Slik bruker du den egendefinerte AutoFilter på en Excel-tabell - dummies

Du kan konstruere en egendefinert AutoFilter. For å gjøre dette, velg kommandoen Tekstfilter fra tabellmenyen og velg en av dens tekstfiltreringsalternativer. Uansett hvilket tekstfilteralternativ du velger, viser Excel dialogboksen Tilpasset AutoFilter. Denne dialogboksen lar deg angi med nøyaktighet hvilke poster du vil vises på din filtrerte liste.

For å lage en egendefinert AutoFilter, gjør du følgende:

1Trykk på Excel-filene.

Filtrering er trolig allerede på, fordi du har opprettet et bord. Hvis imidlertid filtrering ikke er slått på, velger du tabellen, klikker på Sorter og filter-knappen, og velger Filtrer. Eller i Excel 2007 eller Excel 2010, velg bare Data → Filter.

2Velg feltet du vil bruke til din egendefinerte AutoFilter.

Hvis du vil angi hvilket felt du vil bruke, åpner du rullegardinlisten for filtrering for det aktuelle feltet for å vise tabellmenyen, velge Tekstfiltre, og velg deretter et filtreringsalternativ. Når du gjør dette, viser Excel dialogboksen Tilpasset AutoFilter.

3Deskrive AutoFilter-operasjonen.

For å beskrive din AutoFilter må du identifisere (eller bekrefte) filtreringsoperasjonen og filterkriteriene. Bruk det venstre settet av rullegardinlister for å velge et filtreringsalternativ. For eksempel er filteralternativet valgt i det første Custom AutoFilter-settet av dialogbokser, Begynner med. Hvis du åpner denne rullegardinlisten, ser du at Excel gir en rekke filtreringsalternativer:

Er mindre enn

Er mindre enn eller lik

Begynner med

Begynner med

Er ikke lik

Er større enn eller lik til

Er mindre enn

Begynner ikke med

Slutter med

Ikke avsluttet med

Inneholder

Inneholder ikke

Det viktigste du må være oppmerksom på er at du vil velge en filtreringsoperasjon som, i forbindelse med filtreringskriteriene, gjør at du kan identifisere postene du vil vises i din filtrerte liste. Vær oppmerksom på at Excel i utgangspunktet fyller i filtreringsalternativet som samsvarer med kommandoen du har valgt på undermenyen Tekstfilter, men du kan endre dette innledende filtreringsvalget til noe annet.

I praksis vil du ikke bruke nøyaktige filtreringskriterier. Hvorfor? Vel, fordi listedataene dine sannsynligvis vil være ganske skitne. For eksempel kan navnene på butikkene ikke passe perfekt på grunn av feilstavinger. Av denne grunn finner du filtreringsoperasjoner basert på Begynner med eller Inneholder og filtrerer kriterier som bruker fragmenter av feltnavn eller verdier som er mest verdifulle.

4Skriv ut filterfiltreringskriteriet. Når du har valgt filtreringsalternativet, beskriver du filtreringskriteriene ved å bruke rullegardinlisten til høyre. Hvis du for eksempel vil filtrere poster som er lik Sams Matvare eller, mer praktisk, som begynner med ordet Sams , skriver du inn Sams

håndboks.

Du kan bruke mer enn ett AutoFilter-kriterium. Hvis du vil bruke to egendefinerte AutoFilter-kriterier, må du angi om kriteriene både brukes sammen eller brukes uavhengig av hverandre. Du velger enten En eller Eller-knappen for å gjøre denne spesifikasjonen.

5Klikk på OK.

Excel filtrerer deretter bordet ditt etter din egendefinerte AutoFilter.