Hvordan du bruker FIND, FIXED og LEFT Tekstfunksjoner for å rydde data i Excel - dummies

Et problem du kan oppleve når du importerer data til Excel, er at tekstetikettene dine kanskje ikke ser riktig ut. Du kan holde dataene rene med følgende tekstfunksjoner.

FIND-funksjonen

FIND-funksjonen finner starttekstposisjonen for en tekststreng innenfor en annen tekststreng. For eksempel, hvis du vil vite på hvilken posisjon i en tekststreng, starter to-bokstavsforkortelsen WA, kan du bruke FIND-funksjonen.

FIND-funksjonen bruker følgende syntaks:

FIND (find_text, within_text, start_num)

Argumentet find_text er teksten du leter etter. Argumentet within_text identifiserer hvor eller hva du søker. Argumentet start_num forteller Excel på hvilket punkt i strengen den skal begynne å søke. For eksempel, for å finne på hvilket tidspunkt to-letter-forkortelsen WA begynner i strengen Redmond WA 98052, bruk følgende formel:

FIND ("WA", "Redmond WA 98052", 1)

Funksjonen returnerer verdien 9 fordi WA begynner på niende plassering (fordi mellomrom regnes).

Funksjonsargumentet start_num er valgfritt. Hvis du unnlater dette argumentet, begynner Excel å søke i begynnelsen av strengen.

FIXED-funksjonen

FIXED-funksjonen runder en verdi til spesifisert presisjon og konverterer deretter den avrundede verdien til tekst. Funksjonen bruker følgende syntaks:

FIXED (number, decimals, no_commas)

Argumentet nummer leverer verdien du vil rulle og konvertere til tekst. Det valgfrie decimals -argumentet forteller Excel hvor mange steder til høyre for desimaltegnet som du vil runde. Det valgfrie no_commas -argumentet må være enten 1 (hvis du vil ha komma) eller 0 (hvis du ikke vil ha komma) i den returnerte teksten.

For eksempel å rulle til et helt tall og konvertere til tekst verdien 1234. 56789, bruk følgende formel:

FIXED (1234, 56789, 0, 1)

Funksjonen returnerer teksten 1, 235.

VENSTRE funksjonen

VENSTRE-funksjonen returnerer et spesifisert antall tegn fra venstre ende av en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

VENSTRE (tekst, num_chars)

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen eller refererer til cellen som holder tekststrengen. Det valgfrie num_chars -argumentet forteller Excel hvor mange tegn du skal ta.

For eksempel, for å fange de venstre syv tegnene fra tekststrengen Redmond WA, bruk følgende formel:

VENSTRE ("Redmond WA", 7)

Funksjonen returnerer teksten Redmond.