Hvordan du bruker datofunksjoner i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 inneholder en rekke innebygde datafunksjoner som du kan bruke i regnearkene. Når du installerer og aktiverer tilleggsprogrammet Analysis ToolPak, har du tilgang til en rekke tilleggsdatafunksjoner - hvorav mange er spesielt utviklet for å håndtere den normale mandag til fredag, fem-dagers arbeidsuke (unntatt selvfølgelig dine dyrebare helgedager fra beregningene).

I DAG

< Den enkleste datafunksjonen må være i dag. Denne funksjonen tar ingen argumenter og skrives alltid inn som følger:

= TIDDAG ()

Når du angir funksjonen TODAY i en celle ved å klikke den på Date & Time kommandoknappens rullegardinliste på båndets formler-fanen eller ved å skrive den, returnerer Excel gjeldende dato av usi ng følgende datoformat:

9/15/2016

Husk at datoen som er satt inn i en celle med funksjonen TODAY, ikke er statisk. Når du åpner et regneark som inneholder denne funksjonen, beregner Excel om funksjonen og oppdaterer innholdet til gjeldende dato. Dette betyr at du vanligvis ikke bruker TODAY for å legge inn gjeldende dato når du gjør det for historiske formål (en faktura, for eksempel) og vil aldri at den skal endres.

Hvis du bruker TODAY, og deretter vil gjeldende dato bli statisk i regnearket, må du konvertere funksjonen til serienummeret. Du kan gjøre dette for individuelle celler: Først velg cellen, trykk F2 for å aktivere Redigeringsmodus, trykk F9 for å erstatte = TODAY () med dagens serienummer på Formula-feltet, og klikk Enter for å sette dette serienummeret inn i celle.

Du kan gjøre denne konverteringen på en rekke celler ved å velge rekkevidde, kopiere den til utklippstavlen ved å klikke på Kopier-knappen på Hjem-fanen i båndet (eller trykke Ctrl + C), og deretter legge inn de beregnede verdiene umiddelbart inn i samme område ved å velge alternativet Lim inn verdier fra rullegardinmenyen Lim inn (eller trykk Alt + HVV).

DATE og DATEVALUE

DATE-funksjonen på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett returnerer et dato-serienummer for datoen som er angitt av

år, måned, og dag argument. Denne funksjonen bruker følgende syntaks: DATE (år, måned, dag)

Denne funksjonen er nyttig når du har et regneark som inneholder de forskjellige delene av datoen i separate kolonner, som det som vises her. Du kan bruke den til å kombinere de tre kolonnene av datainformasjon til en enhets-celle som du kan bruke til sortering og filtrering.

Bruk DATE-funksjonen til å kombinere separat datoinformasjon til en enkelt oppføring.

DATEVALUE-funksjonen på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett på Formulas-fanen returnerer datoenummeret for en dato som er lagt inn i regnearket som tekst, slik at du kan bruke det i datoberegninger. Denne funksjonen tar et enkelt argument:

DATEVALUE (

date_text ) Anta at du for eksempel har gjort følgende tekstoppføring i celle B12:

'5/21/2016

(Husk at når du forordrer en post med en apostrof, legger Excel inn den oppføringen som tekst, selv om programmet ellers ville sette det inn som en verdi.) Du kan deretter konvertere denne tekstoppføringen til et dataregnsnummer ved å skrive inn Følgende formel i celle C12 ved siden av:

= DATEVALUE (B12)

Excel returnerer da dato serienummeret 42511 til celle C12 som du kan konvertere til en mer forståelig dato ved å formatere den med en av Excels dato tallformater (Ctrl + 1).

Du må konvertere DATE- og DATEVALUE-funksjonene til serienummerets beregnede dato for å sortere og filtrere dem. For å konvertere disse funksjonene individuelt, velg en celle, trykk F2 for å aktivere Redigeringsmodus, og trykk deretter F9 for å erstatte funksjonen med det beregnede dato serienummeret. Til slutt klikker du Enter-knappen på Formula-feltet for å sette dette serienummeret inn i cellen. For å gjøre denne konvertering på en rekke celler, velg området, kopier det til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C og deretter pakke inn de beregnede serienumrene umiddelbart i samme område ved å velge alternativet Lim inn valget fra Paste-kommandoknappens drop- ned-menyen (eller trykk Alt + HVV).

