Innholdsfortegnelse:
- Klikk på Innboksikonet i mappefeltet i Mail-modul (eller trykk Ctrl + Shift + I).
- Velg kategorien Hjem, klikk Regler-knappen i båndet, og klikk deretter Administrer regler og varsler.
- Klikk på knappen Ny regel.
- Velg hvilken type regel du vil opprette.
- I feltet Velg vilkår må du sørge for at valgene Fra folk eller Offentlig gruppe har et merke foran den.
- Dobbeltklikk navnet på hver person hvis meldinger du vil flytte til en ny mappe.
- Klikk på OK-knappen når du har valgt alle menneskene dine hvis meldinger du vil flytte.
- Klikk på neste stykke understreket tekst i regnebeskrivelsesboksen, som sier angitt.
- Dobbeltklikk navnet på mappen du vil flytte meldinger til. Klikk på Fullfør-knappen.
Video: Slik bruker du kart og kompass 2024
Klikk på Innboksikonet i mappefeltet i Mail-modul (eller trykk Ctrl + Shift + I).
Mail-modulen vises.
Velg kategorien Hjem, klikk Regler-knappen i båndet, og klikk deretter Administrer regler og varsler.
Dialogboksen Regler og varsler vises. Ikke klikk Opprett regel - det gir deg et begrenset antall alternativer basert på hvilken melding som er valgt. Hvis du velger Administrer regler og varsler, åpnes dialogboksen Regler og varsler. men du er fortsatt ett klikk unna Regelveiviseren.
Klikk på knappen Ny regel.
Dialogboksen Reglerveiviser vises. Dialogboksen inneholder en liste over hvilke regler du kan opprette.
Velg hvilken type regel du vil opprette.
Regelveiviseren inneholder flere vanlige typer regler du kanskje vil opprette, for eksempel å flytte meldinger fra noen til en mappe, flytte meldinger med bestemte ord i emnet til en mappe eller flytte meldinger sendt til en offentlig gruppe til en mappe. Samlingen av foreslåtte regler er delt inn i nyttige kategorier som for eksempel å holde orden og holde seg oppdatert.
Velg Flytte meldinger fra noen til en mappe. Klikk på Neste-knappen, og etter dette ser du denne meldingen i regnebeskrivelsesboksen nederst i dialogboksen: Bruk denne regelen Etter at meldingen kommer fra personer eller offentlig gruppe, flytt det til den angitte mappen og stopp prosessering Flere regler. (Det er en munnfull, men Outlook forstår.)
I feltet Velg vilkår må du sørge for at valgene Fra folk eller Offentlig gruppe har et merke foran den.
Klikk deretter på det første stykket understreket tekst i regnebeskrivelsesboksen, som sier Folk eller Offentlig gruppe.
Dialogboksen Regeladresse vises.
Dobbeltklikk navnet på hver person hvis meldinger du vil flytte til en ny mappe.
E-postadressen til hver person du velger, vises i tekstboksen Fra nederst i dialogboksen Regeladresse.
Klikk på OK-knappen når du har valgt alle menneskene dine hvis meldinger du vil flytte.
Dialogboksen Regeladresse lukkes, og navnene du har valgt, erstatter ordene Folk eller offentlig gruppe i regnebeskrivelsesboksen.
Klikk på neste stykke understreket tekst i regnebeskrivelsesboksen, som sier angitt.
En annen dialogboks åpnes, og tilbyr deg et utvalg av mapper som du kan flytte meldingen til.
Dobbeltklikk navnet på mappen du vil flytte meldinger til. Klikk på Fullfør-knappen.
Dialogboksen lukkes, og navnet på mappen du velger, vises i setningen i regelbeskrivelsesboksen. Du kan legge til flere forhold til regelen hvis du vil (for eksempel hvor mitt navn er i cc-boksen) ved å velge dem fra boksen Velg vilkår.
Hvis du trykker på Neste-knappen et par ganger, kan du også legge til handlinger (for eksempel Fjern meldingsflagg) og unntak (for eksempel Hvis bare sendt kun til meg) til regelen.
Dialogboksen Regler og varsler vises når du klikker på Fullfør, og gir en liste over alle reglene. Hver regel har en boks ved siden av den. Du kan slå regler på og av ved å velge eller fjerne merket i avmerkingsboksene. Hvis det vises et merke ved siden av en regel, er den slått på; Ellers er regelen slått av.
Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Regler og varsler.
Tilbake Neste
