Hvordan man bruker mål som søker i Excel 2016 - dummies

Noen ganger når du gjør hva-hvis analyse i Excel 2016, har du et bestemt utfall i tankene, for eksempel et mål salgsmengde eller vekstprosent. Når du trenger å gjøre denne typen analyse, bruker du Excels målsøkingsfunksjon for å finne innspillverdiene som trengs for å oppnå ønsket mål.

For å bruke målsøkingsfunksjonen som ligger på rullegardinmenyen What-If Analysis, må du velge cellen som inneholder formelen som vil returnere resultatet du søker (referert til som -sett cellen i dialogboksen Mål søk). Deretter angir målverdien du vil at formelen skal returnere, samt plasseringen av inngangsverdien som Excel kan endre for å nå dette målet.

Følgende figurer illustrerer hvordan du kan bruke målsøkingsfunksjonen for å finne ut hvor mye salget må øke for å realisere første kvartal nettoinntekter på $ 525 000 (gitt viss vekst, kostnaden for solgte varer og kostnadsforutsetninger) i en salgsforventetabel.

For å finne ut hvor mye salget må øke for å returnere en nettoinntekt på $ 525 000 i første kvartal, velg celle B7 som inneholder formelen som beregner prognosen for første kvartal 2017 før du klikker på Data → What- Hvis Analyse → Målsøk på båndet eller trykk Alt + AWG.

Denne handlingen åpner dialogboksen Målsøk, ligner den som vises. Fordi celle B7 er den aktive cellen når du åpner denne dialogboksen, inneholder tekstfeltet Set Cell allerede cellehenvisningen B7. Du klikker deretter i tekstboksen Til verdi og skriver inn 525000 som mål. Deretter klikker du tekstboksen By Changing Cell og klikker celle B3 i regnearket (cellen som inneholder salg i første kvartal) for å angi den absolutte celleadressen, $ B $ 3, i denne tekstboksen.

Bruk mål som søker å finne ut hvor mye salget må øke for å nå en målinntekt.

Neste figur viser dialogboksen Målsøk status som vises når du klikker OK i dialogboksen Målsøk for å få Excel til å gå og justere salgstallet for å nå ønsket inntektsfigur. Som denne figuren viser, øker Excel salget i celle B3 fra $ 450 000 til $ 772, 058. 82 som igjen returnerer $ 525 000 som inntekt i celle B7.

Værvarsel regneark viser målsøkende løsning.

Dialogboksen Målsøk status informerer deg om at målsøkningen har funnet en løsning, og at nåverdien og målverdien nå er de samme. Når dette ikke er tilfelle, blir knappene Trinn og Pause i dialogboksen aktive, og du kan få Excel til å utføre flere iterasjoner for å forsøke å begrense og til slutt eliminere gapet mellom mål og nåværende verdi.

Hvis du vil beholde verdiene som er angitt i regnearket som et resultat av målsøking, klikker du OK for å lukke dialogboksen Målsøk status. Hvis du vil gå tilbake til de opprinnelige verdiene, klikker du på Avbryt-knappen i stedet.

Hvis du vil vende mellom "etter" og "før" -verdiene når du har lukket dialogboksen Målsøk status, klikker du på Angre-knappen eller trykker på Ctrl + Z for å vise de opprinnelige verdiene før målsøking, og klikk på Redo-knappen eller trykk Ctrl + Y for å vise verdiene som er oppnådd av målsøkingsløsningen.