Slik bruker du Sparklines i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 lar deg granere opp et regneark med en hel rekke grafikk, inkludert glidelinjer (nye små diagrammer som passer rett inn i regnearkceller), tekstbokser, tegningstegninger fra Microsoft, samt grafiske bilder importert fra andre kilder, for eksempel digitale bilder, skannede bilder og bilder lastet ned fra Internett.

I tillegg til disse grafikkene, støtter Excel 2013 opprettelsen av fancy grafisk tekst som heter WordArt, samt en hel mengde organisasjons- og prosessdiagrammer kjent samlet som SmartArt-grafikk.

Spark opp dataene med sparklines i Excel 2013

Excel 2013 støtter en spesiell type informasjons grafikk kalt en sparkline som representerer trender eller variasjoner i samlede data. Sparklines er smågrafer generelt om størrelsen på teksten som omgir dem. I Excel 2013 er sparklinjene høyden på regnearkcellene hvis data de representerer, og kan være noen av følgende karttyper:

• Linje som representerer den relative verdien av de valgte regnearkdataene

• Kolonne der de valgte regnearkdataene er representert av små kolonner

• Win / Loss hvor De valgte regnearkdataene vises som et vinn / tab-diagram; seier er representert av blå firkanter som vises over røde firkanter (som representerer tapene)

Sparklines via Excel 2013 Quick Analysis-verktøyet

I Excel 2013 kan du bruke det nye Quick Analysis-verktøyet for raskt å legge til sparklines til dine data. Alt du trenger å gjøre er å velge cellene i regnearket for å være visuelt representert, klikk på Hurtiganalyseverktøyet etterfulgt av Sparklines på paletten for valg. Dette viser knapper for de tre typer sparklinjene: Linje, Kolonne og Vind / Tap.

For å forhåndsvise hvordan dataene dine ser ut med hver type sparklinje, marker du knappen i paletten med musepekeren eller Touch Pointer. Deretter legger du til forhåndsvisning av sparklinjene i regnearket ditt ved å klikke på riktig Sparklines-knapp.

Du kan se prøveløftet med Mother Goose Enterprise-regnearket med salg i 1. kvartal etter cellesortimentet B3: D11 er valgt og åpnet deretter Sparklines-fanen i Quick Analysis-verktøys palett. Excel forhåndsviser øyeblikkelig linjetype trendlinjer i cellelinjen E3: E11 av regnearket. For å legge til disse trendlinjene, er alt du trenger å gjøre ved å klikke på Linje-alternativet i verktøylinjen.

Sparklines fra Excel 2013 Ribbon

Du kan også legge til sparklines den gode gammeldags måten med Sparklines-kommandoknappene på Sett inn-fanen i båndet.For å manuelt legge til sparklines til cellene i regnearket ditt:

1. Velg cellene i regnearket med dataene du vil representere med sparklines.

2. Klikk på diagramtypen du vil ha for gnistlinjene dine (Linje, kolonne eller Win / Loss) i Sparklines-gruppen i Sett inn-fanen eller trykk Alt + NSL for Linje, Alt + NSO for kolonne eller Alt + NSW for Win /Tap.

   Excel åpner dialogboksen Create Sparklines som inneholder to tekstbokser:

   • Dataramm: Viser cellene du velger med dataene du vil tegne.

   • Plasseringsområde: Lar deg angi celle eller celleområde hvor du vil at sparklinjene skal vises.

3. Velg cellen eller celleområdet der du vil at sparklinjene dine skal vises i tekstfeltet Lokaliseringsområde, og klikk deretter OK.

   Når du oppretter sparklinjer som spenner over mer enn en enkelt celle, må antall rader og kolonner i lokalitetsområdet samsvare med antall rader og kolonner i dataområdet. (Det vil si at arrays må være likeverdige og formete.)

Fordi sparkline er så små, kan du enkelt legge dem til cellene i den endelige kolonnen på et bord. På den måten kan sparklineene skildre dataene visuelt og forbedre betydningen mens de er en integrert del av bordet.

Slik formaterer du gnistlinjer

Når du legger til sparklinjer i regnearket, legger Excel 2013 til en kontekstuell fane for Sparkline Tools med egen designfane til båndet som vises når cellen eller intervallet med gnistlinjene er valgt.

Denne kategorien Design inneholder knapper som endrer type, stil og format på sparklinjene. Den endelige gruppen på denne fanen lar deg binde en rekke glidelinjer til en enkelt gruppe som kan dele samme akse og / eller minimum eller maksimumsverdier. Dette er nyttig når du vil ha en samling av gnistlinjer for å dele de samme kartparametrene slik at de representerer trender i dataene like.

Du kan ikke slette sparkline fra et celleområde ved å velge cellene og deretter trykke på Slett-knappen. I stedet for å fjerne sparklines, høyreklikker du celleområdet og velger Sparklines → Clear Selected Sparklines fra kontekstmenyen.