Hvordan du bruker Excels beskrivende statistikkverktøy - dummies

Kanskje det vanligste dataanalyseverktøyet du vil bruke i Excel, er det for beregning av beskrivende statistikk. For å se hvordan dette virker, ta en titt på dette regnearket. Den oppsummerer salgsdata for en bokutgiver.

I kolonne A viser regnearket den foreslåtte utsalgsprisen (SRP). I kolonne B viser regnearket enhetene som er solgt av hver bok gjennom et populært bokhandelskontor. Du kan velge å bruke verktøyet Beskrivende statistikk for å oppsummere dette datasettet.

Følg disse trinnene for å beregne beskrivende statistikk for datasettet:

1. Klikk på Data-fanens kommandokanal for dataanalyse for å fortelle Excel som du vil beregne beskrivende statistikk.

   Excel viser dialogboksen Dataanalyse.

   

2. I dialogboksen Dataanalyse markerer du oppføringen Beskrive statistikk i listen Analyseværktøy og klikker deretter OK.

   Excel viser dialogboksen Beskrivende statistikk.

   

3. I inntastingsdelen i dialogboksen Beskrivende statistikk, identifiser dataene du vil beskrive.

   • For å identifisere dataene du vil beskrive statistisk: Klikk på tekstfeltet Inngangsområde og skriv inn referansearkningsreferansen for dataene. Når det gjelder eksempelarket, er innspillingsområdet $ A $ 1: $ C $ 38. Vær oppmerksom på at Excel vil rekkeviddeadressen til å bruke absolutte referanser - dermed dollarkildene.

     For å gjøre det enklere å se eller velge regnearkområdet, klikker du på regneark-knappen i høyre ende av tekstboksen Inngangsområde. Når Excel skjuler dialogboksen Beskrivende statistikk, velg ønsket rekkevidde ved å dra musen. Deretter klikker du på regneark-knappen igjen for å vise dialogboksen Beskrivende statistikk.

   • Slik identifiserer du om dataene er arrangert i kolonner eller rader: Velg enten knappen Kolonner eller Radene.

   • For å indikere om den første raden inneholder etiketter som beskriver dataene: Merk av i etikettene i første rad. Når det gjelder eksempelarket, er dataene arrangert i kolonner, og den første raden holder etiketter, slik at du velger avmerkingsboksen Kolonner og Merkene i første rad.

4. I feltet Utdatavalg i dialogboksen Beskrivende statistikk, beskriv hvor og hvordan Excel skal produsere statistikken.

   • For å indikere hvor den beskrivende statistikken som Excel beregner, skal plasseres: Velg mellom de tre radioknappene her - Utgangssortiment, Nytt regnearkslengde og Ny arbeidsbok. Vanligvis plasserer du statistikken på et nytt regneark i den eksisterende arbeidsboken.For å gjøre dette, velg ganske enkelt Nytt radioknapp for nytt regneark.

   • For å identifisere hvilke statistiske tiltak du vil beregne: Bruk avmerkingsbokser for utmatingsalternativer. Merk av for Sammendragsstatistikk for å fortelle Excel for å beregne statistiske tiltak som gjennomsnittlig modus og standardavvik. Marker avkryssningsfeltet Tillitsnivå for å angi at du vil ha et konfidensnivå beregnet for sample mean.

     Merk: Hvis du beregner et konfidensnivå for sample-gjennomsnittet, må du angi konfidensnivåprosent i tekstfeltet som er oppgitt. Bruk avmerkingsboksene Kth største og Kth Smallest til å indikere at du vil finne den største eller minste verdien i datasettet.

     Når du har beskrevet hvor dataene er og hvordan statistikken skal beregnes, klikker du OK. Her er statistikken som Excel beregner.

     Statistisk	Beskrivelse
     Gjennomsnittlig	Viser det aritmetiske gjennomsnittet av utvalgsdataene.
     Standardfeil	Viser standardfeilen til datasettet (et mål på forskjellen mellom den anslåtte verdien og den faktiske verdien).
     Median	Viser mellomverdien i datasettet (verdien som skiller den største halvdelen av verdiene fra den minste halvdelen av verdiene).
     Modus	Viser den vanligste verdien i datasettet.
     Standardavvik	Viser sample standardavviksmålet for data sett.
     Varianteksempel	Viser utvalgsvarianen for datasettet (standardavviket).
     Kurtosis	Viser kurtosis av fordelingen.
     Skewness	Viser skarpheten av datasettets distribusjon.
     Område	Viser forskjellen mellom de største og minste verdiene i datasettet.
     Minimum	Viser den minste verdien i datasettet.
     Maksimum	Viser den største verdien i datasettet.
     Sum	Legger til alle verdiene i datasettet for å beregne summen .
     Count	Teller antall verdier i et datasett.
     Største ( X )	Viser den største X verdien i datasettet.
     Smallest ( X )	Viser den minste X verdien i datasettet.
     Confidence Level ( X ) Prosentandel	Viser konfidensnivået ved en gitt prosentandel for dataene settverdier.

Her er et nytt regneark med den beskrevne statistikken beregnet.