Hvordan å jobbe med regnearkkommentarer i Excel 2011 for Mac - dummies

Arbeide med kommentarer i Excel 2011 for Mac er en bris med gruppen Kommentarer på Review-fanen fra Office 2011 for Mac Ribbon. I de følgende avsnittene kan du finne ut hvordan du legger til, redigerer og sletter en kommentar i Excel, samt hvordan du endrer kommentarens utseende.

Sette inn en kommentar i en Excel-arbeidsbok

Du kan enkelt legge til kommentarer i et regneark uten å forstyrre innhold eller formatering ved hjelp av Excels nye kommentarfunksjon.

For å legge inn en kommentar, følg disse trinnene:

1. Velg en celle og velg Sett inn → Ny kommentar eller gå til båndets gjennomgang-fanen og klikk på Ny knappen i gruppen Kommentarer.

2. Skriv inn din kommentar i tekstboksen.

3. Klikk utenfor tekstboksen når du er ferdig med å skrive.

   

Vise en kommentar i Excel 2011

Her er måtene å vise en kommentar på:

• Hold musen over en celle som inneholder en kommentar for å vise den.

• Velg en celle, gå til Comments-gruppen på Review-fanen, og klikk Vis for å gi en kommentar vedvarende. Hvis du klikker på Vis en annen gang, skjuler du kommentaren.

• Klikk på Vis alle-knappen i gruppen Kommentarer for å vise alle kommentarer på regnearket. Hvis du klikker Vis alle andre gang, skjules alle kommentarer.

Redigere en kommentar i en Excel-arbeidsbok

For å redigere en kommentar, følg disse trinnene:

1. Velg en celle som inneholder indikatoren for rødt trekant.

2. Velg Sett inn → Rediger kommentar. Du kan også velge båndets gjennomgang-fanen, gå til gruppen Kommentarer, og klikk på Ny.

3. Klikk inn i kommentarfeltet og gjør deretter endringene dine.

4. Klikk hvor som helst utenfor kommentarfeltet.

Formatering av en kommentarboks i Excel 2011 for Mac

Du kan vurdere denne funksjonen litt over toppen, men du kan formatere kommentarbokser i en utrolig grad. Slik formaterer du en kommentarboks:

1. Velg en celle som inneholder indikatoren for rødt trekant.

2. Velg Sett inn → Rediger kommentar. Du kan også velge båndets gjennomgang-fanen, gå til gruppen Kommentarer, og klikk på Ny.

3. Hvis du har en utfordring, dobbeltklikker du på kommentarfeltens grense. Eller ta den enkle måten og velg Format → Kommentar.

4. Gjør de endringene du vil ha i dialogboksen Format kommentare, og klikk OK for å se endringene dine.

   

Finne kommentarer i en Excel-arbeidsbok

Hoppe fra en kommentar til den neste er rask ved å bruke anmeldelse-fanen til båndet. Gå til kommentargruppen på båndets gjennomgang-fanen, og klikk på Neste kommentar eller Forrige kommentar for å gjøre ditt trekk.

Slette en kommentar i en Excel 2011 for Mac-arbeidsbok

Du kan fjerne en kommentar fra en celle så enkelt som du kan legge inn en kommentar.Velg cellen som inneholder en kommentar, og gå til Review-gruppens Kommentarer-gruppe og klikk Slett. Du kan også velge Rediger → Slett → Kommentarer.