DAG, VEDDAG, MÅNED OG ÅR

DAG, VEDDAG, MÅNED og ÅR Datofunksjoner på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett returnerer bare deler av datoenummeret som du angir som deres argument:

DAY (

serial_number ) for å returnere dagen i måneden i datoen (som et nummer mellom 1 og 31). WEEKDAY (
serial_number , [ return_type ]) for å returnere ukedag (som tall mellom 1 og 7 eller 0 og 6). Det valgfrie return_type -argumentet er et tall mellom 1 og 3; 1 (eller ingen return_type argument) angir den første typen hvor 1 er lig med søndag og 7 er lørdag; 2 angir den andre typen hvor 1 er lik mandag og 7 er lik søndag; og 3 angir den tredje typen hvor 0 er lik mandag og 6 er lik søndag. Måned (
serienummer ) for å returnere nummeret på måneden i datoenummeret (fra 1 til 12). ÅR (
serienummer ) for å returnere årstallet (som et heltall mellom 1900 og 9999) i datoenummeret. Hvis du for eksempel angir følgende DAG-funksjon i en celle som følger:

DAG (DATO (16, 4, 15))

Excel returnerer verdien 15 til den cellen. Hvis du i stedet bruker WEEKDAY-funksjonen som følger:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel returnerer verdien 7, som representerer lørdag (bruker den første

return_type hvor Søndag er 1 og lørdag er 7) fordi det valgfrie return_type -argumentet ikke er spesifisert.Hvis du bruker MONTH-funksjonen på denne datoen som i følgende: MÅNED (DATO (16, 4, 15))

Excel returnerer 4 til cellen. Hvis du imidlertid bruker JA-funksjonen på denne datoen som i følgende:

ÅR (DATO (16, 4, 15))

Excel returnerer 1916 til cellen (i stedet for 2016).

Dette betyr at hvis du vil legge inn et år i det 21. århundre som

år argumentet for DATE-funksjonen, må du skrive inn alle fire sifrene i datoen, som i det følgende: > DATE (2016, 4, 15) Merk at du kan bruke YEAR-funksjonen til å beregne forskjellen i år mellom to datoer. For eksempel, hvis celle B6 inneholder 7/23/1978 og celle C6 inneholder 7/23/2016, kan du skrive inn følgende formel ved å bruke YEAR-funksjonen for å bestemme forskjellen i år:

= ÅR (C6) -ÅR (B6)

Excel returnerer deretter 38 til cellen som inneholder denne formelen.

Ikke bruk disse funksjonene på datoer som er oppgitt som tekstoppføringer. Bruk alltid DATEVALUE-funksjonen til å konvertere disse tekstdatoer, og bruk deretter DAG, VEDDAG, MÅNED eller ÅR-funksjonene på serienumrene returnert av DATEVALUE-funksjonen for å sikre nøyaktige resultater.

DAYS360

DAYS360-funksjonen på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett returnerer antall dager mellom to datoer basert på et 360-dagers år (det vil si en der det er 12 like måneder på 30 dager hver). DAYS360-funksjonen tar følgende argumenter:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

start_date

og end_date argumenter er dato serienummer eller referanser til celler som inneholde slike serienummer. Det valgfrie metoden -argumentet er enten SANT eller FALSK, der FALSE spesifiserer bruken av beregningsmetoden U. S. og SANT angir bruken av den europeiske beregningsmetoden: U. S. (NASD) metode (FALSE eller metode

argument utelatt): I denne metoden, hvis startdatoen er lik 31. mai, blir den lik den 30 i samme måned; Hvis sluttdatoen er den 31. i måneden, og startdatoen er tidligere enn 30. i måneden, blir sluttdato den første i neste måned; Ellers blir sluttdato lik den 30 i samme måned. Europeisk metode (TRUE): I denne metoden blir start- og sluttdatoene som oppstår den 31. i måneden, lik den 30. i samme måned.