Slik bruker du dialogboksen Sett inn funksjon i Excel 2016 VBA - dummies

Dialogboksen Sett inn funksjon er et praktisk Excel-verktøy som lar deg velge en VBA-regnearkfunksjon fra en liste og ber om funksjonens argumenter. De tilpassede regnearkfunksjonene vises også i dialogboksen Sett inn funksjon. Tilpassede funksjoner vises i kategorien Brukerdefinert.

Funksjonsprosedyrer som er definert med det private søkeordet, vises ikke i dialogboksen Sett inn funksjon. Derfor, hvis du skriver en funksjonsprosedyre som er beregnet på å brukes bare av andre VBA-prosedyrer (men ikke i formler), bør du deklarere funksjonen som privat.

Vise funksjonens beskrivelse

Dialogboksen Sett inn funksjon viser en beskrivelse av hver innebygd funksjon. Men som du kan se, viser en egendefinert funksjon følgende tekst som beskrivelse: Ingen hjelp tilgjengelig.

Som standard gir dialogboksen Sett inn funksjon ikke en beskrivelse av tilpassede funksjoner.

For å vise en meningsfylt beskrivelse av din egendefinerte funksjon i dialogboksen Sett inn funksjon, utfør noen flere (ikke-intuitive) trinn:

1. Aktiver et regneark i arbeidsboken som inneholder den egendefinerte funksjonen.

2. Velg Utvikler → Kode → Makroer (eller trykk Alt + F8).

   Makro-dialogboksen vises.

3. Skriv inn funksjonens navn i feltet Makronavn.

   Merk at funksjonen ikke vises i listen over makroer; du må skrive navnet.

4. Klikk på Alternativer-knappen.

   Dialogboksen Makroalternativer vises.

5. Skriv inn en beskrivelse av funksjonen i feltet Beskrivelse.

6. Klikk på OK.

7. Klikk på Avbryt.

   I dialogboksen Sett inn funksjon vises beskrivelsen av funksjonen din.

   

   Den tilpassede funksjonen viser nå en beskrivelse.

Tilpassede funksjoner er som standard oppført i kategorien Brukerdefinert. For å legge til en funksjon i en annen kategori, må du bruke VBA. Denne setningen, når den utføres, legger TopAvg-funksjonen til Math & Trig-kategorien (som er kategori 3):

Søknad. MacroOptions Macro: = "TopAvg", Kategori: = 3

Kontroller hjelpesystemet for andre kategorinavn.

Du må bare utføre denne uttalelsen en gang. Etter at du har utført det (og lagrer arbeidsboken), er kategorienummeret permanent tildelt funksjonen.

Legge til argumentbeskrivelser

Når du åpner en innebygd funksjon fra dialogboksen Sett inn funksjon, viser dialogboksen Funksjonsargumenter beskrivelser av argumentene.

Som standard viser dialogboksen Funksjonargumenter bare funksjonsargumentbeskrivelser for innebygde funksjoner.

Tidligere var det ikke mulig å legge til argumentbeskrivelser. Men begynner med Excel 2010, implementerte Microsoft denne funksjonen. Du oppgir argumentbeskrivelser ved hjelp av MacroOptions-metoden. Her er et eksempel som legger til beskrivelser for argumentene som brukes av TopAvg-funksjonen:

Sub AddArgumentDescriptions () Application. MacroOptions Macro: = "TopAvg", _ ArgumentDescriptions: = _ Array ("Range som inneholder verdiene", _ "Antall verdier i gjennomsnitt") End Sub

Du må utføre denne prosedyren bare én gang. Etter at du har utført det, lagres argumentbeskrivelsene i arbeidsboken og er knyttet til funksjonen.

Merk at argumentbeskrivelsene vises som argumenter for Array-funksjonen. Du må bruke Array-funksjonen, selv om du tilordner en beskrivelse for en funksjon som bare har ett argument.