Hvordan du bruker Word 2010s oversiktsvisning - dummies

Word 2010s omrissfunksjon lar deg gruppere ideer eller plotteelementer på en hierarkisk måte. Du kan deretter blande emnene rundt, lage underemner, og bare kaste rundt forestillinger og konsepter for å få orden på dine tanker. Du kan bruke Word's Outline-modus til å lage lister, jobbe med prosjekter, eller se opptatt når sjefen kommer rundt.

For å gå inn i oversiktsvisning, klikk på teensy-oversiktsvisning-knappen som er funnet på statuslinjen. Utskriftsfanen vises også når du aktiverer oversiktsvisning.

I oversiktsvisning kan du ta flere handlinger:

• Opprett et nytt emne. Trykk Enter på slutten av hvert emne for å opprette et annet emne på samme nivå som det første emnet.

• Del et emne. Trykk Enter-tasten der du vil gå i stykker. For eksempel, for å dele emnet Potter og panner, sletter du først ordet og, og deretter med innføringspekeren plassert mellom de to ordene, trykk Enter-tasten.

• Bli med to temaer. Sett innføringspekeren på slutten av det første emnet, og trykk på Slett-tasten. (Denne metoden fungerer akkurat som å bli med to avsnitt i et vanlig dokument.)

Opprette underemner

Outlines har flere nivåer. Under emner er underemner, og de underemnene kan ha egne underemner. For eksempel kan hovedtemaet være ting jeg angrer på, og delemidlene vil være hva disse tingene egentlig er.

Hvis du vil opprette et underemne, skriv du bare underemnet ditt på hovedtemaet, men trykk ikke på Enter når du er ferdig. I stedet klikker du på kommandoen Demote-kommandoen, som finnes i oversikten over redigeringsverktøyet. (Tastaturgenveien for å demote et emne er Alt + Shift + →.)

Fremme et emne

Flytt et emne til høyre demoterer det. På samme måte kan du flytte et emne til venstre for å markedsføre det. For eksempel, når du jobber med et av dine underemner, blir det kraftig nok til å være et eget hovednivå emne. Hvis ja, fremme det. Sett innføringspekeren i emnets tekst og klikk på knappen Fremhev kommandoen Promote. (Du kan også trykke på Alt + Skift + <- på tastaturet.)

Legge til et tekstemne

Når du føler behov for å bryte ut og faktisk skrive et avsnitt i oversikten, kan du gjøre det. Selv om det er helt legitimt å skrive avsnittet på emnelinjen, kan du holde fast i et tekstemne ved å bruke knappen Demote to Body Text:

1. Trykk Enter for å starte et nytt emne.

2. Klikk på knappen Demote to Body Text.

   Alternativt kan du trykke Ctrl + Shift + N, tastatursnarveien for Normal stil.

Disse trinnene endrer tekststilen til Body Text.Hvis du endrer tekststilen til Body Text i oversikten, kan du skrive litt tekst for talen din, noen instruksjoner i en liste eller en del av dialog fra din roman.

Omarrangere emner

Skjønnheten med å lage en disposisjon på en datamaskin er at du ikke bare kan fremme og demote emner, men også blande dem rundt og omorganisere dem ettersom tankeprosessen blir mer organisert. For å flytte et emne, klikk på musen slik at innsatspekeren blinker i det aktuelle emnet. Velg deretter en av disse teknikkene for å omorganisere den:

• Klikk på Flytt opp-knappen (eller trykk Alt + Skift + opp pil) for å flytte et emne opp en linje.

• Klikk på Flytt ned-knappen (eller trykk Alt + Skift + pil ned) for å flytte et emne nedover en linje.

Utvidende og kontraktsemner

Med mindre du forteller Word ellers, viser det alle emner i oversikten, fra topp til bunn - alt. Når omrisset ditt vokser, vil du kanskje bare se en del av bildet. Du kan utvide eller inngå deler av omrisset:

• Skjul: Et emne med underemner har et plustegn i sin sirkel. For å kollapse det emnet og midlertidig skjule underemner, velg Collapse-knappen eller trykk Alt + Shift + _ (understreke). Du kan også dobbeltklikke plustegnet med musen for å kollapse et emne.

• Utvid: Klikk på Utvid-knappen eller trykk Alt + Shift ++ (pluss tegn). Igjen kan du også klikke på plustegnet med musen for å utvide et kollapset emne.

I stedet for å utvide og kaste sammen emner over, kan du se oversikten på noe nivå ved å velge det nivået fra rullegardinlisten Vis nivå. For eksempel, velg nivå 2 fra listen slik at bare nivå 1 og nivå 2-emner vises.