Hvordan du bruker makroopptakeren i Excel 2016 - dummies

En måte du kan få kode til en VBA-modul, er ved å registrere dine handlinger, ved hjelp av Excel-makroopptakeren. En ting du trenger å huske er at du bare kan registrere ting som du kan gjøre direkte i Excel. Vise en meldingsboks er ikke i Excels normale repertoar. (Det er en VBA ting.) Makroopptakeren er nyttig, men i mange tilfeller må du sannsynligvis angi minst en kode manuelt.

Her er et trinnvis eksempel som viser deg hvordan du registrerer en makro som legger inn et nytt regneark og gjemmer alt annet enn de første ti radene og alt annet enn de første ti kolonnene. Hvis du vil prøve dette eksempelet, starter du med en ny, blank arbeidsbok og følger disse trinnene:

1. Aktiver et regneark i arbeidsboken.

   Et hvilket som helst regneark vil gjøre.

2. Klikk på Utvikler-fanen, og kontroller at Bruk relative referanser er ikke uthevet.

   Denne makroen vil bli tatt opp med Absolute References.

3. Velg Utvikler → Kode → Legg inn makro, eller klikk på ikonet ved siden av Klar-indikatoren på venstre side av statuslinjen.

   Excel viser dialogboksen Record Macro.

4. I Makro-dialogboksen Skriv inn navnet på makro TenByTen, og trykk Shift + T for snarveien.

   Makroen kan utføres når du trykker Ctrl + Shift + T.

5. Klikk på OK for å starte opptaket.

   Excel legger automatisk inn en ny VBA-modul i prosjektet som tilsvarer den aktive arbeidsboken. Fra dette tidspunktet konverterer Excel dine handlinger til VBA-koden. Mens du spiller inn, blir ikonet i statuslinjen til et lite firkant. Dette er en påminnelse om at makroopptakeren kjører. Du kan også klikke på ikonet for å stoppe makroopptakeren.

6. Klikk på New Sheet-ikonet til høyre for den siste arkfanen.

   Excel legger inn et nytt regneark.

7. Velg hele kolonne K (11. kolonne) og trykk Ctrl + Shift + høyre pil; høyreklikk deretter en valgt kolonne og velg Skjul fra snarveismenyen.

   Excel skjuler alle de valgte kolonnene.

8. Velg hele rad 11 og trykk Ctrl + Shift + nedpilen; høyreklikk deretter en hvilken som helst valgt rad og velg Skjul fra snarveismenyen.

   Excel skjuler alle de valgte kolonnene.

9. Velg celle A1.

10. Velg Utvikler → Kode → Stopp innspilling, eller klikk på Stopp innspilling-knappen på statuslinjen (det lille torget).

    Excel slutter å registrere dine handlinger.

For å vise denne nyopprettede makroen, trykk Alt + F11 for å aktivere VBE. Finn arbeidsbokens navn i prosjektvinduet. Du ser at prosjektet har en ny modul oppført. Navnet på modulen avhenger av om du hadde andre moduler i arbeidsboken da du begynte å registrere makroen.Hvis du ikke gjorde det, vil modulen bli kalt Module1. Du kan dobbeltklikke modulen for å vise kodevinduet for modulen.

Her er koden generert av handlingene dine:

Sub TenByTen () "TenByTen Macro" Tastaturgenvei: Ctrl + Shift + T-ark. Legg til etter: = Aktive arkkolonner ("K: K"). Velg rekkevidde (valg, utvalg, slutt (xlToRight)). Velg valg. EntireColumn. Skjult = True Rows ("11: 11"). Velg rekkevidde (valg, utvalg. Slutt (xldown)). Velg valg. EntireRow. Skjult = True Range ("A1"). Velg End Sub

For å prøve ut denne makroen, aktiverer du et regneark, og trykk snarveisknappen du tilordnet i trinn 4: Ctrl + Shift + T.

Hvis du ikke tilordnet en snarvei til makroen, må du ikke bekymre deg. Slik viser du en liste over alle tilgjengelige makroer og kjører den du vil ha:

1. Velg Utvikler → Kode → Makroer.

   Tastaturfans kan trykke Alt + F8. En av disse metodene viser en dialogboks som viser alle tilgjengelige makroer.

2. Velg makroen i listen (i dette tilfellet TenByTen).

3. Klikk på Kjør-knappen.

   Excel utfører makroen, og du får et nytt regneark med ti synlige rader og ti synlige kolonner.

Du kan utføre et hvilket som helst antall kommandoer og utføre et hvilket som helst antall handlinger mens makroopptakeren kjører. Excel oversetter dutifully musekjennomføringene og tastetrykkene til VBA-koden.

Og selvfølgelig kan du også redigere makroen etter at du har tatt opp det. For å teste dine nye ferdigheter, prøv å redigere makroen slik at den legger inn et regneark med ni synlige rader og kolonner - perfekt for et Sudoku-puslespill.