Hvordan du bruker seksjoner i Word 2013 - dummies

Sideformateringskommandoer i Word 2013 påvirker vanligvis hver side i et dokument: Innstillingene for marginer, sideorientering, papirstørrelse og andre former for formatering gjelder ikke for en enkelt side, men heller til hver dang-dudelside, fra 1 til N, hvor N er det matematiske konseptet best forklart som "Jeg vet ikke hvor stort dette tallet kan være. "

Noen ganger trenger du et dokument som ikke er formatert på samme måte, side etter side. For eksempel kan det hende du vil endre sidetalformat, eller at den første siden av et dokument er en unnumbered forsiden. Disse triksene er mulige med seksjoner.

Forstå seksjoner

A seksjon er en del av et dokument som inneholder sin egen sideformatering. Det kan være en enkelt side eller en rekke sider, eller en seksjon kan omfatte hele dokumentet.

Alle Word-dokumenter har en seksjon. Slik fungerer sidformatering, og det er derfor at alle sidformatteringskommandoene påvirker alle sidene i et dokument på samme måte. Når du må endre sideformatering i et dokument, skal du utarbeide en ny seksjon.

I eksempel 1 inneholder et enkelt dokument to seksjoner. Den første delen bruker romerske sidetal. Den andre delen bruker menneskelige tall.

I eksempel 2 inneholder dokumentet også to seksjoner. Den første delen er en forsiden som ikke har sidenummerering. Den andre delen - alle de resterende sidene - bruker sidenummerering. Se også hvordan den andre siden i dokumentet er nummerert som side 1? Igjen er det fordi sidenummering bare gjelder for del 2.

I eksempel 3 er det tre seksjoner i dokumentet. Den første og tredje delen har samme formatering; Den andre delen ble opprettet slik at side 6 kunne presenteres i liggende retning.

Når dokumentet krever en endring i sideformatering, bruker du Words seksjonskommandoer for å få det til å skje.

• A seksjonen er i utgangspunktet en del av dokumentet ditt, hvor sideformatering kan være forskjellig fra eller unikt for resten av dokumentet.

• Formatering av tekst og avsnitt, samt eventuelle stiler du kan lage, ikke gi en oversikt over seksjoner. Seksjoner påvirker kun sideformatering.

Slik lager du en seksjon

Ofte begynner en ny seksjon på en ny side. Det kalles en seksjonsbrudd, , og det ligner på et sideskudd. Forskjellen er at den nye delen kan sport sin egen formatering.

For å opprette en ny seksjon i dokumentet, følg disse trinnene:

1. Plasser tannpiktsmarkøren der du vil at den nye delen skal starte.

   Klikk på musen der du må starte en ny seksjon, ligner på å opprette en ny sideskift.

2. Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.

3. Klikk på knappen Breaks.

   The Breaks-knappen er funnet i gruppen Sideoppsett. Når du klikker på knappen, ser du en meny med syv elementer. De siste fire elementene er forskjellige seksjonsbrudd.

4. Velg neste side fra Break-knappen-menyen.

   En sidepause legges inn i dokumentet ditt; en ny seksjon har startet.

Etter at delen er opprettet, kan du deretter endre sidelayout og format for hver del i dokumentet.

Slik bruker du seksjoner

Hvis du vil bruke et bestemt sidformat kun i en seksjon, bruker du dialogboksen som er knyttet til formatet, for eksempel dialogboksen Sideoppsett. I dialogboksen, se etter rullegardinlisten Bruk til. Hvis du vil bruke formatet til gjeldende seksjon, velger du denne delen. På denne måten styrer formatet bare sidene i den nåværende delen.

Følg disse generelle trinnene:

1. Angi sidenummeret for den første delen.

   Hvis den første seksjonen ikke har sidenummerering, ikke sett noe.

2. Opprett en ny seksjon på siden der du vil endre nummereringsstilen.

   Du må gjøre en neste sidetype av pause.

3. I den nye seksjonen bruker du dialogboksen Sidetallformat for å angi den nye sidetallingsstilen: Velg Start på-alternativet for å starte ny nummerering i den nåværende delen.

   1. Klikk på OK.

Den andre delen begynner sidenummerering ved nummeret og i stilen du angav i trinn 3.

For å endre sideorientering midt i et dokument, følg disse generelle trinnene:

1. Flytt tannpiralmarkøren til side hvor du ønsker den nye orienteringen.

2. Opprett en neste side seksjonsbrudd.

3. Velg den nye retningen fra Orientering-knappen på fanen Sideoppsett.

   Dokumentet på dette punktet har to seksjoner: Den første delen bruker en retning, og den siste siden har en annen retning. For å sette resten av dokumentet tilbake til den opprinnelige orienteringen, fortsett med trinn 4:

4. Opprett en annen neste side seksjonssplitt.

   Dokumentet har nå tre seksjoner.

5. På den nye (siste) siden av dokumentet, gjenopprett originalretningen.

Til slutt har du et dokument med tre seksjoner og to retninger.

Slik sletter du et seksjonsbrudd

Et seksjonsbrudd er akkurat som et tegn i dokumentet. For å slette pause kan du bruke Backspace eller Delete-tasten. For eksempel: Plasser innføringspekeren like før delen brytes, og trykk deretter på Slett-tasten.

Når du har problemer med å finne seksjonsbruddene, bytt til Draft-visning: Klikk på fanen Visninger, og velg Draft fra Views-gruppen. Du kan også ringe Seksjonsindikatoren på statuslinjen. I så fall må du plassere tannpiralmarkøren øverst på siden og deretter trykke på Backspace-tasten.

Når du sletter en seksjon, fjernes formateringen, inkludert overskrifter og bunntekster, som var unike for seksjonen. Hvis du ved et uhell sletter et snittbrudd, mister du en spesiell formatering du brukte på seksjonen.I så fall trykker du på Angre snarveien, Ctrl + Z, før du gjør noe annet.