Hvordan du bruker referansefunksjoner i Excel 2016 - dummies

Excel 2016-referansen fungerer på rullegardinmenyen Oppslag og referanse på formler Fane av båndet er utformet for å håndtere spesifikke aspekter av cellehenvisninger i regnearket. Denne gruppen av funksjoner inkluderer:

• ADRESSE for å returnere en cellereferanse som en tekstoppføring i en celle i regnearket

• OMRÅDER for å returnere antall områder i en liste over verdier ( områder er definert som en rekke sammenhengende celler eller en enkelt celle i cellehenvisningen)

• KOLUMN for å returnere tallet som representerer kolonneposisjonen til en cellereferanse

• COLUMNS for å returnere antall kolonner i en referanse

• FORMULATEXT for å returnere formelen referert som en tekststreng > GETPIVOTDATA for å returnere data lagret i et Excel-pivottabell

• HYPERLINK for å opprette en kobling som åpner et annet dokument lagret på datamaskinen, nettverket eller Internett (du kan også gjøre dette med kommandoen Sett inn → Hyperlink)

• < ! --2 ->

  INDIRECT for å returnere en cellereferanse som er spesifisert av en tekststreng og ta innholdet i cellen som det refererer til den cellen

• LOOKUP for å returnere en verdi fra en array

• OFFSET til returnere en referanse til et celleområde som er spesifisert av antall rader og kolonner fra en celle eller et celleområde

• ROW for å returnere radnummeret til en cellereferanse

• ROWS for å returnere antall rader i et celleområde eller array

• RTD for å returnere sanntidsdata fra en server som kjører et program som støtter COM (Component Object Model) -automatisering

• TRANSPOSE for å returnere et vertikalt array som et horisontalt array og vice versa

• Få den mager på kolonner og rader

Funksjonene COLUMNS and ROWS returnerer antall kolonner og rader i et bestemt celleområde eller en rekke. Hvis du for eksempel har et celleområde i regnearket heter product_mix, kan du finne ut hvor mange kolonner den inneholder ved å skrive inn denne formelen:

= COLUMNS (product_mix)

Hvis du vil vite hvor mange rader dette området er bruker du deretter denne formelen:

= ROWS (product_mix)

Du kan bruke COLUMNS og ROWS-funksjonene sammen til å beregne totalt antall celler i et bestemt område. Hvis du for eksempel vil vite det eksakte antallet celler som brukes i cellesegmentet product_mix, lager du følgende enkle formuleringsformel ved å bruke funksjonene COLUMNS og ROWS:

= COLUMNS (product_mix) * ROWS (product_mix) > Ikke forveksle COLUMNS (flertall) -funksjonen med funksjonen COLUMN (singular) og funksjonen ROWS (flertall) med funksjonen ROW (singular).KOLUMN-funksjonen returnerer nummeret til kolonnen (som om Excel brukte R1C1-referansesystemet) for cellehenvisningen som du angir som eneste argument. På samme måte returnerer ROW-funksjonen nummeret på raden for cellehenvisningen som du angir som argument.

Transponere cellelinjer

TRANSPOSE-funksjonen gjør at du kan endre retningen til et celleområde (eller en matrise). Du kan bruke denne funksjonen til å transponere et vertikalt celleområde hvor dataene går ned i rader av tilstøtende kolonner til en hvor dataene går over kolonnene i nærliggende rader og omvendt. For å kunne bruke TRANSPOSE-funksjonen, må du ikke bare velge et område som har et motsatt antall kolonner og rader, men du må også skrive det som en matriseformel.

Hvis du for eksempel bruker TRANSPOSE-funksjonen til å transponere et 2 x 5 celleområde (det vil si et område som tar opp to tilgrensende rader og fem tilstøtende kolonner), må du velge et tomt 5 x 2 celleområde (det vil si et område som tar fem tilstøtende rader og to tilstøtende kolonner) i regnearket før du bruker Sett inn-funksjonsknappen for å sette TRANSPOSE-funksjonen i den første cellen. Etter at du har valgt 2 x 5-cellelinjen som inneholder dataene du vil transponere i Array-tekstboksen i dialogboksen Funksjonsargumenter, må du trykke Ctrl + Shift + Enter for å lukke denne dialogboksen og angi TRANSPOSE-funksjonen inn i hele det valgte celleområdet som en matriseformel (vedlagt i krøllete bånd).

Anta at du vil transponere dataene som er inngått i celleområdet A10: C11 (et 2 x 3-array) til tomcelleområdet E10: F12 (et 3 x 2-array) i regnearket. Når du trykker Ctrl + Shift + Enter for å fullføre matriseformelen, legger Excel følgende array-formel i hver celle i området:

{ { { array

= TRANSPOSE (A10: C11)} Følgende figur illustrerer bruken av TRANSPOSE-funksjonen. Celleområdet B2: C4 inneholder et 3 x 2-array. For å konvertere dette 3 x 2-arrayet i celleområdet B2: C4 til et 2 x 3-array i rekkevidden B6: D7, følg disse trinnene: Velg det tomme celleområdet B6: D7 i regnearket.

Klikk kommandoen Oppslag og referanse på båndets formler-faneblad og velg deretter TRANSPOSE-alternativet fra rullegardinmenyen på knappen.

Excel insert = TRANSPOSE () på Formula bar og åpner dialogboksen Funksjonsargumenter der tekstboksen Array argument er valgt.

1. Dra gjennom celleområdet B2: C4 i regnearket slik at tekstboksen Array-argument inneholder B2: C4 og formelen på Formula-linjen viser nå = TRANSPOSE (B2: C4).

2. Trykk Ctrl + Shift + Enter for å lukke dialogboksen Sett inn argumenter (ikke klikk OK) og sett inn TRANSPOSE array-formelen i celleområdet B6: D7 som vist her.

   Bruk TRANSPOSE-funksjonen til å endre orienteringen til en enkel rekkefølge.

3. Klikk på OK-knappen i dialogboksen Funksjonsargumenter, legger inn TRANSPOSE-funksjonen i den aktive cellen i gjeldende cellevalg.Å gjøre dette returnerer #VALUE! feil verdi til cellen. Du må huske å trykke Ctrl + Shift + Enter for å lukke dialogboksen og sette formelen i hele celleområdet.

4. Hvis alt du vil gjøre er å transponere rad- og kolonneoverskrifter eller en enkel tabell med data, trenger du ikke å gå gjennom rigmarolen for å opprette en matriseformel ved hjelp av TRANSPOSE-funksjonen. Kopier bare rekkevidden av celler som skal transponeres med kommandoen Kopier på fanen Startside på båndet. Plasser cellepekeren i den første tomme cellen der transponert rekkefølge skal limes inn før du klikker på Transpose-alternativet på rullegardinmenyen Lim inn.