Hvordan du ser notater i Outlook - dummies

Notater i utløp er praktisk nok til å stoppe informasjoner på en hvilken som helst måte du vil ha, men det som gjør notater virkelig nyttig er hva som skjer når du trenger å få ting tilbake. Du kan åpne notatene dine en etter en, og se hva som er i dem, men Outlook-modulen til Notes gir enda bedre ordre, sortering og visningsalternativer. Bestem hva som er fornuftig for deg.

Ikonvisning

Noen som ikonvisningen - bare en masse notater spredt over alt, som de er på skrivebordet ditt. Noen foretrekker organiserte lister for å vise notater på sine datamaskiner, men det kan hende du liker den mer frittstående ikonvisningen. Hvis du vil bruke ikonvisningen, klikker du på ikonet i delen Nåværende visning på båndet, som vist på bildet nedenfor. Når du gjør det, fylles skjermen med en haug med ikoner og utrolig lange titler for hvert ikon.

Outlook bruker den første linjen i meldingen som tittelen på ikonet, slik at skjermen blir rotete fort. Hvis du foretrekker kreativ rot, er denne visningen for deg. Hvis ikke, fortsett å lese.

Notatlistevisning

Notatlistevisningen er like grunnleggende som grunnleggende får. Bare fakta, fru. Notatlistevisningen viser emnet og opprettelsesdatoen for hvert notat. Hvis du vil se notatlistelisvisningen, klikker du på ordene Notatliste i delen Gjeldende visning i navigasjonsruten for å vise notatene dine, som vist i bildet nedenfor.

Notatlistevisningen anbefales for å åpne, videresende, lese og ellers håndtere notater fordi det er den enkleste. Alt du kan gjøre med et notat i notatlistevisningen kan gjøres i de andre notatene. Forskjellen er at de andre visningene ikke alltid lar deg se notatet som du vil gjøre ting på.

Siste 7 Dags-visning

Notatene du har behandlet de siste dagene, vil mest sannsynlig være notatene du trenger i dag. Outlook har en spesiell visning av notatene du endret de siste syv dagene. Hvis du vil se notatene dine de siste syv dagene, klikker du på ordene Siste 7 dager i delen Current View på båndet.

Hvis du ikke har endret noen notater i løpet av de siste syv dagene, vil siste 7 dagers visning være tom. Hvis du har en tom visning, plager deg, lager du et notat. Det vil tide deg over i en uke.

Lesefeltet

Outlook-notater er ikke så vanskelig å lese - bare klikk på Notes-knappen i navigasjonsruten og les av. Hvis du har en tendens til å skrive lange notater og trenger å se hele teksten av notatene dine regelmessig, kan du åpne lesepanelet ved å klikke på kategorien Vis og velge Lesepane. Når du gjør det, vil et notat du velger, forstørres for å fylle halvparten av skjermen.