Video: Slik bruker du kart og kompass 2024
Excel 2013 inneholder en rekke databasefunksjoner som du kan bruke til å beregne statistikk, som totalt, gjennomsnittlig, maksimum, minimum, og teller bare i et bestemt felt i datalisten når kriteriene du angir oppfylles.
Du kan for eksempel bruke DSUM-funksjonen i en ansatt-dataliste for å beregne summen av alle lønnene for ansatte som ble ansatt etter 1. januar 2000, eller du kan bruke DCOUNT-funksjonen til å beregne antall poster i datalisten for HR-avdelingen.
Databasen fungerer, uavhengig av forskjellen i navn (og alle begynner med bokstaven D ) og beregningene de utfører, tar alle de samme tre argumentene som illustrert av DAVERAGE-funksjonen:
DAVERAGE ( database, felt, kriterier )
Argumentene for databasefunksjonene krever følgende opplysninger:
-
d atabase er argumentet som spesifiserer rekkevidden som inneholder listen, og den må inneholde feltet av feltnavn i øverste rad.
-
f ield er argumentet som angir feltet hvis verdier skal beregnes av databasefunksjonen (i gjennomsnitt når det gjelder DAVERAGE-funksjonen). Du kan angi dette argumentet ved å legge inn navnet på feltet i dobbelte anførselstegn (som i "Lønn" eller "Dato ansatt"), eller du kan gjøre dette ved å skrive inn nummeret til kolonnen i datalisten (teller fra venstre til høyre med det første feltet telt som 1).
-
c riteria er argumentet som angir adressen til området som inneholder kriteriene du bruker for å bestemme hvilke verdier som beregnes. Dette området må inneholde minst ett feltnavn som angir feltet hvis verdier skal vurderes og en celle med verdiene eller uttrykket som skal brukes i evalueringen.
Merk at ved å angi argumentet -felt , må du referere til en kolonne i datalisten som inneholder tall eller datadata for alle databasefunksjonene med unntak av DGET. Resten av databasefunksjonene kan ikke utføre beregninger på tekstfelt.
Hvis du feilaktig angir en kolonne med tekstoppføringer som feltargumentet for disse databasefunksjonene, returnerer Excel en feilverdi eller 0 som resultat. Tabellen viser de ulike databasefunksjonene som er tilgjengelige i Excel, sammen med en forklaring på hva hver enkelt beregner.
| Hva den beregner | DAVERAGE |
|---|---|
| Gjennomsnittlig alle verdiene i et felt i datalisten som samsvarer med | kriteriene du angir.
DCOUNT |
| Teller antall celler med numeriske oppføringer i et felt på | datalisten som samsvarer med kriteriene du angir.
DCOUNTA |
| Teller antall ikke-blanke celler i et felt i datalisten | som samsvarer med kriteriene du angir.
DGET |
| Trekker ut en enkelt verdi fra en plate i datalisten som | samsvarer med kriteriene du angir. Hvis ingen post stemmer, returnerer funksjonen
#VALUE! feil verdi. Hvis flere poster samsvarer, returnerer funksjonen #NUM! feil verdi. DMAX |
| Returnerer den høyeste verdien i et felt i datalisten som | samsvarer med kriteriene du angir.
DMIN |
| Returnerer laveste verdien i et felt i datalisten som | samsvarer med kriteriene du angir.
DPRODUCT |
| Multipliserer alle verdiene i et felt i datalisten som | samsvarer med kriteriene du angir.
DSTDEV |
| Estimerer standardavviket basert på utvalg av verdier | i et felt i datalisten som samsvarer med kriteriene du
spesifiserer. DSTDEVP |
| Beregner standardavviket basert på populasjonen av | -verdier i et felt i datalisten som samsvarer med kriteriene du
spesifiserer. DSUM |
| Sumerer alle verdiene i et felt i datalisten som samsvarer med | -kriteriene du angir.
DVAR |
| Estimerer variansen basert på verdien av verdier i et felt | i datalisten som samsvarer med kriteriene du angir.
DVARP |
| Beregner variansen basert på populasjonen av verdier i et | -felt i datalisten som samsvarer med kriteriene du angir.
Databasefunksjonene brukes for sjelden til å rangere sin egen kommandoknapp på båndets formler-fanen. Som et resultat, for å bruke dem i et regneark, må du klikke på funksjonsveiviseren ( |
fx ) på formellelinjen og deretter velge Database fra rullegardinlisten Velg en kategori og deretter klikke funksjonen å bruke eller skrive databasefunksjonen direkte inn i cellen. Celle C2 i regnearket som vises i denne figuren inneholder følgende formel:
= DSUM (A3: J35, "Lønn", F1: F2)
Denne DSUM-funksjonen beregner summen av alle lønnene i dataliste som er over $ 55, 000. Denne summen er $ 468, 500, som vist i celle C2, som inneholder formelen.
For å utføre denne beregningen, angi rekkevidde A3: J35, som inneholder hele datalisten. Dette området inkluderer den øverste raden med feltnavn som
database -argumentet (som Excel 2013 automatisk konverteres til sitt navn for rekkevidde, tabell2 [#All]). Deretter angi "Lønn" som feltargument for DSUM-funksjonen, fordi dette er navnet på feltet som inneholder verdiene du vil ha totalert. Til slutt spesifiserer området E1: E2 som
kriterium argumentet for DSUM-funksjonen fordi disse to cellene inneholder kriteriene som angir at bare verdiene som overstiger 55000 i Lønnfeltet skal summeres.
