Hvordan du bruker scenarier i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 lar deg lage og lagre sett med inngangsverdier som gir forskjellige resultater som scenarier med alternativet Scenario Manager på rullegardinmenyen What-If Analysis-knappen på fanen Data i båndet. Et scenario består av en gruppe inngangsverdier i et regneark som du tilordner et navn til, for eksempel Beste sak, verste tilfelle, mest sannsynlige tilfelle, og så videre.

Så, for å gjenbruke inngangsdataene og vise resultatene de produserer i regnearket, velger du ganske enkelt navnet på scenariet du vil bruke, og Excel bruker innstillingene som er lagret i det aktuelle scenariet til de aktuelle cellene i regnearket. Etter at du har opprettet dine forskjellige scenarier for et regneark, kan du også bruke Scenario Manager til å lage en sammendragsrapport som viser begge inngangsverdiene som er lagret i hvert scenario, og de viktigste resultatene som produseres av hver.

Når du lager et scenario for regnearket ditt, lager du et regneark som bruker bestemte celler som endres i hvert scenario (nok nok, kalt endrede celler ). For å gjøre det enklere å identifisere de skiftende cellene i hvert scenario som du oppretter (spesielt i noen scenario sammendrag rapporter du genererer), bør du tilordne rekkevidde navn til variablene i regnearket med kommandoen Navn en rekkevidde eller Opprett fra utvalg på Formulas-fanen i båndet før du lager scenariene dine.

For å lage scenariene dine med Scenario Manager, følg disse trinnene:

Velg de endrede cellene i regnearket; det vil si cellene hvis verdier varierer i hver av dine scenarier.

Husk at du kan velge ikke-tilstøtende celler i regnearket ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker på dem.
Klikk på kommandoen What-If Analysis på fanen Datatabell, og klikk deretter Scenariobehandling på rullegardinmenyen, eller trykk Alt + AWS.

Denne handlingen åpner dialogboksen Scenariobehandling.
Klikk på Legg til i dialogboksen Scenariobehandling.

Denne handlingen åpner dialogboksen Legg til scenario, likt det som vises. Dialogboksen Add Scenario inneholder et tekstfelt Scenarionavn, der du gir det nye scenariet et beskrivende navn som Best Case, Most Likely Case, og så videre. Denne dialogboksen inneholder også en tekstboks som endrer cellene som inneholder adressene til variabelcellene du valgte i regnearket, en kommentarboks som inneholder et notat med navnet ditt og den aktuelle datoen, slik at du alltid vet når du opprettet bestemt scenario og Beskytt avmerkingsbokser som forhindrer brukerne i å gjøre endringer og / eller gjør det mulig å skjule scenariet når regnearket er beskyttet.

Legge til et nytt mest sannsynlig scenario for salgsprognosen.
Skriv inn et beskrivende navn for det nye scenariet i tekstboksen Scenarionavn.

Nå bør du sjekke over cellehenvisninger i tekstboksen Endre celler for å sikre at de er riktige. Du kan endre dem om nødvendig ved å klikke på tekstboksen Endre celler, og deretter ved å klikke på cellene i regnearket mens du holder nede Ctrl-tasten. Du kan også redigere notatet i kommentarfeltet hvis du vil legge til mer informasjon om antagelsene dine som en del av det nye scenariet.

Som standard beskytter Excel et scenario fra endringer når du slår på beskyttelse for regnearket, slik at du ikke kan redigere eller slette scenariet på noen måte. Hvis du vil at Excel skal skjule scenariet også når skjermbeskyttelsen er slått på, klikker du på Skjul-boksen. Hvis du ikke vil beskytte eller skjule scenariet når regnearkbeskyttelse er slått på, klikker du på Forhindre endringer for å fjerne merket, og la skjermboksen Skjul være som det er.
I delen Beskyttelse i dialogboksen Legg til scenario, velg hvilken type scenariobeskyttelse du trenger, hvis noen, med Forhindre endringer og skjul avmerkingsbokser.

Nå er du klar til å angi endringsverdiene for det nye scenariet.
Klikk OK i dialogboksen Legg til scenario.

