Slik tar du en stemme med Outlook 2013 - dummies

Du kan bruke Outlook 2013 som et beslutningsverktøy hvis du drar nytte av Outlook-valgknappene. Ledelsesguruer forteller oss alltid om betydningen av godt samarbeid og beslutningstaking. Men hvordan får du et lag å ta en avgjørelse når du ikke finner mesteparten av lagmedlemmer mesteparten av tiden?

Stemme er en spesialfunksjon i Outlook-e-post som legger til knapper i en e-postmelding sendt til en gruppe mennesker. Når de får meldingen, og hvis de også bruker Outlook, kan mottakere klikke på en knapp for å indikere deres svar. Outlook gir automatisk svarene slik at du kan se hvilken vei som blåser på kontoret.

For å legge til stemmeknapper i en e-postmelding du lager, følg disse trinnene mens du lager meldingen.

1. Med det nye meldingsskjemaet åpent klikker du på kategorien Alternativer i båndet og klikker deretter på Bruk Stemme-knappen.

   En liste over foreslåtte stemmeknapper vises. De foreslåtte valgene inkluderer følgende:

   • Godkjenn; Avvise

   • Ja; Nei

   • Ja; Nei; Kanskje

   • Tilpasset

   Hvis du velger Tilpasset, åpnes dialogboksen Egenskaper. Skriv inn dine egne valg i tekstboksen Bruk stemmekoder. Følg mønsteret til de foreslåtte valgene; Bare skill dine valg med en semikolon. Hvis du vil be folk om å stemme på lunsjmenyen, kan du for eksempel inkludere en rekke valg som Pizza; burgere; Salat.

   

2. Klikk på settet med valgknappene du vil bruke.

   Meldingen du har lagt til Stemmer til denne meldingen vises nå øverst i meldingen. Hvis du legger til dine egne tilpassede valg, må du imidlertid klikke på Lukk-knappen i dialogboksen Egenskaper når du er ferdig for å gå tilbake til meldingen.

3. Klikk på Send-knappen.

   Og der er du! Demokrati i aksjon! Er det ikke så inspirerende? Når mottakerne får beskjeden din, kan de klikke på knappen av deres valg og zoome deres preferanser til deg.

Når svarene kommer, ser du hvem som valgte det ved å se på et svars emne. Meldinger fra personer som valgte Godkjenn, for eksempel, begynner med ordet Godkjenn; Avslagsmeddelelser starter med ordet Avvis.

Du kan også få en fullstendig stemme av stemmen din ved å merke sporingsfanen på kopien av meldingen i mappen Sendte elementer. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på ikonet Sendte elementer i mappelisten.

   Listen over sendte meldinger vises.

2. Dobbeltklikk meldingen du sendte for stemmer.

   Meldingen du valgte åpnes.

3. Klikk på Sporingsknappen.

   Du ser personene du har bedt om en stemme og hvordan de stemte.Et banner øverst på Sporingssiden forteller stemmene.