Video: Top 10 Outlook Free Add-ins 2024
Du kan kanskje ikke tenke på å gjennomgå Word 2016-dokumentet ditt når visjonen er bra, og du kan godt bruke en mus eller et tastatur. Ikke alle er så velsignet. For å sikre at du ikke utilsiktet oppretter en felle for noen som kanskje ikke har de samme evnene, kan du kjøre Accessibility Checker. Som med dokumentinspeksjonen foregår denne aktiviteten sent i skrive- og publiseringsplanen.
Følg disse instruksjonene for å sjekke dokumentet ditt for tilgjengelighetsproblemer:
- Lagre dokumentet. Seriøst, dette trinnet bør være det første trinnet for enhver prosedyre.
- Klikk kategorien Filer. Informasjonsskjermen vises.
- Klikk på Sjekk etter problemer, og velg Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetskontrollpanelet, som vises her, vises på høyre side av dokumentvinduet. Den viser alle deler av dokumentet som må adresseres med hensyn til tilgjengelighet.
Tilgjengelighetskontrollpanelet.
- Klikk for å velge et enkelt element. Word fremhever elementet i dokumentet ditt og viser årsakene til at de trenger adressering.
- Bla i tilleggsinformasjon-elementet i tilgjengelighetsbekreftelsesruten for å se gjennom reparasjonen. I tilfelle av bildet problemet valgt i figuren mangler elementet alternativ tekst. Løsningen er å legge til en tekstbeskrivelse for bildet.
- Fortsett å gjennomgå dokumentet; Gjenta trinn 4 og 5.
- Lukk Tilgjengelighetskontrollpanel når du er ferdig. Klikk på X (Lukk) -knappen.
Noen av elementene som er merket for tilgjengelighetsproblemer, er kun relevante for dokumenter du planlegger å publisere elektronisk, for eksempel en eBok, et blogginnlegg eller en nettside. For eksempel er det viste alternativt tekstforslag irrelevant for et trykt dokument.