Denne handlingen lukker dialogboksen Legg til scenario og åpner dialogboksen Scenarioverdier, som ligner på den som vises. Dialogboksen Nummer på scenarier og viser rekkevidde navn (forutsatt at du navngitte hver av cellene), etterfulgt av gjeldende verdi for hver av de endrede verdiene du valgte i regnearket, før du begynner å definere forskjellige scenarier for regnearket.

Angi de endrede verdiene i dialogboksen Scenarioverdier.
Du kan godta verdiene som vises i tekstboksen for hver skiftende celle hvis den passer til det nåværende scenariet du definerer, eller du kan øke eller redusere noen eller alle av dem etter behov for å gjenspeile scenarioets antagelser.
Kontroller verdiene i tekstboksene for hver skiftende celle og endre verdiene etter behov.

Nå er du klar til å lukke dialogboksen Scenarioverdier, som fullfører definisjonen av det nye scenariet.
Klikk på Legg til i dialogboksen Scenarioverdier.

Denne handlingen lukker dialogboksen Scenarioverdier og returnerer deg til dialogboksen Legg til scenario, der du kan definere et nytt scenarionavn for de endrede cellene.
Gjenta trinn 4 til 7 for å legge til alle de andre scenariene du vil opprette.

Når du er ferdig med å definere alle de forskjellige scenariene du vil gjelde for de endrede verdiene i regnearket, kan du lukke dialogboksen Scenarioverdier og deretter gå tilbake til dialogboksen Scenariobehandling, der du kan bruke Vis-knappen for å se hvordan bruk av forskjellige sett med endrede verdier påvirker regnearket ditt.
Klikk OK i dialogboksen Legg til verdier, og klikk deretter på Lukk i dialogboksen Scenariobehandling.

Når du kommer tilbake til dialogboksen Scenariobehandling, vises navnene på alle scenariene du har lagt til i listeboksen Scenarios.For eksempel, i figuren ser du at tre scenarier - mest sannsynlig, beste sak og verste tilfelle - nå er oppført i listeboksen Scenarios.

For å vise et bestemt scenario i regnearket som bruker verdiene du skrev inn for de endrede cellene, dobbeltklikker du bare på scenenavnet i denne listeboksen, eller klikker navnet og klikker deretter Vis kommandoknappen. Figuren viser resultatene i prognose prognose regnearket etter å ha vist verste tilfelle scenariet.

Regneark etter å ha vist verste tilfelle scenariet.

Hvis du etter at du har opprettet scenariene for regnearket ditt, finner ut at du må bruke forskjellige inngangsverdier, eller du vil legge til eller fjerne scenarier, kan du redigere scenariene i dialogboksen Scenariobehandling.

Hvis du vil endre scenarioets navn og / eller inngangsverdiene som er tilordnet de endrede cellene i det scenariet, klikker du på scenenavnet i listeboksen, og klikker deretter på Rediger-knappen slik at du kan gjøre de riktige endringene i redigeringsscenariet dialogboks.

Hvis du vil fjerne et scenario fra et regneark, velger du scenarioets navn i listeboksen Scenarier og klikker deretter Slett-knappen. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du sletter et scenario ved en feil, kan du ikke gjenopprette det med Angre. I stedet må du gjenopprette scenariet ved å bruke kommandoen Legg til som beskrevet tidligere.

Du kan også slå sammen scenarier fra andre Excel-arbeidsbokfiler som er åpne. (Selvfølgelig må arbeidsbøkene dele samme regnearkoppsett og skifte celler.) Hvis du vil slå sammen et scenario i det aktuelle regnearket fra en annen arbeidsbok, klikker du på Merge-knappen i dialogboksen Scenariobehandling, og deretter velger du arbeidsboken fra rullegardinmenyen Book listeboks og regnearket fra rullegardinlisten Ark før du klikker OK. Excel kopierer deretter alle scenariene som er definert for det regnearket, og fusjonerer dem med eventuelle scenarier du har definert for det nåværende regnearket.