Hjem Sosiale medier Slik bruker du Excel SUMPRODUCT-funksjonen i datamodeller - dummies

Slik bruker du Excel SUMPRODUCT-funksjonen i datamodeller - dummies

Innholdsfortegnelse:

Video: 10 Advanced Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2024

Video: 10 Advanced Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2024
Anonim

SUMPRODUCT-funksjonen er faktisk oppført under matematikk- og trigonometri-kategorien i Excel-funksjoner. Fordi det primære formål med SUMPRODUCT er å beregne sumproduktet, vet de fleste ikke at du faktisk kan bruke den til å slå opp verdier. Faktisk kan du bruke denne allsidige funksjonen ganske effektivt i de fleste datamodeller.

SUMPRODUCT-grunnleggende

SUMPRODUCT-funksjonen er utformet for å formere verdier fra to eller flere områder av data og deretter legge til resultatene sammen for å returnere summen av produktene. Ta en titt på følgende figur for å se et typisk scenario der SUMPRODUCT er nyttig.

SUMPRODUCT, å få totalt salg involverer multiplikasjon av pric "width =" 458 ">

Uten SUMPRODUCT, betyr det å få totalt salg å multiplisere prisen etter enheter og deretter oppsummere resultatene.

Du ser en felles analyse der du trenger det totale salget for årene 2011 og 2012. Som du kan se, for å få totalt salg for hvert år, må du først multiplisere prisen ved antall enheter for å få summen for hver Region. Da må du oppsummere resultatene for å få totalt salg for hvert år.

Med SUMPRODUCT-funksjonen kan du utføre to-trinns analysen med bare én formel. Følgende figur viser samme analyse med SUMPRODUCT-formler. I stedet for å bruke 11 formler, kan du utføre samme analyse med bare 3!

SUMPRODUCT-funksjonen lar deg utføre samme analyse med bare "width =" 535 "> >
SUMPRODUCT-funksjonen lar deg utføre den samme analysen med bare 3 formler i stedet for 11.

Syntikken i SUMPRODUCT-funksjonen er ganske enkel:

SUMPRODUCT (

Array1 , Array2 , …) Array

: Array representerer en rekke data. Du kan bruke alt fra 2 til 255 arrays i en SUMPRODUCT-formel. Arraysene blir multiplisert sammen og deretter lagt til. Den eneste hard-og-raske regelen du må huske er at alle arrayer må ha samme antall verdier. Det vil si at du ikke kan bruke SUMPRODUCT hvis område X har 10 verdier og rekkevidde Y har 11 verdier. Ellers får du #VALUE! feil.

En vri på SUMPRODUCT-funksjonen

Den interessante tingen om SUMPRODUCT-funksjonen er at den kan brukes til å filtrere ut verdier. Ta en titt på følgende figur:

SUMPRODUCT-funksjonen kan brukes til å filtrere data basert på kriterier. "Width =" 535 ">

SUMPRODUCT-funksjonen kan brukes til å filtrere data basert på kriterier.

Formelen i celle E12 trekker summen av totale enheter for bare Nord-regionen. I mellomtiden drar cellen E13 enhetene som er logget for Nord-regionen i år 2011.

For å forstå hvordan dette virker, ta en titt på formelen i celle E12. Den formelen leser SUMPRODUCT ((C3: C10 = "North") * (E3: E10)).

I Excel vurderer TRUE til 1 og FALSE vurderes til 0. Hver verdi i kolonne C som er lik Nord, vurderes til TRUE eller 1. Hvis verdien ikke er nordlig, vurderes den til FALSE eller 0. Den delen av formelen som leser (C3: C10 = "Nord") opplistes gjennom hver verdi i området C3: C10, tilordner en 1 eller 0 til hver verdi. Så internt, oversetter SUMPRODUCT-formelen til

(1 * E3) + (0 * E4) + (0 * E5) + (0 * E6) + (1 * E7) + (0 * E8) + (0 * E9) + (0 * E10).
Dette gir deg svaret på 1628 fordi

(1 * 751) + (0 * 483) + (0 * 789) + (0 * 932) + (1 * 877) + (0 * 162) + (0 * 258) + (0 * 517)

er lik 1628.

Bruk av SUMPRODUCT-formler i en datamodell

Som alltid i Excel trenger du ikke å kodes kriteriene i formlene dine hardt. I stedet for å eksplisitt bruke "Nord" i SUMPRODUCT-formelen, kan du referere til en celle som inneholder filterverdien. Du kan forestille deg at celle A3 inneholder ordet Nord, i hvilket tilfelle du kan bruke (C3: C10 = A3) i stedet for (C3: C10 = "Nord"). På denne måten kan du endre filterkriteriene dynamisk, og formelen holder seg oppdatert.

