Slik bruker du REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH og SUBSTITUTE Tekstfunksjoner til Rengjør data i Excel - dummies

Importering av data til Excel kan være problematisk. Problem du kanskje har når du importerer data til Excel, er at tekstetikettene dine ikke ser riktig ut. Disse tekstfunksjonene kan hjelpe deg med å holde dataene rene.

REPLACE-funksjonen

Funksjonen REPLACE erstatter en del av en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

REPLASJON (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Argumentet old_text , som er bokstavsfølsomt, leverer enten tekststrengen der du tar litt tekst fragment eller det refererer til cellen som holder tekststrengen. Argumentet start_num , som er startposisjonen, forteller Excel hvor teksten starter som du vil erstatte.

Argumentet num_chars forteller Excel lengden på tekstfragmentet (hvor mange tegn) du vil erstatte. Argumentet new_text , også saksensitivt, forteller Excel hvilken ny tekst du vil bruke til å erstatte den gamle teksten. For eksempel, for å erstatte navnet Chamberlain med navnet Churchill i tekststrengen Mr. Chamberlain, bruk følgende formel:

REPLACE ("Mr Chamberlain", 5, 11, "Churchill")

Funksjonen returnerer tekststrengen Mr. Churchill.

REPT-funksjonen

REPT-funksjonen gjentar en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

REPT (tekst, number_times)

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen eller refererer til cellen som holder tekststrengen. Argumentet number_times forteller Excel hvor mange ganger du vil gjenta teksten. For eksempel returnerer følgende formel:

REPT ("Walla", 2 ")

tekststrengen WallaWalla.

RIGHT-funksjonen

RIGHT funksjonen returnerer et spesifisert antall tegn fra den høyre enden av en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

RIGHT (text, num_chars)

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen som Du vil manipulere eller referere til cellen som holder tekststrengen. Argumentet num_chars forteller Excel hvor mange tegn du skal ta.

For eksempel å ta de to høyre tegnene fra tekststrengen Redmond WA til Følgende formel:

HØYRE ("Redmond WA", 2)

SØK-funksjonen

SØK-funksjonen beregner startposisjonen til et tekstfragment i en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks: > SØK (find_text, within_text, start_num)

Argumentet

find_text forteller Excel hvilket tekstfragment du leter etter.Argumentet within_text forteller Excel hvilken tekststreng du vil søke. Argumentet forteller Excel hvor du skal begynne å søke. Argumentet start_num er valgfritt. Hvis du lar det stå tomt, starter Excel søket ved begynnelsen av within_text -strengen. For eksempel, for å identifisere plasseringen der tekstfragmentet Churchill starter i tekststrengen Mr. Churchill, bruk følgende formel:

SØK ("Churchill", "Mr. Churchill", 1)

SUBSTITUTE-funksjonen

SUBSTITUTE-funksjonen erstatter forekomster av tekst i en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

SUBSTITUTE (tekst, old_text, new_text, instances)

Tekst argumentet forteller Excel hvilken tekststreng du vil redigere ved å erstatte noe tekstfragment. Old_text-argumentet identifiserer tekstfragmentet som skal erstattes. New_text leverer den nye erstatningsteksten.

Som et eksempel på hvordan SUBSTITUTE-funksjonen fungerer, anta at du må erstatte ordet Senator med ordet President i tekststrengen

. SUBSTITUTE ("Senator Obama", "Senator", "President")

Argumentet

forekomster er valgfritt, men du kan bruke det til å fortelle Excel for hvilket forekomst av old_text < du vil gjøre erstatning. For eksempel returnerer funksjonen SUBSTITUTE ("Senator Senator", "Senator", "President", 1) tekststrengen President Senator Obama.

Funksjonen

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "President", 2)

returnerer tekststrengen Senator President Obama.

Hvis du forlater argumentet tomt, erstatter Excel hver forekomst av old_text med new_text. For eksempel returnerer funksjonen

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "President")

tekststrengen Senator Senator Obama.