Slik bruker du Scenario Manager i Excel 2013 - Dummies

Alternativet Excel Scenario Scenario Manager på rullegardinmenyen What-If Analysis fanebanen kan du opprette og lagre sett med forskjellige inngangsverdier som gir forskjellige beregnede resultater, kalt scenarier . Fordi disse scenariene er lagret som en del av arbeidsboken, kan du bruke verdiene sine til å spille hva-hvis bare ved å åpne Scenario Manager og å ha Excel, viser scenariet i regnearket.

Etter at du har satt opp de ulike scenariene for et regneark, kan du også ha Excel opprette en oppsummeringsrapport som viser både de inngangsverdiene som brukes i hvert scenario, samt resultatene de produserer i formelen.

Slik konfigurerer du de ulike scenariene i Excel 2013

Nøkkelen til å lage de ulike scenariene for et bord er å identifisere de ulike cellene i dataene, hvis verdier kan variere i hvert scenario. Du velger deretter disse cellene (kjent som bytte celler) i regnearket før du åpner dialogboksen Scenariobehandling ved å klikke Data → Hva-Hvis analyse → Scenariobehandling på båndet eller ved å trykke Alt + AWS.

Nedenfor ser du salgsfortegnelsen 2014-tabellen etter å ha valgt de tre skiftende cellene i regnearket - H3 kalt Sales_Growth, H4 kalt COGS (Cost of Goods Sold) og H6 som heter Utgifter - og åpner deretter dialogboksen Scenariobehandling (Alt + AWS).

La oss lage tre scenarier ved hjelp av følgende sett med verdier for de tre skiftende cellene:

• Mest sannsynlig sak hvor Sales_Growth-prosent er 5%, COGS er 20%, og utgiftene er 28%

• Best Case hvor Sales_Growth-prosent er 8%, COGS er 18%, og utgiftene er 20%

• Verste tilfelle hvor Sales_Growth-prosent er 2%, COGS er 25% og Utgifter er 35%

For å lage det første scenariet klikker du Add-knappen i Dialogboksen Scenariobehandling for å åpne dialogboksen Legg til scenario, skriv inn Mest sannsynlig sak i boksen Scenarionavn, og klikk deretter OK. (Husk at de tre cellene som for øyeblikket er valgt i regnearket, H3, H4 og H6, allerede er oppført i tekstboksen Endre celler i denne dialogboksen.)

Excel viser deretter dialogboksen Scenarioverdier der du aksepterer følgende verdier som allerede er angitt i hver av de tre tekstfeltene (fra salgsfortegnelsen 2014-tabellen), Sales_Growth, COGS og Expenses, før du klikker på Legg til-knappen:

• 0. 05 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 2 i COGS tekstboksen

• 0. 28 i tekstboksen Utgifter

Alltid tilordne rekkevidde navn til dine skiftende celler før du begynner å lage de ulike scenariene som bruker dem.På den måten viser Excel alltid cellens rekkevidde navn i stedet for adressene i dialogboksen Scenarioverdier.

Etter å ha klikket på Legg til-knappen, redigerer Excel dialogboksen Legg til scenario der du angir Beste sak i boksen Scenarionavn og følgende verdier i dialogboksen Scenarioverdier:

• 0. 08 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 18 i tekstboksen COGS

• 0. 20 i tekstboksen Utgifter

Når du har gjort disse endringene, klikker du på Legg til-knappen igjen. Hvis du gjør dette, åpnes dialogboksen Legg til scenario der du angir Verste tilfelle som scenenavn og følgende scenarieværdier:

• 0. 02 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 25 i tekstboksen COGS

• 0. 35 i tekstboksen Utgifter

Fordi dette er det siste scenariet du vil legge til, klikker du OK-knappen i stedet for Legg til. Ved å gjøre dette åpnes dialogboksen Scenariobehandling igjen, denne gangen viser navnene på alle tre scenariene - mest sannsynlig sak, beste tilfelle og verste tilfelle - i listeboksens scenarier.

For å få Excel til å plukke de endrede verdiene som er tildelt noen av disse tre scenariene, i tabellen Salgsprognos 2014, klikk på scenenavnet i denne listefeltet etterfulgt av Vis-knappen.

Når du har lagt til de ulike scenariene for et bord i regnearket, må du ikke glemme å lagre arbeidsboken etter å ha lukket dialogboksen Scenariobehandling. På denne måten får du tilgang til de ulike scenariene hver gang du åpner arbeidsboken i Excel, ved å åpne Scenario Manager, velge scenenavnet og klikke på Vis-knappen.

Hvordan lage en Excel 2013 sammendragsrapport

Etter at du har lagt til scenariene dine i en tabell i et regneark, kan du få Excel til å lage en sammendragsrapport. Denne rapporten viser endrede og resulterende verdier for ikke bare alle scenariene du har definert, men også de nåværende verdiene som inngår i de endrede cellene i regnearktabellen når du genererer rapporten.

For å lage en sammendragsrapport, åpner du dialogboksen Scenariobehandling (Data → Hva-Hvis analyse → Scenariobehandling eller Alt + AWS) og deretter på Oppsummering-knappen for å åpne dialogboksen Scenariooversikt.

Denne dialogboksen gir deg mulighet til å opprette et (statisk) Scenario Sammendrag (standard) og en (dynamisk) Scenario PivotTable Report. Du kan også endre rekkevidden av celler i tabellen som er inkludert i resultatceller-delen av sammendragsrapporten ved å justere cellelinjen i tekstfeltet Resultatceller før du klikker OK for å generere rapporten.

Når du klikker på OK, oppretter Excel oppsummeringsrapporten for de endrede verdiene i alle scenariene (og det nåværende regnearket) sammen med de beregnede verdiene i resultatceller på et nytt regneark (kalt scenariooppsummering). Du kan deretter omdøpe og omplassere Scenariooversikt-regnearket før du lagrer det som en del av arbeidsbokfilen.