søketeksten, og trykk mellomromstasten en gang for erstatningsteksten.
Den tredje søk-og-erstattingen fjerner dobbeltfaner. ^ T representerer kategorien tegn i dialogboksen Finn og erstatt.
Den endelige søk-og-erstattingen fjerner tomme avsnitt. ^ V-tegnene representerer Enter-tasten, så erstatter ^ v ^ v med ^ v fjerner eventuelle tomme avsnitt.
Denne makroen virker bra, men det kan bli bedre. For eksempel håndterer den ikke trippelrom eller trippelfliker. Du må kjøre makroen en gang til for det. Hvis du gir programmerings talent, kan makroens kode adressere disse problemene.