Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
For de av dere som ikke har tid eller tålmodighet for å legge til totals til Excel 2016 regnearktabeller med AutoSum og AutoFill, Excel 2016s Totals-funksjon i Quick Analysis-verktøyet er bare tingen. Hurtiganalyseværktøjet tilbyr en rekke funksjoner for å gjøre alt fra å legge til betinget formatering, diagrammer, pivottabeller og gnistlinjer til regnearktabellene dine.
Og det viser seg at Quick Analysis også er en whiz ved å legge til løpende totaler og summer til radene og kolonnene i de nye regnearktabellene.
For å bruke Quick Analysis-verktøyet, er alt du trenger å gjøre, velg regnearktabellens celler, og klikk deretter Hurtiganalyseverktøyet som automatisk vises nederst til høyre i den sist valgte cellen. Når du gjør det, vises en palett med alternativer (fra Formatering til Sparklines) rett under verktøyet.
For å legge til totals til de valgte tabelldataene dine, klikker du bare på Totals-knappen. Du kan deretter bruke musen eller Touch Pointer for å få Live Preview til å vise totaltall i en ny rad nederst ved å markere Kjører totalt eller i en ny kolonne til høyre ved å markere Sum (vist her). For å faktisk legge til SUM-formler med totals til en ny rad eller kolonne, klikker du bare på Running Total eller Sum-knappen.
Hvis du vil legge til løpende totals i eksemplarets regnearktabell vist i figur 2-20, velger du bare datatabellen, A2 til D11, og klikker på Hurtiganalyse-verktøyet etterfulgt av knappene Totals og Running Total. Legg til en kolonne med kvartalsløpende totaler nede i rader i celleområdet E3: E11 ved å velge Quick Analysis-verktøyet igjen og deretter velge Totals etterfulgt av Sum-alternativet (viser Sigma på en skyggelagt kolonne) som er til høyre for Running alternativ. Til slutt, skriv inn en Qtr1 Total overskrift øverst i kolonnen i celle E2, og du er ferdig!
Hvis du har problemer med å velge Quick Analysis-verktøyet for å åpne paletten sin eller annen grunn, velg bare cellene som skal beregnes, og trykk deretter Ctrl + Q eller høyreklikk cellevalg og klikk på Quick Analysepost på kontekstmenyen.