Slik bruker du DCOUNT- og DCOUNTA-funksjonene i Excel - dummies

DCOUNT- og DCOUNTA-funksjonene i Excel teller poster i en database tabell som samsvarer med kriterier du angir. Begge funksjonene bruker samme syntaks som du ser her:

= DCOUNT ( database , felt , kriterier ) = DCOUNTA (database, felt, kriterium)

hvor database er en referanse til Excel-tabellen som inneholder verdien du vil telle, -felt forteller Excel hvilken kolonne i databasen som skal telle, og < kriterier er en referanse som identifiserer feltene og verdiene som brukes til å definere utvalgskriteriene. Excel gir flere andre funksjoner for å telle celler med verdier eller etiketter: COUNT, COUNTA, COUNTIF og COUNTBLANK.

Funksjonene varierer imidlertid subtilt. DCOUNT teller felt med verdier; DCOUNTA teller felt som ikke er tomme.

Som et eksempel på hvordan DCOUNT og DCOUNTA-funksjonene fungerer, må du anta at du har laget dette regnearket, som inneholder en liste over spillere på et softball-lag. Row 1 lagrer feltnavn: Spiller, Alder og Batting Gjennomsnitt. Rader 2-11 lagrer individuelle poster.

Rader 14 og 15 lagrer kriteriene. Feltnavn går inn i første rad. Etterfølgende rader gir etiketter eller verdier eller boolske logiske uttrykk som DCOUNT og DCOUNTA-funksjonene bruker til å velge poster fra listen for telling.

For eksempel er det et booleske uttrykk i celle B15, som forteller at funksjonen bare inkluderer kun poster hvor alderen viser en verdi som er større enn åtte. I dette tilfellet teller funksjonene spillere på teamet som er eldre enn 8.

DCOUNT-funksjonen, som vises i celle F3, er

= DCOUNT (A1: C11, C1, A14: C15) < Funksjonen teller spillerne på laget som er eldre enn 8. Men fordi DCOUNT-funksjonen bare ser på spillere med et batting gjennomsnitt i Batting Average-feltet, returnerer det 8. En annen måte å si det samme er at i dette Eksempel, DCOUNT teller antall spillere på laget som er eldre enn 8 og har et batting gjennomsnitt.

DCOUNTA-funksjonen, som vises i celle F5, er

= DCOUNTA (A1: C11, 3, A14: C15)

Funksjonen teller spillerne på laget som er eldre enn 8 og har noe stykke av informasjonen som ble skrevet inn i feltet Batting Gjennomsnitt.Funksjonen returnerer verdien fordi hver av spillerne eldre enn 8 har noe lagret i feltet Batting Gjennomsnitt. Åtte av dem har faktisk batting gjennomsnittverdier.

Hvis du bare vil telle poster i en liste, kan du utelate feltargumentet fra DCOUNT og DCOUNTA-funksjonene. Når du gjør dette, teller funksjonen bare oppføringene i listen som samsvarer med kriteriene dine, uten hensyn til om noe felt lagrer en verdi eller ikke er blank.

= DCOUNT (A1: C11, A14: C15) = DCOUNTA (A1: C11, A14: C15)

Merk:

For å utelate et argument skal du bare legge mellomromet mellom de to kommaene tomme.