Slik bruker du Excels Insert Funksjonsknapp - Dummies

Excel 2013 støtter et bredt utvalg av innebygde funksjoner som du kan bruke når du bygger formler. Selvfølgelig er den mest populære innebygde funksjonen av langt SUM-funksjonen, som automatisk settes inn når du klikker på Sum-kommandoknappen på Hjem-fanen i båndet.

(Husk at du også kan bruke denne rullegardinmenyen som er festet til Sum-knappen for å sette inn AVERAGE, COUNT, MAX og MIN-funksjoner.) Hvis du vil bruke andre Excel-funksjoner, kan du bruke Sett inn-funksjonsknappen på Formula-feltet (den med fx ).

Når du klikker på Sett inn-funksjonsknappen, viser Excel dialogboksen Sett inn funksjon. Du kan deretter bruke alternativene for å finne og velge funksjonen du vil bruke, og for å definere argumentet eller argumentene som funksjonen krever for å utføre beregningen.

For å velge funksjonen du vil bruke, kan du bruke en av følgende metoder:

• Cli ck funksjonsnavnet hvis det er en du har brukt i det siste, og er derfor allerede oppført i listen Velg en funksjon.

• Velg navnet på kategorien av funksjonen du vil bruke fra rullegardinlisten Eller velg en kategori (Nylig brukt er standardkategorien) og velg deretter funksjonen du vil bruke i den kategorien fra listen Velg en funksjon.

• Erstatt teksten "Skriv en kort beskrivelse av hva du vil gjøre, og klikk deretter på Go" i tekstboksen Søk etter en funksjon med søkeord eller en setning om hvilken type beregning du vil ha gjøre (for eksempel "avkastning på investeringen"). Klikk på Gå-knappen eller trykk Enter, og klikk på funksjonen du vil bruke i kategorien Anbefalt, som vises i listen Velg en funksjon.

Når du velger funksjonen som skal brukes i listen Velg en funksjon, klikker du på funksjonsnavnet for å få Excel til å gi deg en kort beskrivelse av hva funksjonen gjør, vises under navnet på funksjonen med dets argument (er) vist i parenteser (referert til som funksjonens syntaks ).

Hvis du vil ha hjelp til å bruke funksjonen, klikker du koblingen Hjelp på denne funksjonen i nederste venstre hjørne av dialogboksen Sett inn funksjon for å åpne Hjelp-vinduet i sin egen rute til høyre. Når du er ferdig med å lese og / eller skrive ut dette hjelpeemnet, klikker du på Lukk-knappen for å lukke hjelpvinduet og gå tilbake til dialogboksen Sett inn funksjon.

Du kan velge de mest brukte typene av Excel-funksjoner og skrive inn dem ganske enkelt ved å velge navnene deres fra rullegardinmenyene som er festet til kommandoknappene i funksjonsbibliotekskategorien på formulabladet i båndet.Disse kommandoknappene inkluderer Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference, og Math & Trig.

I tillegg kan du velge funksjoner i kategoriene Statistisk, Engineering, Cube, Information, Kompatibilitet og Web fra fortsettelsesmenyer som vises når du klikker på kommandoen Flere funksjoner på Formulas-fanen.

Og hvis du finner at du må sette inn en funksjon i regnearket som du nylig skrev inn i regnearket, er det gode muligheter for at når du klikker på Nykommunert kommandoknapp, vil denne funksjonen bli oppført på rullegardinmenyen for deg å velge.

Når du klikker OK etter å ha valgt funksjonen du vil bruke i gjeldende celle, legger Excel inn funksjonsnavnet etterfulgt av et lukket par parenteser på Formula-linjen. Samtidig lukker programmet dialogboksen Sett inn funksjon og åpner dialogboksen Funksjonsargumenter.

Du bruker deretter argumentboksen eller boksene som vises i dialogboksen Funksjonsargumenter for å angi hvilke tall og annen informasjon som skal brukes når funksjonen beregner resultatet.

Alle funksjoner - selv de som ikke tar noen argumenter, som for eksempel funksjonen i dag - følger funksjonsnavnet med et lukket par parentes, som i = TODAY (). Hvis funksjonen krever argumenter (og nesten alle krever minst en), må disse argumentene vises innenfor parentesene som følger funksjonsnavnet.

Når en funksjon krever flere argumenter, for eksempel DATO-funksjonen, blir de forskjellige argumentene angitt i ønsket rekkefølge (som i år, måned, dag for DATE-funksjonen) i parentesene skilt av kommaer, som i DATO (33, 7, 23).

Når du bruker tekstboksene i dialogboksen Funksjonsargumenter for å legge inn argumentene for en funksjon, kan du velge cellen eller celleområdet i regnearket som inneholder oppføringene du vil bruke.

Klikk på tekstboksen for argumentet du vil definere, og deretter begynner du å dra cellepekeren gjennom cellene, eller hvis dialogboksen Funksjonsargumenter skjuler den første cellen i det området du vil velge, klikker du på Skjul Dialogboksen knappen til høyre for tekstboksen.

Hvis du drar eller klikker på denne knappen, reduseres dialogboksen Funksjonsargumenter til bare tekstboksen som er valgt, og dermed kan du dra gjennom resten av cellene i området.

Hvis du begynte å dra uten å først klikke på knappen Collapse Dialog Box, ekspanderer Excel automatisk dialogboksen Funksjonsargumenter så snart du slipper museknappen.

Hvis du klikket på dialogboksen Skjul dialogboksen, må du klikke på Utvid dialogboksen-knappen (som erstatter dialogboksen Skjul dialogboksen til høyre for argumentboksen) for å gjenopprette dialogboksen Funksjonsargumenter til dens original størrelse.

Når du definerer argumenter for en funksjon i dialogboksen Funksjonsargumenter, viser Excel det beregnede resultatet etter overskriften, "Formula result =" nær bunnen av dialogboksen Funksjonsargumenter.

Når du er ferdig med å skrive inn de nødvendige argumentene for funksjonen din (og eventuelle valgfrie argumenter som kan gjelde for din spesifikke beregning), klikker du OK for å få Excel til å lukke dialogboksen Funksjonsargumenter og erstatte formelen i gjeldende cellevisning med det beregnede resultatet.

Du kan også skrive inn navnet på funksjonen i stedet for å velge det fra dialogboksen Sett inn funksjon. Når du begynner å skrive et funksjonsnavn etter at du har skrevet et likestilling (=), begynner Excel-funksjonen AutoComplete ved å vise en rullegardinmeny med navnene på alle funksjonene som begynner med tegnene du skriver inn.

Du kan deretter skrive inn navnet på funksjonen du vil bruke ved å dobbeltklikke på navnet i denne rullegardinmenyen. Excel går da inn i funksjonsnavnet sammen med den åpne parentesen som i = DATE (slik at du kan begynne å velge cellelinjene for det første argumentet.