Følgende figur viser hvordan du kan bruke dette konseptet til å trekke data inn i et oppsettbord basert på flere kriterier. Merk at hver av de SUMPRODUCT-formlene som vises her refererer til celler B3 og C3 for å filtrere på konto og produktlinje. Igjen kan du legge til rullegardinlister for data validering til celler B3 og C3, slik at du enkelt kan endre kriterier.

SUMPRODUCT-funksjonen kan brukes til å tegne oppsummerte tall fra d "width =" 535 ">

SUMPRODUCT-funksjonen kan brukes til å trekke opp summerte tall fra datalaget til stagingtabeller.

Slik bruker du Excel SUMPRODUCT-funksjonen i datamodeller - dummies

Redaktørens valg

Vanlige visuelle studio-tastaturgenveier - dummier

Vanlige visuelle studio-tastaturgenveier - dummier

Du kan få tilgang til mange av funksjonene du bruker i Visual Studio til Lag en Silverlight-applikasjon gjennom tastaturgenveier. Her er de vanlige snarveiene som hjelper deg med å utføre oppgaver raskt i Visual Studio. Tastatur snarvei Handling Ctrl + Alt + F1 Åpne Visual Studio Documentation Ctrl + Shift + B Bygg programmet Ctrl + F5 Kjør prosjektet Ctrl + Alt + X Åpne verktøykassen hvis ...

Velg riktig format for e-postmarkedsføringsmeldingen din - dummies

Velg riktig format for e-postmarkedsføringsmeldingen din - dummies

Som Du komponerer markedsførings-e-postene dine, husk at formatet på e-posten din visuelt kommuniserer hovedideen til innholdet før publikum selv begynner å lese det. Forbrukerne forventer at formatet på e-posten din samsvarer med informasjonen den inneholder, slik at bruk av riktig format bidrar til å bygge publikums tillit. Velg ...

Kombinere flere samtaler til handling i din markedsføring e-post - dummies

Kombinere flere samtaler til handling i din markedsføring e-post - dummies

Din e-postmarkedsføringslisten består sannsynligvis av prospekter og kunder i ulike stadier av kjøpesyklusen med litt forskjellige interesser, så en del av publikum vil aldri være klar til å reagere umiddelbart på hver handling. Selv om alle på din e-postliste er klare til handling, er dine anrop til handling ...

Redaktørens valg

Opprett en Pivot-tabell YTD-totalvisning for Excel-rapporten - dummies

Opprett en Pivot-tabell YTD-totalvisning for Excel-rapporten - dummies

En nyttig rapportvisning I et Excel-pivottabell er YTD-totalsvisningen. Noen ganger er det nyttig å fange et løp-total-visning for å analysere bevegelsen av tall på en årlig basis (YTD) basis. Denne figuren illustrerer et pivottabell som viser en løpende total omsetning per måned for hvert år. I denne visningen er du ...

Opprett en pivottabel ved hjelp av Excels interne datamodell - dummies

Opprett en pivottabel ved hjelp av Excels interne datamodell - dummies

I enkelte tilfeller vil du kanskje opprett et pivottabell fra grunnen ved hjelp av Excels eksisterende interne datamodell som kildedata. Her er trinnene for å gjøre det: Velg Sett inn → PivotTable fra båndet. Dialogboksen Create PivotTable åpnes. Velg alternativet Bruk en ekstern datakilde, som vist, og klikk deretter på ...

Hvordan lage en standard snikker i Power Pivot - dummies

Hvordan lage en standard snikker i Power Pivot - dummies

Slicers tilbyr et brukervennlig grensesnitt med som du kan filtrere en Power Pivot pivottabell. Det er på tide å lage din første slicer. Bare følg disse trinnene:

Redaktørens valg

Alarmhendelsen i GameMaker: Studio-dummies

Alarmhendelsen i GameMaker: Studio-dummies

Alarmer er utmerket for når du vil ha tid Handlinger i din spill i GameMaker: Studio. For eksempel, hvis du vil at spilleren bare skal skyte kuler en gang hvert annet sekund, kan du sette en alarm for det. Hvis du vil når nye fiendtlige fly vises, kan du sette en alarm for det ...

Flytt retningsaktive handlinger i GameMaker: Studio - dummies

Flytt retningsaktive handlinger i GameMaker: Studio - dummies

I GameMaker: Studio, Flytt-fanen er den første kategorien i vinduet Objektegenskaper. Her er en liste over hver av handlingene du kan tilordne objektene. I følgende definisjoner brukes begrepet Instance for å referere til hva handlingen påvirker. Men du konfigurerer handlingen i objektet ...

Andre hendelser i GameMaker: Studio - dummies

Andre hendelser i GameMaker: Studio - dummies

I GameMaker: Studio, Andre hendelser er de som ikke anses verdige av sitt eget sted på menyen Event. Disse andre hendelsene kan være ganske kjempebra. Menyelementene er ganske mye selvforklarende, så det er ikke nødvendig med detaljer her. For fullstendige beskrivelser av hver av disse elementene, kan du alltid trykke F1 i GameMaker og ...