Slik kjøpte du Skype for Business med Outlook 2016 - dummies

For flere år siden kjøpte Microsoft et firma som heter Skype tilbyr en veldig elegant Internett-tjeneste som kombinerer konferansesamtaler, videochat, direktemeldinger og andre typer samarbeidsverktøy. Litt etter litt har Microsoft bragt Skype inn i Microsoft Office-familien for å gjøre det lettere å koble sammen flyktige medarbeidere som ønsker å få ting gjort.

Før du kan sette opp., eller bruk Skype-møter, må du åpne Skype for Business-programmet som allerede finnes på datamaskinen som en del av Microsoft Office-pakken, og logger deg på Skype. I de fleste tilfeller kommer Windows-påloggingsinformasjonen deg til Skype. Ellers, sjekk med systemadministratoren for å finne innloggingsinformasjonen din.

Sette opp et Skype-møte

Hvis du har Skype kjørt på datamaskinen, kan du slå Skype til ditt virtuelle konferanserom når du konfigurerer et møte gjennom Outlook. Det er til og med en Skype-knapp på nytt møteformular. Hvis du klikker på knappen mens du konfigurerer et møte, vises en lenke som er merket Bli med Skype-møte i kroppen din i møteinvitasjonen. Det er alt du trenger å gjøre for å skape et Skype-møte. Det er så enkelt, det er nesten vanskelig å tro.

Opprette et Skype-møte i Outlook er like enkelt som å klikke på knappen som er merket med Bli med på Skype Meeting.

Bli med på et Skype-møte

Det eneste som er enklere enn å sette opp et Skype-møte, går med på en. Når tiden for møtet ditt kommer, bare gå til kalenderen din og dobbeltklikk på avtalen for å åpne den. Klikk på lenken Merket Bli med Skype Meeting, og du blir automatisk tatt til Skype-programmet, og en lydkonferanse vil allerede bli startet. Skype gjør datamaskinen til et høyttalertelefon og videokonferansesystem.

Hvis du hører folk snakker, bare snakk og bli med på konferansen. Når du er ferdig med konferansen, lukk Skype ved å klikke på X i øverste høyre hjørne av Skype-skjermen.