Slik bruker du Sparklines i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 støtter en spesiell type informasjons grafikk kalt en sparkline som representerer trender eller variasjoner i innsamlede data. Sparklines er smågrafer generelt om størrelsen på teksten som omgir dem. I Excel 2016 er sparklinjene høyden på regnearkcellene hvis data de representerer, og kan være en av følgende diagramtyper:

• Linje som representerer den relative verdien av de valgte regnearkdataene

• Kolonne der de valgte regnearkdataene er representert av små kolonner

• Win / Loss der de valgte regnearkdataene vises som et vinn / tab-diagram; Gevinster representeres av blå firkanter som vises over røde firkanter (som representerer tapene).

Sparklines via Quick Analysis-verktøyet

I Excel 2016 kan du bruke Quick Analysis-verktøyet til å raskt legge til sparklines til dataene dine. Alt du trenger å gjøre er å velge cellene i regnearket for å være visuelt representert, og klikk på Hurtiganalyse-verktøyet, etterfulgt av Sparklines på valgpaletten. Dette viser knapper for de tre typer sparklinjene: Linje, Kolonne og Vind / Tap. For å forhåndsvise hvordan dataene dine ser ut med hver type, merker du på knappen i paletten med musepekeren eller Berøringspekeren. Deretter legger du til forhåndsvisning av sparklinjene i regnearket ditt ved å klikke på riktig Sparklines-knapp.

Denne figuren viser utvalgets regneark med salg av første kvartal i 2016 etter at jeg valgte celleområdet B3: D11 og deretter åpnet Sparklines-fanen i hurtiganalyseverktøyets palett. Excel forhåndsviser øyeblikkelig linjetype trendlinjer i cellelinjen E3: E11 av regnearket. For å legge til disse trendlinjene, er alt du trenger å gjøre ved å klikke på Linje-alternativet i verktøylinjen.

forhåndsvisning av sparklines for å visuelt representere trenderne i tre måneders salget for hvert selskap i Quick Analysis-verktøyets Sparklines-palett.

Sparklines fra båndet

Du kan også legge til sparklines med Sparklines-kommandoknappene på Sett inn-fanen i båndet. For å manuelt legge til sparklines til cellene i regnearket ditt:

1. Velg cellene i regnearket med dataene du vil representere med sparklines.

2. Klikk på diagramtypen du vil ha for gnistlinjene dine (Linje, kolonne eller Win / Loss) i Sparklines-gruppen i Sett inn-fanen eller trykk Alt + NSL for Linje, Alt + NSO for kolonne eller Alt + NSW for Win /Tap.

   Excel åpner dialogboksen Create Sparklines som inneholder to tekstbokser:

   • Dataramme: Viser cellene du velger med dataene du vil tegne.

   • Plasseringsområde: Lar deg utpeke cellen eller celleområdet hvor du vil at sparklinjene skal vises.

3. Velg cellen eller celleområdet der du vil at sparklinjene dine skal vises i tekstfeltet Lokaliseringsområde, og klikk deretter OK.

   Når du oppretter sparklinjer som spenner over mer enn en enkelt celle, må antall rader og kolonner i lokalitetsområdet samsvare med antall rader og kolonner i dataområdet. (Det vil si at arrays må være likeverdige og formete.)

Fordi sparkline er så små, kan du enkelt legge dem til cellene i den endelige kolonnen på et bord. På den måten kan sparkline-grafikken (som vist) skildre dataene visuelt og forbedre betydningen mens de er en integrert del av bordet.

Formatering av glidelinjer

Etter at du har lagt til glidelinjer i regnearket, legger Excel 2016 til en kontekstuell fane for Sparkline Tools med egen designfane til båndet som vises når cellen eller intervallet med sparklinjene er valgt.

Denne kategorien Design inneholder knapper som du kan bruke til å redigere type, stil og format på sparklinjene. Den endelige gruppen (kalt Gruppe) på denne fanen gjør at du kan binde en rekke glidelinjer til en enkelt gruppe som kan dele samme akse og / eller minimum eller maksimumsverdier (valgt ved hjelp av alternativene på rullegardinmenyen Akse). Dette er veldig nyttig når du vil ha en samling av sparklines for å dele de samme kartingsparametrene slik at de representerer trender i dataene like.

Du kan ikke slette sparkline fra et celleområde ved å velge cellene og deretter trykke på Slett-knappen. I stedet for å fjerne sparklines, høyreklikker du celleområdet og velger Sparklines → Clear Selected Sparklines fra kontekstmenyen. Hvis du har valgt en gruppert samling av gnistlinjer som skal fjernes, velger du alternativet Fjern valgt sparkline-grupper i stedet.