Slik bruker du rask analyse i Excel 2016 - dummies

Når du må gjøre en rask analyse av dataene dine i Excel 2016, bør du vurdere å bruke Quick Analysis-funksjonen. Her er noen poeng å huske på Quick Analysis:

• Når du velger en rekke celler, vises et lite ikon nederst til høyre i det valgte området. Dette er Quick Analysis-ikonet, og ved å klikke på det åpnes et panel som inneholder snarveier til flere typer vanlige aktiviteter knyttet til dataanalyse.

• Klikk på de fem overskriftene for å se snarveiene som er tilgjengelige i den kategorien. Deretter svinger du over et av ikonene i den kategorien for å se resultatet som vises på regnearket ditt:

  • Formatering: Disse snarveiene peker på betingede formateringsalternativer. For eksempel kan du sette opp et område for å gjøre verdier under eller over et visst beløp vises i en annen farge eller med et spesielt ikon ved siden av.

    

    Åpne hurtiganalysepanelet ved å klikke på ikonet. Deretter velger du en kategorioverskrift og klikker et ikon for en kommando.

  • Diagrammer: Disse snarveiene genererer vanlige typer diagrammer basert på de valgte dataene.

    

    rask analyse gir snarveier for å lage flere vanlige karttyper.

  • Totals: Disse snarveiene legger til spesifisert beregning til tilstøtende celler i regnearket. For eksempel legger Sum til en total rad eller kolonne.

    Merk at det er separate ikoner her for rader vs. kolonner.

    Legg merke til at i denne kategorien er det flere ikoner enn det som kan vises samtidig, så det er høyre og venstre piler du kan klikke for å bla gjennom dem.

    

    Du kan bruke Quick Analysis til å legge til sammendrag av rader eller kolonner.

  • Tabeller: Du kan konvertere rekkevidden til et bord for å gjøre det enklere å analysere. Du kan også generere flere forskjellige typer pivottabeller via snarveiene her. A PivotTable er en spesiell visning av dataene som oppsummerer den ved å legge til ulike typer beregninger.

    Ikonene for pivottabell er ikke godt differensiert, men du kan peke på en av pivottabellikonene for å se et eksempel på hvordan det vil oppsummere dataene i det valgte området. Hvis du velger en av PivotTable-visningene, åpnes den i eget eget ark.

    

    Du kan konvertere rekkevidden til et bord eller bruke en av flere pivottabellspesifikasjoner.

  • Sparklines: Sparklines er mini-diagrammer plassert i enkeltceller. De kan oppsummere utviklingen av dataene i tilstøtende celler. De er mest relevante når dataene du vil utvikle, vises fra venstre til høyre i tilstøtende kolonner.

    

    Velg Sparklines for å legge til mini-diagrammer som viser generelle trender.