Slik bruker du maler i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 inneholder maler, ferdige regneark til vanlig bruk. Disse forhåndsformede maler inneholder standard eller boilerplate tekst, men du kan endre dem slik at de passer dine behov. Du kan bruke maler automatisk installert med Excel 2010, eller du kan laste ned gratis maler fra Office. com, Microsoft Office-websiden. Excel-maler bruker. xltx filnavn utvidelse, i motsetning til. xlsx for en Excel-arbeidsbok.

Følgende maler installeres automatisk når du begynner å bruke Excel 2010: Fakturaerklæring, blodtrykkspor, kostnadsrapport, lånedeportering, personlig månedlig budsjett, salgsrapport og tidskort. Mange flere maler er tilgjengelige for nedlasting.

Bruke installerte maler

Følg disse trinnene for å bruke en av maler som kommer installert med Excel 2010:

1. Klikk kategorien Filer og klikk deretter Ny.

   Panelet Tilgjengelige maler vises i Excel Backstage-visningen.

2. Klikk Eksempelmaler øverst i panelet Tilgjengelige maler.

   Mellomruten viser miniatyrer for hver av de installerte malene. En forhåndsvisning av den valgte miniatyrbildet vises i en forhåndsvisningsrude til høyre.

   

   Du kan velge en installert mal for å generere en ny arbeidsbok.

3. Velg ønsket mal fra mellomruten og klikk på Opprett.

   Excel åpner den valgte malen.

   

   Et nytt fakturaerklæringsskjema generert fra Billing Statement-malen.

4. Tilpass malen etter behov.

5. Lagre filen med et nytt navn.

Last ned maler

Hvis du har Internett-tilgang, kan du enkelt se og laste ned noen av maler som tilbys av Microsoft direkte fra Backstage-visningen i Excel.

Følg disse trinnene for å laste ned en mal fra kontoret. com-nettsted:

1. Klikk kategorien Fil og klikk deretter Ny.

2. Klikk kategorien av malen du vil laste ned under Office. com Maler.

   Mellomruten viser miniatyrer for hver av elementene i den kategorien. I noen tilfeller må du kanskje velge en underkategori i mellomruten før du ser miniatyrbildene. En større forhåndsvisning av den valgte miniatyrbildet vises i en forhåndsvisningsrude til høyre.

   

   Velger en budsjettmal for å laste ned fra Office. com.

3. Velg miniatyrbilde for malen du vil laste ned, og klikk deretter Last ned-knappen.

   Nedlastningsknappen vises under forhåndsvisning av mal, på høyre side av panelet Tilgjengelige maler.

4. Tilpass malen etter behov.

5. Lagre filen med et nytt navn.

Etter nedlasting av en mal fra Office. com, du kan bruke malen til å generere nye arbeidsbøker ved å åpne den fra kategorien Personlige maler i den nye dialogboksen (åpne denne dialogboksen ved å klikke Min Maler-knappen i panelet Tilgjengelige maler i Excel Backstage-visningen).