Slik bruker du Office Add-Ins i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 støtter bruk av Office-tillegg for å hjelpe deg med å bygge regnearkene dine. Office-tillegg er små programmer som kjører innenfor bestemte Office 2016-programmer, for eksempel Excel, og øker spesiell funksjonalitet for å fremme større produktivitet.

Det er Office-tillegg for å hjelpe deg med å lære om Excels funksjoner, slå opp ord i Merriam-Webster , og til og med legge inn datoer i regnearket ved å velge dem i en kalender. Mange av Office-tilleggene til Excel 2016 er tilgjengelige gratis, mens andre tilbys i en prøveperiode, hvoretter du kan kjøpe dem fra Office Store til en liten pris.

For å bruke noen av disse Office-tilleggene i Excel 2016 må du først installere dem ved å følge disse trinnene:

1. Velg alternativet Mine tillegg på Add-ins-knappen på Sett inn kategorien i båndet; Klikk deretter Vis alle alternativet på rullegardinmenyen (eller trykk Alt + NZ1APS).

   Excel åpner Add-in-boksen for Office-dialogbokser som inneholder Mine tilleggs- og Lagre-knapper, sammen med miniatyrbilder av alle Office-tilleggene som allerede er installert og klar til å sette inn i gjeldende Excel-arbeidsbok.

   

   Sette inn Mini Calendar og Date Picker Office-appen i et Excel-regneark.

2. For å installere nye Office-tillegg, klikk på Lagre-knappen i dialogboksen Office Add-ins.

   Excel kobles til Office Store, og dialogboksen Office Add-ins viser miniatyrbilder av tilgjengelige tillegg for Excel. Disse miniatyrbildene er organisert av bestemte kategorier som spenner fra Get Work Done with Office for å oppdage Great Reference Content i hovedområdet i dialogboksen. I tillegg ser du navnene på generelle kategorier, alt fra Alt ned til Visualisering som du kan velge i en kolonne på venstre side av dialogboksen.

3. Hvis du vil vise flere Office-tillegg i en bestemt kategori, for eksempel Visualisere informasjon på nye måter eller Editor's Picks, klikker du på Se flere linker; Hvis du vil se Office-tillegg i andre generelle kategorier, for eksempel CRM eller Data Analytics, klikker du på lenken i kategoristilen til venstre.

4. Når du finner et tilleggsprogram som du kanskje vil installere i en av kategoriene, klikker du på miniatyrbildet.

   Dialogboksen Office Add-in viser informasjon om Office-tillegget du valgte, inkludert navnet på tilleggsskaperen, dets vurdering, hvordan det fungerer med Excel-dataene dine, og om det kan sende data over internettet.

5. For å installere tillegget, klikk på Trust It-knappen; Hvis du vil gå tilbake til listen over foreslåtte tillegg i Office Add-ins-butikken, klikker du på Avbryt.

   Når du klikker på Trust It-knappen for en gratis Office Add-in, lukker Excel dialogboksen Office Add-ins og laster ned tillegget i det nåværende regnearket du vil bruke. Den legger også til Office-tillegget til listen over installerte Office-tillegg i kategorien Mine tillegg i dialogboksen Office Add-ins.

Når du er installert, kan du sette inn Office Add-in du vil bruke til et åpent regneark. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Hvis dialogboksen Office Add-ins ikke er åpen i Excel, åpner du det ved å klikke på Sett inn → Add-ins → Mine tillegg → Se alle eller trykk Alt + NZ1APS.

   Excel viser alle Office-tilleggene som er installert i Excel 2016 i kategorien Mine tillegg i dialogboksen Office Add-ins.

2. Klikk på Office-tillegget du vil bruke i regnearket for å velge det, og klikk deretter på Sett inn-knappen eller trykk Enter.

   Excel legger deretter inn Office-tillegget i ditt nåværende regneark slik at du kan begynne å bruke funksjonene.

Enkelte Office-tillegg, for eksempel Merriam-Webster Dictionary og QuickHelp Starter, åpnes i oppgavelinjer som er anbrakt på høyre side av regnearkvinduet. Andre, for eksempel Bing Maps og Mini Calendar og Date Picker, åpnes som grafiske objekter som flyter over regnearket.

Hvis du vil lukke Office-tillegg som åpnes i dokkeringspaneler, klikker du bare på panelets Lukk-knapp. Hvis du vil lukke Office-tillegg som åpner som flytende grafiske objekter, må du velge grafikken og deretter trykke på Slett-tasten (ikke bekymre deg. Dette gjør at kun programmet lukkes uten å avinstallere det).

Merk at etter at du begynner å bruke forskjellige Office-tillegg i Excel, blir de lagt til i Nylig brukte tilleggs-delen i rullegardinmenyen Min tilleggs-knapp. Du kan deretter raskt åpne eventuelle lukkede Office-tillegg som vises på denne menyen ved å klikke på den.

Hvis du ikke ser noen av de installerte appene dine i dialogboksen Office Add-ins, etter at du klikker koblingen Min tillegg, klikker du Oppdater linken for å oppdatere listen. Bruk koblingen Administrer mine apper i denne dialogboksen for å holde faner på alle Office-tilleggene du har installert for Office 2016 og SharePoint, samt avinstallere alle tilleggsprogrammer du ikke lenger bruker.