Video: Slik bruker du kart og kompass 2024
Når du bruker Cellkommentarer, kan du lage notater om innholdet i et regnearkcelle. Du kan dokumentere hvor informasjonen kom fra, hvor trygg du er om dens nøyaktighet, om det kanskje trenger revisjon og når. All denne informasjonen kan være viktig i å bygge en basislinje for en prognose.
Hvis flere mennesker skriver inn data og formler i en arbeidsbok, er Cell kommentarer veldig hjelpsomme. Du trenger ikke å se dem med mindre du vil, men når du vil se dem, kan de gi god sikkerhetskopiering.
For å legge inn en Cell Kommentar, følg disse trinnene:
- Velg cellen der du vil kommentere.
- Enten høyreklikker du cellen og velger Sett inn kommentar, eller velg Ny kommentar fra gruppen Kommentarer i fanens gjennomgang-fanen.
- Skriv inn kommentarfeltet noe som vil bidra til å forklare hva som er i cellen og klikke en annen celle i regnearket for å lukke kommentaren. Nå har cellen en liten trekant i øvre høyre hjørne, noe som betyr at en kommentar er der.
For å lese en kommentar, kan du bare sveve pekeren over cellen med kommentaren i den, og kommentaren dukker opp for at du skal lese.
Du kan håndtere kommentarer på en rekke måter. Begynn med å gå til Review-fanen. I gruppen Kommentarer har du flere handlinger tilgjengelig:
- Klikk Ny kommentar (hvis den aktive cellen ikke har noen kommentar) eller Rediger kommentar (hvis den aktive cellen har en kommentar).
- Slett: Klikk på Slett-ikonet for å slette kommentaren fra den aktive cellen.
- Forrige og Neste: Velg en av disse for å vise forrige eller neste kommentar.
- Vis / Skjul kommentar: Bruk denne tasten for å vise eller skjule en kommentar i den aktive cellen.
- Vis alle kommentarer: Hvis du kan se teksten til alle kommentarer på et regneark, klikker du på dette for å bare vise kommentarindikatorene (kommentarindikatoren er trekanten i cellens øverste høyre hjørne). Hvis du bare ser indikatorene, klikker du for å vise kommentarene selv.