Hvordan du bruker Backstage-utskriftsskjermbildet i Excel 2016 - dummies

Skriv ut Excel 2016-regnearket direkte fra Utskriftsskjermbildet i Excel's Backstage-visning ved å klikke på Arkiv → Skriv ut (eller bare trykke på Ctrl + P eller Ctrl + F2) for å lagre papir og sunnhet. Som du ser her, viser Utskriftsskjermbildet ditt en oversikt over de nåværende utskriftsinnstillingene sammen med en forhåndsvisning av den første siden av utskriften.

Utskriftsskjermbildet i Bakgrunnsvisning viser dine nåværende utskriftsinnstillinger pluss en forhåndsvisning av utskriften.

Du kan også legge til en forhåndsvisning og utskriftskommando-knapp i verktøylinjen Hurtig tilgang som åpner denne utskriftsskjermbildet i Backstage-visningen. Bare klikk på Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjeknapp etterfulgt av Utskriftsvisning og Utskriftsalternativ på rullegardinmenyen for å legge til denne knappen på slutten av verktøylinjen. Klikk deretter denne knappen når som helst du vil forhåndsvise en rapport før du sender den til skriveren.

Du kan bruke forhåndsvisningsfunksjonen på utskriftsskjermbildet før du skriver ut et regneark, en del av regnearket eller hele arbeidsboken. På grunn av de spesielle egenskapene i personsøkingsoppgavedata må du ofte sjekke sidepausene for en rapport som krever mer enn én side. Utskriftsområdet i utskriftspanelet viser deg nøyaktig hvordan regnearkdataene skal side når de skrives ut. Om nødvendig kan du gå tilbake til regnearket der du kan gjøre endringer i sideinnstillingene fra fanen Sideoppsett på båndet før du sender rapporten til skriveren når alt ser bra ut.

Når Excel viser en full side i forhåndsvisningsområdet, kan du knapt lese innholdet. For å øke visningen til den faktiske størrelsen for å bekrefte noen av dataene, klikker du på Zoom til side-knappen i nedre høyre hjørne av utskriftspanelet. Sjekk forskjellen her - du kan se hva den første siden av firesiders rapporten ser ut etter at du har zoomet inn ved å klikke på denne Zoom til siden-knappen.

Side 1 av en firesiders rapport etter å ha klikket på Zoom til side-knappen.

Når du har forstørret en side til faktisk størrelse, bruk rullefeltene for å få nye deler av siden til visning i forhåndsvisningsområdet. For å gå tilbake til fullsidevisningen klikker du på knappen Zoom til side en gang til for å avmarkere den.

Excel angir antall sider i en rapport nederst i forhåndsvisningsområdet. Hvis rapporten har mer enn én side, kan du vise sider som følger ved å klikke på Neste side-knappen til høyre for det endelige sidenummeret. Hvis du vil se gjennom en side du allerede har sett, sikkerhetskopierer du en side ved å klikke på Forrige side-knappen til venstre for det første sidenummeret.(Forrige side-knappen er grå hvis du er på den første siden.)

For å vise markører som angir nåværende venstre, høyre, topp og bunnmarginer sammen med kolonnebredder, klikk på Vis margins-knappen til venstre av Zoom til side-knappen. Du kan da endre kolonnebredder og sidemarginaler ved å dra den riktige markøren.

Når du er ferdig med å forhåndsvise rapporten, kan du velge følgende alternativer for å endre bestemte utskriftsinnstillinger før du sender den til skriveren:

• Skriv ut -knappen med Antall kopier combo-boks: Bruk denne knappen til å skrive ut regnearkrapporten med de gjeldende utskriftsinnstillingene som er oppført på panelet. Bruk kombinasjonsboksen til å angi antall kopier du vil ha når du må skrive ut flere kopier.

• Skriver rullegardin-knapp: Bruk denne knappen til å velge en ny skriver eller faks for å sende regnearkrapporten når flere enn én enhet er installert. (Excel viser automatisk navnet til skriveren som er installert som standardskriver i Windows.)

• Innstillinger nedtrekksknapper: Disse inkluderer en rullegardinsknapp Skriv ut hvilken med assistent > Sider kombinasjonsbokser: Bruk rullegardinmenyen Skriv ut for å velge mellom å skrive ut bare de aktive (valgte) regnearkene i arbeidsboken (standard), hele arbeidsboken, gjeldende cellevalg i det nåværende regnearket og for øyeblikket valgt tabell i det nåværende regnearket. Bruk sidekombinasjonsboksen for å begrense det som skrives ut til bare rekkevidden av sider du skriver inn i disse boksene, eller velg med spinnerknappene. Under kombinasjonsbokser finner du nedtrekksliste knapper for å skrive ut på begge sider av hver side i rapporten, samle rapportens sider og bytte sideorientering fra Portrett (justert med kort side) til Landskap (justert med den lange siden). I tillegg kan du velge en papirstørrelse som er basert på skriverens muligheter, bortsett fra standard 8. 5 "x 11" -brevet, og tilpass størrelsen på rapportens marginer (topp, bunn, venstre og høyre, samt marginer for noen overskrift og bunntekst på siden).