Slik bruker du Excel-tillegg i Excel 2016 - dummies

Office-tillegg er ikke de eneste du kan bruke til å utvide Excel 2016s innebygde funksjoner på en måte. Du kan også bruke innebygde tilleggsprogrammer opprettet av Microsoft eller eksternt tilleggsprogram for eksternt innhold som du kan kjøpe fra et bredt utvalg av leverandører.

Før du kan bruke et eksternt tilleggsprogram, må tillegget installeres i riktig mappe på harddisken din, og du må velge tillegget i dialogboksen Add-ins.

Det finnes to forskjellige typer Excel-tilleggsprogrammer som er tilgjengelige for å utvide funksjonene i Excel 2016:

Excel-tillegg: Denne gruppen av tilleggs- ins (også kjent som automatiseringstillegg) er utviklet for å utvide dataanalysevnen til Excel. Disse inkluderer Analysis ToolPak, Euro Currency Tools, og Solver.
COM-tillegg: COM (Component Object Model) tilleggsprogrammer er utviklet for å utvide Excels evne til å håndtere og analysere store mengder data i datamodeller (samlinger av relaterte databastabeller). Disse inkluderer Spørre, Microsoft Office PowerPivot for Excel og Power View.

Når du først installerer Excel 2016, er ikke tilleggsprogrammene som følger med Excel, lastet og er derfor ikke klar til bruk. Hvis du vil laste inn noen eller alle disse tilleggsprogrammene, følger du disse trinnene:

Klikk på Fil-menyknappen, klikk Excel-alternativer eller trykk Alt + FT for å åpne dialogboksen Excel-alternativer, og klikk deretter på fanen Add-ins.

På fanen Add-ons finner du alle navnene, plasseringene og typene av tilleggene du har tilgang til.
(Valgfritt) I rullegardinlisten Administrer nederst, er Excel Add-ins valgt som standard. Hvis du vil aktivere ett eller flere av COM-tilleggene dine, velger du COM Add-Ins fra rullegardinlisten Administrer.
Velg Go-knappen.

Hvis Excel-tillegg ble valgt i rullegardinlisten Administrer, åpner Excel dialogboksen Add-ins (lik den som vises), og viser alle navnene på de innebygde tilleggsprogrammene du kan laste. Hvis COM-tillegg ble valgt, vises COM-tilleggs-dialogboksen i stedet.
Klikk avkrysningsruten for hvert tilleggsprogram du vil laste inn i dialogboksen Add-ins eller COM-tillegg.

Klikk på navnet på tillegget i listen Tilgjengelig i tillegg for å vise en kort beskrivelse av funksjonen nederst i denne dialogboksen.
Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Add-ins eller COM-tillegg.

Aktivering av innebygde Excel-tillegg i dialogboksen Add-ins.

Når du først installerer Excel 2016, laster programmet automatisk alle fire tilleggene (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools, og Solver Add-In) som vises i Add-Ins Available listeboksen.Verktøyene i de to Analyseverktøyspakene blir lagt til som spesialfunksjoner til Funksjon Bibliotek-gruppen og Euro Currency-verktøyene til en Solutions-gruppe på Formulas-fanen. Solver-tillegget vises i analysegruppen på fanen Data.

Excel-tilleggsprogrammer lagres i et spesielt filformat som er identifisert med. XLL eller. XLAM (for Excel Add-in) filnavn utvidelse. Disse filene lagres vanligvis i bibliotekmappen (noen ganger i egne undermapper) som ligger i mappen Office16. Office16-mappen ligger i sin Microsoft Office-mappe inne i programfilmappen på harddisken din (ofte betegnet som C: -drevet). Banen er med andre ord

c: ProgramfilerMicrosoft OfficeOffice16Library

Når et tilleggsprogram er installert i bibliotek-mappen, vises navnet sitt i listefeltet i dialogboksen Add-ins.

Hvis du noen gang kopierer et XLAM-tilleggsprogram til en annen mappe enn bibliotekmappen i Office16-mappen på harddisken, vil navnet ikke vises i listen Tilgjengelig i tillegg når du åpner Add- Ins dialogboksen. Du kan imidlertid aktivere tillegget ved å klikke Bla gjennom-knappen i denne dialogboksen og deretter velge tilleggsfilen i mappen i dialogboksen Bla gjennom før du klikker OK.

