Hvordan du bruker DAVERAGE-funksjonen i Excel - dummies

DAVERAGE-funksjonen beregner et gjennomsnitt for verdier i en Excel-liste. Den unike og virkelig nyttige funksjonen til DAVERAGE er at du kan spesifisere at du bare vil ha liste over poster som oppfyller spesifikke kriterier som er inkludert i gjennomsnittet ditt.

Hvis du vil beregne et enkelt gjennomsnitt, bruker du AVERAGE-funksjonen.

DAVERAGE-funksjonen bruker følgende syntaks:

= DAVERAGE (database, felt, kriterier)

hvor database er en referanse til Excel-tabellen som inneholder verdien du vil gjennomsnittlig, -felt forteller Excel hvilken kolonne i databasen som gjennomsnitt, og kriterier er en referanse som identifiserer feltene og verdiene som ble brukt til å definere ditt valg.

Som et eksempel på hvordan DAVERAGE-funksjonen fungerer, må du anta at du har laget dette regnearket. Legg merke til at regnearkområdet har et lite bord. Row 1 lagrer forutsigbart feltnavn: Navn, Stat og Donasjon. Rader 2-11 lagrer individuelle poster. Excel-databasefunksjoner analyserer informasjon fra Excel-tabeller, så du må vite hvordan tabeller fungerer for å enkelt bruke databasefunksjoner.

Rader 14 og 15 lagrer kriteriene.

-kriteriene

dupliserer vanligvis rækken av feltnavn. Kriteriene omfatter også minst en annen rad med etiketter eller verdier eller boolske logiske uttrykk som DAVERAGE-funksjonen bruker til å velge listeposter. Merk det boolske uttrykket i celle C15, som forteller at funksjonen bare inkluderer kun poster der feltet viser en verdi mindre enn 500.

DAVERAGE-funksjonen, som vises i celle F3, er = DAVERAGE (A1: C11, "Donasjon", A14: C15)

og returnerer den gjennomsnittlige donasjonsbeløpet vist i databaselisten, unntatt donasjonen fra Jeannie i California, fordi beløpet ikke er mindre enn 500. Det faktiske funksjonsresultatet er 63. 88889.

Hver rad i ditt kriterieområde brukes til å velge poster for funksjonen. Hvis du for eksempel bruker kriteriene under, velger du poster ved hjelp av to kriterier. Kriteriet i rad 15 forteller DAVERAGE-funksjonen å velge poster hvor donasjonen er mindre enn 500.

Kriteriet i rad 16 forteller DAVERAGE-funksjonen å velge poster der staten er California. DAVERAGE-funksjonen bruker da alle poster i listen fordi hver plate oppfyller minst ett av kriteriene.Rekordene i listen trenger ikke å møte begge kriteriene; bare en av dem.

For å kombinere kriterier - anta at du vil beregne DAVERAGE for donasjoner fra California som er mindre enn 500 - du legger begge kriteriene i samme rad, som vist i rad 15.