Hvordan du bruker utskriftstittelfunksjonen i Excel 2013 - dummies

Med Excel 2013s utskriftstitler kan du skrive ut bestemte rader og kolonneoverskrifter på hver side av rapporten. Utskriftstittel er viktig i flerlagsrapporter der kolonnene og radene av beslektede data spilles over til andre sider som ikke lenger viser rad- og kolonneoverskrifter på første side.

Ikke forveksle utskriftstitler med overskriften til en rapport. Selv om begge er skrevet ut på hver side, skrives toppinformasjon i rapportens øverste margin. Utskriftstitler vises alltid i rapportens kropp - øverst, når det gjelder rader som brukes som utskriftstegn, og til venstre, når det gjelder kolonner.

Følg disse trinnene for å tegne rader og / eller kolonner som utskriftstittel for en rapport:

1. Klikk på Skriv ut titler på fanen Sideoppsett på båndet eller trykk Alt + PI.

   Dialogboksen Sideoppsett vises med arkfanen valgt.

   For å angi regnearkrader som utskriftstitler, gå til trinn 2a. For å angi regnearkskolonner som utskriftstitler, gå til trinn 2b.

2. Klikk i tekstboksen Rækker til Gjenta øverst, og dra deretter gjennom radene med informasjon du vil se øverst på hver side i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstfeltet Rækker til Repeat at Top ved å klikke i tekstboksen Collapse / Expand-knappen.

   Nedenfor ble knappen Collapse / Expand klikket assosiert med tekstboksen Rækker til Repeat at Top og deretter trukket gjennom rader 1 og 2 i kolonne A i Little Bo-Peep Pet Detectives - Client List regneark. Excel kom inn i radområdet $ 1: $ 2 i tekstboksen Rækker til Repeat at Top.

   Excel angir utskriftstittelrader i regnearket ved å plassere en stiplede linje (som beveger seg som et telt) på grensen mellom titlene og informasjonen i rapportens kropp.

   

3. Klikk i kolonnen for å gjenta til venstre i tekstboksen, og dra deretter gjennom kolonnenes rekkefølge med informasjonen du vil se på den venstre kanten av hver side i den trykte rapporten i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare kolonner for å gjenta i venstre tekstboks ved å klikke på tekstboksen Collapse / Expand-knappen.

   Excel angir kolonner for utskriftstittel i regnearket ved å plassere en stiplede linje (som beveger seg som et telt) på grensen mellom titlene og informasjonen i rapportens kropp.

4. Klikk på OK eller trykk Enter for å lukke dialogboksen Sideoppsett.

   Den stiplede linjen som viser grensen til raden og / eller kolonne titler forsvinner fra regnearket.

Rader 1 og 2 som inneholder regnearkets tittel og kolonneoverskrifter for Small Bo-Peep Pet Detectives-klientdatabasen er utpekt som utskriftstittel for rapporten i dialogboksen Sideoppsett. Her kan du se vinduet Print Preview med den andre siden av rapporten. Legg merke til hvordan disse utskriftstitlene vises på alle sider i rapporten.

For å slette utskriftstittel fra en rapport hvis du ikke lenger trenger dem, åpner du arkfanen i dialogboksen Sideoppsett og slett deretter rad- og kolonneområdene fra radene til repetering øverst og kolonnene som skal gjentas i venstre tekst esker. Klikk på OK eller trykk på Enter.