Administrere standard-tillegget til Excel

Enten du vet det eller ikke, har du allerede en gruppe tilleggsprogrammer som venter på at du skal bruke. Følgende Excel-tilleggsprogrammer lastes når du installerer Excel 2016:

AnalyseverktøyPak: Legger til ekstra økonomiske, statistiske og tekniske funksjoner i Excels basseng med innebygde funksjoner.
Analyse ToolPak - VBA: Gjør det mulig for VBA-programmerere å publisere sine egne økonomiske, statistiske og tekniske funksjoner for Excel.
Euro Valuta Tools: Gjør det mulig å formatere regnearkverdier som euro-valuta og legger til en EUROCONVERT-funksjon for å konvertere andre valutaer til euro. For å bruke disse verktøyene, klikk på Euro Konverterings- eller Euroformatering-knappene som vises på båndet i Solutions-gruppen på slutten av Formulas-fanen.
Solver Add-In: Beregner løsninger til hva-hvis scenarier basert på celler som både justerer og begrenser verdier. Hvis du vil bruke Solver-tillegget, klikker du på Solver-knappen som vises på båndet i analysegruppen på slutten av fanen Data.

Hvis du vil bruke en av de ekstra statistiske eller finansielle funksjonene som er lagt til som en del av AddTool Analysis ToolPak, får du ikke tilgang til fanen Add-ins. I stedet klikker du på funksjonsveiviseren på formellelinjen, velg enten Finansiell eller Statistisk fra rullegardinlisten Velg en kategori, og finn deretter funksjonen som skal brukes i listeboksen Velg en funksjon nedenfor.

Administrer Excel COM-tillegg

Følgende COM-tilleggsprogrammer følger med når du installerer Excel 2016:

Forespør: Tilrettelegger gjennomgang av arbeidsbøker for å forstå deres design, funksjon, inkonsekvenser, formel feil og ødelagte koblinger. Du kan også bruke Forespørre å sammenligne to arbeidsbøker for å avdekke forskjellene sine.
Microsoft Power Map for Excel : Gjør det mulig å kartlegge geografiske data på en interaktiv 3D-verden.
Microsoft Power Pivot for Excel: Gjør det mulig å bygge komplekse datamodeller ved hjelp av store mengder data. Det forenkler også dataforespørsler ved hjelp av DAX (Data Analysis Expressions) -funksjoner.
Microsoft Power View for Excel: Gir midler for den interaktive dataundersøkelsen og visuell presentasjon av dataene i Excel-datamodellene, og oppfordrer ad hoc (på stedet) dataforespørsler.

Husk at du enkelt administrerer COM-tilleggene dine ved hjelp av COM-tilleggs-knappen i tilleggs-gruppen på fanen Utvikler. (Hvis du vil vise fanen Utvikler i Excel 2016, velger du Arkiv → Valg → Tilpass bånd [Alt + FTC] og merker av for avkrysningsruten foran utvikler i hovedfaner-listen før du klikker OK.) Når du velger COM-tillegget -Knappen, Excel åpner dialogboksen COM-tillegg, som viser alle COM-tilleggene som er installert og aktivert. Her kan du aktivere og deaktivere individuelle tillegg etter behov.

Innkjøp fra tredjeparts-tillegg

Tilføyningene som følger med Excel, er ikke de eneste Excel-tilleggene du kan legge på hendene på. Mange tredjepartsleverandører selger Excel-tillegg, som du ofte kan kjøpe på nettet og deretter umiddelbart laste ned på harddisken din.

For å finne tredjepartsleverandører og få informasjon om deres tillegg, åpne nettleseren din og søk etter Excel-tillegg.

Selv før du gjør et websøk, kan du besøke tilleggene. com nettsted.

Dette online-antrekket tilbyr et stort utvalg av nyttige Excel-tillegg. Et eksempel er navnet splitteren som automatisk deler fulle navn som er skrevet inn i enkeltceller i individuelle fornavn, mellomnavn eller start- og etternavn-celler (slik at listen deretter kan sorteres bedre og filtreres av deler av navnene).

Merk at du kan forvente å betale tillegg. com mellom $ 25 og $ 50 for tilleggsprogrammer som disse (virkelig rimelig hvis du vurderer hvor mange timer det ville ta å dele opp navn i separate celler i store regneark).