Slik bruker du Excel CHOOSE-funksjonen i datamodeller - dummies

Selv om valgfunksjonen kanskje ikke se nyttig på overflaten, kan denne funksjonen forbedre dine Excel-datamodeller dramatisk. VELG-funksjonen returnerer en verdi fra en spesifisert liste over verdier basert på et spesifisert posisjonnummer.

Hvis du for eksempel angir formlene VELG (3, "Rød", "Gul", "Grønn", "Blå") i en celle, returnerer Excel Grønn fordi Grønn er det tredje elementet i listen over verdier. Formelen VELGE (1, "Rød", "Gul", "Grønn", "Blå") ville returnere Rød.

VELG grunnleggende

Følgende figur illustrerer hvordan CHOOSE-formler kan bidra til å finne og trekke ut tall fra en rekke celler. Merk at i stedet for å bruke hardkodede verdier, som Rød, Grønn og så videre, kan du bruke cellehenvisninger til å liste opp valgene.

CHOOSE-funksjonen lar deg finne verdier fra et definert sett med valg "width =" 470 ">

. Ta et øyeblikk for å se på grunnleggende syntaks av VELg-funksjonen:

VELG (Index_num, Verdi1, Verdi2, …)

Index_num:

• Index_num argumentet angir posisjonnummeret til den valgte verdien i listen over verdier. Hvis den tredje verdien i listen er nødvendig, er Index_numre 3. Argumentet Index_num må være et heltall mellom ett og maksimalt antall verdier i definert liste over verdier. Det vil si hvis det er ti valg som er definert i VELG-formel, kan argumentet Index_num ikke være mer enn ti.

  < ! - 1 ->
  Verdi: Hver

• Verdi argumentet representerer et valg i den definerte listen over valg for den valgte CHOOSE-formelen. Verdi> argumentene kan være hardkodede verdier, cellehenvisninger, definerte navn, formler eller funksjoner. Du kan ha ve opp til 255 valgene som er oppført i dine valgte formler. Bruk CHOOSE-formler i en datamodell

VELG-funksjonen er spesielt verdifull i datamodeller der flere lag med data må hentes sammen. Følgende figur illustrerer et eksempel der VELG-formler hjelper til med å trekke data sammen.

VELG-formler sørge for at de aktuelle dataene er synkront. Pul "width =" 535 ">

De valgte formlene sikrer at de aktuelle dataene blir synkront hentet fra flere datafeeder.

I dette Eksempel, du har to datatabeller: en for inntekter og en for netto inntekt. Hver inneholder tall for separate regioner. Ideen er å opprette et oppsettbord som trekker data fra begge tabellene slik at dataene tilsvarer en valgt region.

For å forstå hva som skjer, fokus på formelen i celle F3, vist i figuren. Formelen er VELG ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). Argumentet

Index_num er faktisk en cellereferanse som ser på verdien i celle C2, som tilfeldigvis er nummer 2. Som du kan se, er celle C2 faktisk en VLOOKUP-formel som trekker riktig indeksnummer for den valgte regionen. Listen over definerte valg i VELG-formelen er i hovedsak de cellehenvisninger som utgjør inntektsverdiene for hver region: F7, F8, F9 og F10. Så oversetter formelen i celle F3 til VELG (2, 27474, 41767, 18911, 10590). Svaret er 41, 767.