Slik bruker du Flash Fill for å trekke ut innhold i Excel 2016 - dummies

> Funksjonen Flash Fill i Excel 2016 gjør at du kan utvinne data fra tilstøtende kolonner ved å analysere mønstrene i dataene. Anta for eksempel at du har en liste over e-postadresser i en kolonne, og du vil at brukernavnene (det vil si teksten før @ -tegnet) fra hver e-postadresse skal vises i en tilstøtende kolonne.

Du vil trekke ut de første selv ved å skrive inn oppføringene manuelt i den tilstøtende kolonnen, og deretter vil du bruke Flash Fill for å følge ditt eksempel for å trekke ut de andre. Du kan også bruke Flash Fill for å skille mellom for- og etternavn som er oppgitt i samme kolonne.

For å bruke Flash Fill, følg disse trinnene:

Kontroller at det er nok tomme kolonner til høyre for de opprinnelige dataene for å holde utviste data.

1. I første rad av dataene, opprett et eksempel på separasjonen du vil ha ved å skrive inn den tomme kolonnen (e).

2. I den andre rad av data klikker du i cellen i kolonnen du vil fylle ut.

3. Opprett et eksempel på separasjonen du vil ha i blank kolonne (r) til høyre for originaldataene.

   

   På fanen Hjem klikker du på Fyll-knappen for å åpne en meny.

4. Klikk på Flash Fill.

5. Dataene i kolonnen du valgte i trinn 3 er fylt ut.

   Gjenta trinn 3-5 etter behov for å fylle ut flere kolonner.

6. Trinn 6 er nødvendig fordi du bare kan Flash Fill en kolonne ad gangen. Hvis du vil dele data fra flere kolonner samtidig, bruker du kommandoen Data → Tekst til kolonner. Bruk hjelpesystemet i Excel for å finne ut hvordan du bruker den kommandoen.

Kommandoen Flash Fill fyller kolonnene med data ved hjelp av ditt eksempel.