Hvordan bruke mål som søker i Excel Financial Model - dummies

Et verktøy som er veldig nyttig for økonomisk modellering, er målsøk. Hvis du vet svaret du vil ha, men du vil vite hvilken innspilling du trenger for å oppnå det, kan du jobbe bakover ved hjelp av et målsøk.

For å kjøre et målsøk må du ha

• En formel
• En hardkodet inngangscelle som driver denne formelen

Det spiller ingen rolle hvor komplisert modellen er. Så lenge det er en direkte kobling mellom formelen og inngangscellen, vil målsøket beregne resultatet riktig.

Inngangs cellen må være hardkodet. Det virker ikke hvis inngangscellen inneholder en formel.

Begrensning av prosjektkostnadene med en målsøk

Hva et mål søker, og hvordan det fungerer, er best demonstrert ved hjelp av en enkel modell. For et praktisk eksempel på hvordan du bruker et mål, søk å begrense prosjektkostnadene, følg denne rekkefølgen som vist.

La oss ta denne prosjektkostnadsanalysen.

Beregning av daglig personalrate ved hjelp av absolutt referanse.

Som vist nedenfor kan du bruke enkle formler til å beregne totalprisen på et prosjekt basert på antall arbeidede dager, noe som gir en total kostnad på $ 146, 769. Dessverre budgettet denne modellen bare for $ 130 000 i Personalkostnader. Hvis du vil at prosjektet skal komme inn under budsjett, må du vite hvor mye du trenger for å kutte dagene arbeidet med. Du kan manuelt justere antall dager som er lagt inn i celle D3, men det vil ta lang tid å få nummeret akkurat riktig. Ved å bruke et målsøk, kan du gjøre det på sekunder:

1. På fanen Data i båndet, i prospekt-delen, velg Hva-Hvis analyse og velg deretter Målsøk.

   Dialogboksen Målsøk vises.

2. I feltet Set Cell, kontroller at cellen inneholder resultatet du vil ha, den totale kostnaden i celle D10.
3. I feltet Til verdi skriver du inn nummeret du vil at D10 skal være, $ 130 000.
4. I feltet By Changing Cell skriver du inn cellen du vil endre, prosjektdager i celle $ D $ 3.
5. Trykk på OK.

Antall prosjektdager i celle D3 endres automatisk til 53. 1446540880503, som er mye mer informasjon enn du sannsynligvis trenger! Rund det ned manuelt ved å skrive 53 inn i celle D3, som vil endre de totale kostnadene, slik at de kommer like under det $ 130, 000-målet du trengte.

Bruk et mål å begrense prosjektkostnadene.

Fordi et målsøk er i hovedsak å lim inn tallet i cellen, omgår det datavalideringsregelen, som om du hadde kopiert og limt inn verdien.

Beregning av et break-even punkt med en målsøk

Bruke målsøk er også svært nyttig for break-even analyse.Her utfører du en enkel break-even beregning ved hjelp av et målssøk.

For et praktisk eksempel på hvordan du bruker et mål, må du beregne et break-even punkt. Følg disse trinnene:

1. Last ned og åpne Fil 0603. xlsx.
2. Gå til Assumptions-regnearket, og prøv å endre antall enheter solgt fra 8, 940 til 8, 000.
3. Gå tilbake til IS-regnearket, og du vil se at lønnsomheten har falt fra 20% til 14%.

   Du kan fortsette å gjøre dette manuelt til du når null, men et målssøk vil bli mye raskere og mer nøyaktig.

4. På fanen Data i båndet, i prospekt-delen, velg What-If Analysis og velg deretter Målsøk.

   Dialogboksen Målsøk vises.

5. I feltet Set Cell, skriv inn cellen som inneholder resultatet du vil ha (fortjenesten), C24.
6. I feltet Til verdi skriver du inn nummeret du vil at C24 skal være 0.
7. I feltet By Changing Cell skriver du inn cellen du vil endre (antall enheter på Forutsetninger-siden), $ A $ 3.
8. Trykk på OK.

Antall enheter i celle A3 på Assumptions-siden endres automatisk til 6, 424, som er break-even punktet.

Bruk et mål for å beregne et break-even punkt.